管理第三方的雲端硬碟資料存取權

雲端硬碟內容可以和第三方產品整合，讓使用者透過不同的平台共用及更新文件。

管理員可以停用第三方的雲端硬碟資料存取權，然後為支援的平台啟用特定應用程式，藉此管理整合作業。例如：

  1. 使用 Google Workspace API 權限 (OAuth 存取權) 停用雲端硬碟 API 範圍。
  2. 針對貴機構支援的平台 (網頁、Android 和 iOS)，將特定應用程式存取權加入許可清單。

管理 Slack 整合作業

Google 雲端硬碟和 Slack 整合之後，可以提供一些重要的強大功能：

  • 從 Slack 直接建立新的 Google 文件、簡報和試算表。
  • 直接從 Google 雲端硬碟匯入現有檔案，或在任何管道或即時訊息中貼上檔案連結。
  • 直接在 Slack 搜尋，迅速找到所需檔案 (即使不記得檔案名稱也沒問題)。Slack 會自動為您共用的 Google 雲端硬碟檔案內容建立索引。
  • 不必煩惱版本記錄問題或哪些使用者擁有存取權，可安心共用及管理檔案。
  • 隨時掌握 Google 雲端硬碟的最新事件動態，例如註解、存取要求，以及最近透過即時訊息和其他使用者共用的 Google 雲端硬碟檔案。

詳情請參閱 Slack 說明文件。

如要控管 Slack 對貴機構使用者的雲端硬碟內容存取權，建議您先全面停用第三方的雲端硬碟存取權，再選擇是否將 Slack 應用程式加入機構各平台的許可清單中。

  1. 全面停用雲端硬碟 API 範圍。這樣一來，第三方應用程式就無法存取使用者的雲端硬碟內容。
  2. 將 Slack 應用程式加入許可清單，即可允許 Slack 使用者存取雲端硬碟內容。請在每個應用程式平台中進行這項操作。