Offlinezugriff auf Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen einrichten

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren. Informationen zum Offlinezugriff auf eigene Dateien finden Sie im Hilfeartikel Offline mit Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen arbeiten.

Wird für alle Google Workspace-, Cloud Identity- und G Suite-Versionen unterstützt

Als Administrator können Sie festlegen, ob Nutzer in Ihrer Organisation auf Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen zugreifen können, wenn ihre Computer nicht mit dem Internet verbunden sind. Der Offlinezugriff ist für Organisationen standardmäßig aktiviert und Nutzer können ihn bei Bedarf für das eigene Konto aktivieren oder deaktivieren.

Hinweise:

  • Diese Funktion wird derzeit in den Browsern Google Chrome und Microsoft Edge unterstützt.
  • Diese Option gilt nicht für Google Drive for Desktop. Einzelheiten dazu, wie Nutzer über Drive for Desktop offline auf Dateien zugreifen können, finden Sie unter Dateien und Ordner offline speichern.

Um den Offlinezugriff zu erlauben, können Sie ihn einfach für alle Nutzer aktivieren.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Funktionen und Anwendungen.
  3. Klicken Sie neben „Offline“ auf Nutzern erlauben, den Offlinezugriff zu aktivieren (empfohlen). Zuletzt verwendete Dateien werden auf dem Computer des Nutzers sowie auf den als vertrauenswürdig eingestuften Computern synchronisiert und gespeichert.
  4. Erläutern Sie Nutzern, wie sie Google-Dateien offline bearbeiten.

Option 2: Offlinezugriff über Computer mithilfe von Richtlinien steuern

Als Administrator können Sie mithilfe von Richtlinien den Offlinezugriff auf Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen über Windows-, Mac- und Linux-Betriebssysteme steuern. Dazu müssen Sie auf jedem Computer Verwaltungsrichtlinien erzwingen. Wenn Sie diese Option auswählen, bevor Sie Richtlinien einrichten, verlieren Nutzer mit Offlinezugriff ihn nach 24 Stunden.

Hinweis:

  • Diese Option ist weder für ChromeOS-Geräte noch für Mobilgeräte (Smartphones und Tablets) verfügbar.
  • Die Schritte sind nicht erforderlich, wenn die Option Nutzern erlauben, den Offlinezugriff zu aktivieren ausgewählt wird.
  • Diese Option gilt auch nicht, wenn Sie die Bestätigung per E-Mail vorgenommen haben.

Schritt 1: Richtlinien auf jedem verwalteten Computer installieren

So lassen Sie zu, dass Nutzer Drive-Dateien offline auf verwalteten Computern speichern und aufrufen:

  • Laden Sie die Konfigurationsdateien auf die Computer herunter.
  • Verteilen Sie die Dateien auf die Computer mit Windows-, Mac- und Linux-Betriebssystemen.

In den folgenden Abschnitten finden Sie Anleitungen für die verschiedenen Betriebssysteme:

Windows-Geräte (über die Microsoft-Gruppenrichtlinien)

Anleitung für den Chrome-Browser:

  1. Laden Sie die Vorlagendateien für Windows-Gruppenrichtlinien für Google Chrome herunter und entpacken Sie sie:

    1. Windows-ADMX

    2. Windows ADML

  2. Öffnen Sie die ADMX-Datei mit Ihrem Gruppenrichtlinien-Editor. So aktivieren Sie den Offlinezugriff:
    • Wählen Sie Zulässige Domains für den Offlinesupport von Google Docs in Chrome aus: Nutzer in den angegebenen Domains können offline auf Dokumente zugreifen. Die Offlinebearbeitung ist jedoch standardmäßig deaktiviert.
    • Optional: Wählen Sie die Option Automatisch aktivierte Domains für den Offlinesupport von Google Docs in Chrome aus. Damit wird der Offlinezugriff auf Docs für alle Nutzer mit diesen Richtlinien aktiviert. Lassen Sie diese Option deaktiviert, wenn Nutzer den Offlinezugriff manuell aktivieren müssen.
  3. Aktualisieren Sie die Optionswerte mit den Domains, die zugelassen werden sollen. Trennen Sie mehrere Domains durch Kommas, z. B. domain1.de, domain2.de usw.

