Den här artikeln är för administratörer som hanterar Drive- och Dokumentredigerare för en organisation. Om du behöver hjälp med att hantera dina egna filer kan du gå till utbildningscentret.
Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus ; Education Plus Jämför din utgåva
Användare kan bläddra bland alla mallar och teman som erbjuds i ditt företags mallgalleri. Du kan konfigurera vilka standardmallar och teman som visas direkt i Google Presentationer, Videor, Formulär och Webbplatser för en användare, baserat på de organisationsenheter och grupper som användaren tillhör. Du kan lägga till och hantera dessa företagsmallar och teman i Googles administratörskonsol.
Mallar och teman
Du kan ladda upp en standardmall för hela organisationen och för specifika grupper. För mer information, gå till Så fungerar organisationsstrukturen .
När du laddar upp ett dokument som ska användas som standardmall eller tema, är den publicerade versionen som visas i Presentationer, Videor, Formulär och Webbplatser en kopia av källdokumentet. Källdokumentet och de publicerade versionerna är olika dokument. Om du uppdaterar källdokumentet måste du synkronisera det i Googles administratörskonsol så att ändringarna överförs till det publicerade dokumentet och är tillgängliga för dina användare. På samma sätt, om du tar bort källdokumentet, kommer det publicerade dokumentet inte att tas bort, och vice versa.
Access-exempel
Om du publicerar standardmallar i fler än en organisationsenhet i en hierarki kan användarna bara se de filer som finns på de lägsta nivåerna i de organisationsenheter som de är tilldelade.
- För Presentationer kan användare endast komma åt en enda mall från den lägsta organisationsenheten. Läs mer
- För videor kan användare bara komma åt en enda mall från den lägsta organisationsenheten.
- För Formulär kan användare komma åt teman från upp till 5 organisationsenheter. Läs mer
- För Sites kan användare endast komma åt en enda mall från den lägsta organisationsenheten. Läs mer
Riktlinjer för bildmallar
- Dokumenttyper – Endast inbyggda Google Slides-filer för mallar. Microsoft Office-filer, krypterade filer eller dokument som lagras hos en tredjepartsleverantör av lagring stöds inte.
- Antal bilder – Upp till 35 bilder per bild och 35 bilder per tema.
- Antal bilder – Upp till 150 bilder i din presentation.
- Antal teman – Upp till 5 teman i din presentation.
- Multimediafiler – Inga video- eller ljudfiler i en mall.
- Text och former – Alla former, textrutor och tabeller kan ha upp till 32 768 tecken och en teckenstorlek på mindre än 25 000 punkter.
- Länkat innehåll – Inga länkade bilder, diagram eller tabeller, så du måste ta bort länken till dem. Mer information finns i Redigera, uppdatera eller ta bort länken till ett diagram, en tabell eller bilder .
- Layouter – Upp till 100 layouter per tema.
Riktlinjer för videomallar
- Dokumenttyper – Endast inbyggda Google Vids-filer för mallar. Microsoft Office-filer, krypterade filer eller dokument som lagras hos en tredjepartsleverantör av lagring stöds inte.
- Antal bilder och videor – Upp till 35 bilder per scen.
- Antal scener – Upp till 100 scener.
- Antal ljudspår – Upp till 15.
- Maximal längd på videodokumentet: 5 minuter.
- Text och former – Alla former, textrutor och tabeller kan ha upp till 32 768 tecken och en teckenstorlek på mindre än 25 000 punkter.
- Länkat innehåll – Inga länkade bilder, diagram eller tabeller, så du måste ta bort länken till dem. Mer information finns i Redigera, uppdatera eller ta bort länken till ett diagram, en tabell eller bilder .
Obs! Innan du laddar upp ett Vids-dokument som standardmall måste dokumentet vara helt bearbetat. Detta är särskilt viktigt för nya, kopierade eller nyligen ändrade dokument. Bearbetningscykeln avslutas vanligtvis inom 20 minuter efter den senaste redigeringen.
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.