หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการจำกัดการแชร์ไฟล์ของคุณเอง ให้ไปที่นี่แทน
รองรับใน Google Workspace, Cloud Identity และ G Suite ทุกรุ่นในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้จะกำหนดให้ไฟล์เมื่อได้รับแจ้งให้แชร์ไฟล์ได้ โดยระบบจะแจ้งเตือนให้แชร์ในกรณีต่อไปนี้
- ส่งข้อความ Gmail หรือ Google Chat พร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ที่ไม่ได้แชร์กับผู้รับ
- @พูดถึงบุคคลอื่นในความคิดเห็นที่อยู่ในไฟล์ซึ่งบุคคลนั้นไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
- แนบไฟล์กับกิจกรรมใน Google ปฏิทินและผู้เข้าร่วมไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
หากผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่ไม่ใช่ของตัวเอง ตัวเลือกการแชร์จะมาจากหน่วยขององค์กรของเจ้าของไฟล์ หากผู้ใช้แชร์ไฟล์หลายไฟล์ ตัวเลือกจะมาจากหน่วยขององค์กรที่จำกัดสิทธิ์มากที่สุด
กำหนดสิทธิ์เข้าถึงที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ให้ได้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร - คลิกการตั้งค่าการแชร์ > ตัวเลือกการแชร์
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- สำหรับเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- (จำกัดน้อยที่สุด) เฉพาะผู้รับ องค์กร หรือสาธารณะ - ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกการแชร์ใดก็ได้ รวมทั้งให้สิทธิ์เข้าถึงทุกคนที่มีลิงก์ได้ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดการแชร์ภายนอกองค์กรไว้และคุณอนุญาตให้ผู้ใช้เผยแพร่ไฟล์บนเว็บได้
- (จำกัดมากกว่า) เฉพาะผู้รับหรือ องค์กร - ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับที่ระบุหรือทุกคนในองค์กรที่มีลิงก์ได้
- (จำกัดมากที่สุด) เฉพาะผู้รับ - กำหนดให้ผู้ใช้ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับที่ระบุเท่านั้น หากมีการแชร์ไฟล์กับคนอื่นๆ ไว้ ผู้ใช้เหล่านั้นจะยังมีสิทธิ์เข้าถึง
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)