Hinweis:Die Fehlermeldung „Beim Parsen der Datei ist ein Fehler aufgetreten“ bedeutet, dass Windows den Dateinamen nicht analysieren kann und Sie die Datei umbenennen müssen. Entfernen Sie beispielsweise den Unterstrich aus dem Dateinamen, indem Sie GoogleDocs_WinADMX in GoogleDocsOffline ändern.

Anleitung für Microsoft Edge:

  1. Laden Sie die Vorlagen für Windows-Gruppenrichtlinien für Microsoft Edge herunter und entpacken Sie sie: Hinweis:Wenn Sie sowohl Chrome als auch Microsoft Edge aktivieren, können Sie diesen Schritt überspringen und die für Chrome heruntergeladenen Dateien wiederverwenden, da Sie nur eine dieser admx/adml-Dateien erstellen müssen.

    1. Windows-ADMX

    2. Windows ADML

  2. Öffnen Sie die ADMX-Datei mit Ihrem Gruppenrichtlinien-Editor. So aktivieren Sie den Offlinezugriff:
    • Wählen Sie Zulässige Domains für den Offlinesupport von Google Docs in Edge aus: Nutzer in den angegebenen Domains können offline auf Dokumente zugreifen. Die Offlinebearbeitung ist jedoch standardmäßig deaktiviert.
    • Optional: Wählen Sie die Option Automatisch aktivierte Domains für den Offlinesupport von Google Docs in Edge aus. Damit wird der Offlinezugriff auf Docs für alle Nutzer mit diesen Richtlinien aktiviert. Lassen Sie diese Option deaktiviert, wenn Nutzer den Offlinezugriff manuell aktivieren müssen.
  3. Aktualisieren Sie die Optionswerte mit den Domains, die zugelassen werden sollen. Trennen Sie mehrere Domains durch Kommas, z. B. domain1.de, domain2.de usw.

Weitere Informationen

macOS-Geräte

Anleitung für den Chrome-Browser:

  1. Laden Sie die Richtlinie herunter und bearbeiten Sie sie.
    1. Laden Sie die macOS-PLIST-Datei für Chrome herunter.
    2. Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor.
    3. Bearbeite die Datei:
      • Erforderlich: Um den Offlinezugriff für die Geräte zu aktivieren, ersetzen Sie beim ersten Vorkommen YOUR_DOMAIN_HERE.com durch Ihren Domainnamen.
      • Optional: Um den Offlinezugriff auf Dokumente automatisch für alle Nutzer mit dieser Richtlinie zu aktivieren, ersetzen Sie die zweite Instanz von YOUR_DOMAIN_HERE.com durch Ihre Domain. Lassen Sie den Wert unverändert, wenn Nutzer den Offlinezugriff manuell aktivieren müssen.
    4. Speichern Sie die Datei, sofern sie nicht automatisch vom Editor gespeichert wird.
  2. Konvertieren Sie die PLIST-Datei mit einem Konvertierungstool Ihrer Wahl, z. B. mcxToProfile auf GitHub, in eine Konfigurationsdatei.

    Wenn Sie beispielsweise mcxToProfile verwenden möchten, um Ihre Datei in ein Konfigurationsprofil zu konvertieren, geben Sie Folgendes ein:

    mcxToProfile.py --plist
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

  3. Installieren Sie die erstellte

    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig to system. Möglicherweise müssen Sie Chrome oder macOS neu starten, damit diese Änderungen übernommen werden.

Tipp:Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien für Chrome festlegen.

Anleitung für Microsoft Edge:

  1. Laden Sie die Richtlinie herunter und bearbeiten Sie sie.
    1. Laden Sie die macOS-Plist-Datei für Edge herunter.
    2. Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor.
    3. Bearbeite die Datei:
      • Erforderlich: Um den Offlinezugriff für die Geräte zu aktivieren, ersetzen Sie beim ersten Vorkommen YOUR_DOMAIN_HERE.com durch Ihren Domainnamen.
      • Optional: Um mit diesen Richtlinien den Offlinezugriff auf Dokumente automatisch für alle Nutzer zu aktivieren, ersetzen Sie beim zweiten Vorkommen YOUR_DOMAIN_HERE.com durch Ihren Domainnamen. Lassen Sie den Wert unverändert, wenn Nutzer den Offlinezugriff manuell aktivieren müssen.

