Afin de mieux sécuriser le partage de fichiers, les URL de certains fichiers et dossiers Google Drive incluent par défaut une clé d'accès à la ressource. Cette mesure de sécurité, qui apparaît dans l'URL d'un fichier, permet de protéger ce dernier contre les accès indésirables. Pour savoir si l'URL d'un fichier comporte une clé d'accès à la ressource, recherchez le texte resourcekey=. Les fichiers créés dans Google Docs, Sheets et Slides ne comportent pas de clé d'accès à la ressource.
Appliquer ou supprimer la mise à jour de sécurité pour les fichiers
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Drive et Docs.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres de partage Mise à jour sécurité pour les fichiers.
- Choisissez comment appliquer la mise à jour :
- Appliquez la mise à jour de sécurité à tous les fichiers concernés. Si vous avez précédemment supprimé la mise à jour de sécurité et que vous l'activez maintenant :
- Les personnes ayant déjà consulté les fichiers concernés ou bénéficiant d'un accès direct pourront toujours y accéder.
- Pour tous les sites ou documents internes contenant des liens, veillez à les remplacer par de nouveaux liens incluant des clés d'accès à la ressource.
- Supprimez la mise à jour de sécurité de tous les fichiers concernés (déconseillé).
- Appliquez la mise à jour de sécurité à tous les fichiers concernés. Si vous avez précédemment supprimé la mise à jour de sécurité et que vous l'activez maintenant :
- (Facultatif si vous appliquez la mise à jour) Pour autoriser les utilisateurs à supprimer ou à appliquer la mise à jour aux fichiers qu'ils possèdent ou gèrent, cochez la case prévue à cet effet. Remarque : Les utilisateurs disposant de licences Google Workspace for Education ne sont jamais autorisés à supprimer la mise à jour.
- Cliquez sur Enregistrer.