هذه الصفحة مخصصة للمشرفين. لتقييد مشاركة ملفاتك، انتقِل إلى هنا بدلاً من ذلك.
يتوفّر هذا الخيار لجميع إصدارات Google Workspace وCloud Identity وG Suiteبصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد مقدار الوصول إلى الملفات الذي يمكن للمستخدمين منحه عندما يُطلب منهم مشاركة ملف. يُطلب من المستخدمين المشاركة في الحالات التالية:
- إرسال رسائل Gmail أو Google Chat تحتوي على روابط إلى ملفات لم تتم مشاركتها مع المُستلِمين
- الإشارة باستخدام الرمز(@) إلى شخص في تعليق ضمن ملف ليس لديه إذن بالوصول إليه
- إرفاق ملفات في أحداث "تقويم Google" حيث لا يمتلك المدعوون بها إمكانية الوصول إلى هذه الملفات
عندما يشارك المستخدمون ملفات لا يملكونها، تظهر خيارات المشاركة من الوحدة التنظيمية لمالك الملف. عندما يشارك المستخدمون العديد من الملفات، تظهر الخيارات من الوحدة التنظيمية الأكثر تقييدًا.
تحديد مقدار الوصول إلى الملفات الذي يمكن للمستخدمين منحه
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google".يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على إعدادات المشاركة > خيارات المشاركة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- بالنسبة إلى التحقّق من إمكانية الوصول، حدِّد خيارًا:
- (الأقل تقييدًا) المستلِمون فقط أو مؤسستك أو الجميع: يمكن للمستخدمين تحديد أي خيار مشاركة، بما في ذلك منح إذن الوصول إلى أي شخص لديه الرابط. لا يتوفّر هذا الخيار إلا إذا فُعِّلَت المشاركة الخارجية لمؤسستك وسُمِح للمستخدمين بنشر الملفات على الإنترنت.
- (أكثر تقييدًا) المستلمون فقط أو مؤسستك: لا يمكن للمستخدمين منح إذن الوصول إلا لمستلِمين محدَّدين أو أي شخص في مؤسستك لديه الرابط.
- (الأكثر تقييدًا) المستلمون فقط: يسمح للمستخدمين بمنح إذن الوصول لمستلمين محدّدين فقط. وإذا تمت مشاركة الملف مع أشخاص آخرين، سيظل بإمكان هؤلاء المستخدمين الوصول إليه.
-
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).