    4. Speichern Sie die Datei, sofern sie nicht automatisch vom Editor gespeichert wird.
  2. Konvertieren Sie die PLIST-Datei mit einem Konvertierungstool Ihrer Wahl, z. B. mcxToProfile auf GitHub, in eine Konfigurationsdatei.
    Wenn Sie beispielsweise mcxToProfile verwenden möchten, um Ihre Datei in ein Konfigurationsprofil zu konvertieren, geben Sie Folgendes ein:

    mcxToProfile.py --plist
    com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
  3. Installieren Sie
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig auf dem System. Möglicherweise müssen Sie Chrome oder macOS neu starten, damit diese Änderungen übernommen werden.

Tipp:Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien für Chrome festlegen.

Linux-Geräte

Anleitung für den Chrome-Browser:

  1. Laden Sie die Richtlinie herunter und bearbeiten Sie sie.
    1. Laden Sie die Linux-Konfigurationsdatei herunter.
    2. Öffnen Sie die Konfigurationsdatei in einem Texteditor.
    3. Bearbeite die Datei:
      • Erforderlich: Um den Offlinezugriff für die Geräte zu aktivieren, ersetzen Sie beim ersten Vorkommen YOUR_DOMAIN_HERE.com durch Ihren Domainnamen.
      • Optional: Um mit diesen Richtlinien den Offlinezugriff auf Dokumente automatisch für alle Nutzer zu aktivieren, ersetzen Sie beim zweiten Vorkommen YOUR_DOMAIN_HERE.com durch Ihren Domainnamen. Lassen Sie den Wert unverändert, wenn Nutzer den Offlinezugriff manuell aktivieren müssen.

    4. Speichern Sie die Datei, sofern sie nicht automatisch vom Editor gespeichert wird.
  2. Platzieren Sie die Konfigurationsdatei im Verzeichnis /etc/opt/chrome/policies/managed/.

Anleitung für Microsoft Edge:

  1. Laden Sie die Richtlinie herunter und bearbeiten Sie sie.
    1. Laden Sie die Linux-Konfigurationsdatei herunter.
      Hinweis:Wenn Sie sowohl Chrome als auch Microsoft Edge aktivieren, müssen Sie nur eine dieser Konfigurationsdateien erstellen und zwei Kopien in verschiedenen Verzeichnissen speichern.
    2. Öffnen Sie die Konfigurationsdatei in einem Texteditor.
    3. Bearbeite die Datei:
      • Erforderlich: Um den Offlinezugriff für die Geräte zu aktivieren, ersetzen Sie beim ersten Vorkommen YOUR_DOMAIN_HERE.com durch Ihren Domainnamen.
      • Optional: Um mit diesen Richtlinien den Offlinezugriff auf Dokumente automatisch für alle Nutzer zu aktivieren, ersetzen Sie beim zweiten Vorkommen YOUR_DOMAIN_HERE.com durch Ihren Domainnamen. Lassen Sie den Wert unverändert, wenn Nutzer den Offlinezugriff manuell aktivieren müssen.

    4. Speichern Sie die Datei, sofern sie nicht automatisch vom Editor gespeichert wird.
  2. Platzieren Sie die Konfigurationsdatei im Verzeichnis /etc/opt/edge/policies/managed/.

Schritt 2: Offlinezugriff für verwaltete Computer zulassen

Lassen Sie den Offlinezugriff erst zu, wenn die Richtlinien auf allen verwalteten Computern installiert und konfiguriert wurden. Auf Computern ohne die Richtlinie ist der Offlinezugriff nicht verfügbar.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Funktionen und Anwendungen.
  3. Achten Sie darauf, dass Sie die Richtlinie für verwaltete Geräte auf jedem Computer installiert haben. Falls nicht, lesen Sie auf dieser Seite den Abschnitt Richtlinie für verwaltete Geräte installieren.
  4. Wichtig:Wenn Sie fortfahren, ohne eine Richtlinie zu installieren, verlieren Nutzer, die zuvor Offlinezugriff auf Dateien hatten, diesen Zugriff nach 24 Stunden.
  5. Klicken Sie neben Offline auf Offlinezugriff mithilfe von Geräterichtlinien steuern. Die zuletzt verwendeten Dateien werden synchronisiert und auf verwalteten Computern gespeichert, auf denen die Richtlinien eingerichtet sind.
  6. Erläutern Sie Nutzern, wie sie Google-Dateien offline bearbeiten.


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