Den här artikeln är för administratörer som hanterar Drive- och Dokumentredigerare för en organisation. Om du behöver hjälp med att hantera dina egna filer kan du gå till utbildningscentret.
Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus ; Education Plus Jämför din utgåva
Du kan ladda upp, visa, synkronisera, ersätta och ta bort standardmallar och teman i Googles administratörskonsol för Google Presentationer, Videor, Formulär och Webbplatser.
Du kan bara hantera standardmallar och teman efter att du har aktiverat organisationens varumärkesbyggande. Mer information finns i Aktivera funktioner för organisationens varumärkesbyggande .
Obs ! Om din organisations delningspolicyer inte tillåter användare att dela dokument med användare utanför sin organisationsenhet kan detta påverka både en administratörs möjlighet att ladda upp mallar och teman och användarens möjlighet att komma åt mallar och teman.
Servicekonton
Ett servicekonto är en speciell typ av konto som Google skapar och som vanligtvis används av en applikation snarare än en person. Presentationer, Videor, Formulär och Webbplatser autentiseras som ett servicekonto för att ladda upp standardmallar och teman till den delade enheten. Om du har en kundsammanslagning resulterar detta i mer än ett organisationskonto för varumärkesbyggande, men bara ett används. Mer information finns i Vad är servicekonton?
Hantera standardmallar och teman
Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs merLadda upp en standardmall eller ett standardtema
För att ladda upp ett standardtema eller en standardmall måste du ha både redigeringsåtkomst till dokumentet och möjlighet att dela det med organisationens varumärkeskonto.
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument Mallar .Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
Läs mer om organisationsstrukturen . - För att ladda upp en standardmall, klicka på Lägg till standardmall . Eller för att ladda upp ett standardtema, klicka på Lägg till standardtema .
- Välj önskad fil.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).
Visa källkod och publicerade dokument
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument Mallar .Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
Läs mer om organisationsstruktur . - Klicka på Mer
Visa källdokument eller Visa publicerad mall . Källdokumentet eller den publicerade mallen visas.
Synkronisera mallar
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument Mallar .Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
Läs mer om organisationsstruktur . - Klicka på Mer Synkronisera . Synkronisering är endast tillgänglig om det finns en skillnad mellan källdokumentet och det publicerade dokumentet.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).
Ersätt en mall eller ett tema
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument Mallar .Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
Läs mer om organisationsstruktur . - Klicka på Ersätt under standardmallen eller temat.
- Välj önskad fil och klicka på Ladda upp .
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).
Ta bort en mall
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument Mallar .Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
Läs mer om organisationsstruktur . - Under standardmallen eller temat klickar du på Ta bort
Fortsätt . - Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).