管理檔案的連結共用設定安全性更新

為了提升檔案共用功能的安全性，Google 雲端硬碟中部分檔案和資料夾的網址預設會加入「資源金鑰」。這項安全性措施會出現在檔案的網址中，有助於防止檔案遭到意外存取。如要確認檔案網址是否包含資源金鑰，請檢查網址中是否有「resourcekey=」。在 Google 文件、試算表和簡報中建立的檔案不會有資源金鑰。

套用或移除檔案的安全性更新

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。

   前往「雲端硬碟與文件」頁面

   必須具備服務設定管理員權限。

2. 依序按一下「共用設定」「檔案專用安全性更新」。
3. 選擇套用更新的方式：
   • 將安全性更新套用至所有受影響的檔案。如果先前曾移除安全性更新，現在要開啟這項功能，請按照下列步驟操作：
     • 如果使用者曾查看這些檔案，或是可以直接存取這些檔案，他們對受影響檔案的存取權將維持不變。
     • 對於任何內部網站或含有連結的說明文件，請務必將這些連結更新為含有資源金鑰的新連結。
   • 移除所有受影響檔案的安全性更新 (不建議)
4. (選擇套用更新時的選用步驟) 如果想允許使用者替自己擁有或管理的檔案移除或套用更新，請勾選「允許」方塊。 注意：Google Workspace for Education 授權使用者一律無法移除更新。
5. 按一下 [儲存]。