Настройте автономный доступ к документам, таблицам и слайдам.

Эта статья предназначена для администраторов. Чтобы получить доступ к своим файлам в автономном режиме, см. раздел «Работа с документами, таблицами и презентациями в автономном режиме» .

Поддерживается для всех версий Google Workspace, Cloud Identity и G Suite.

Как администратор, вы можете контролировать, могут ли пользователи вашей организации получать доступ к своим документам Google Docs, Sheets и Slides, когда их компьютеры не подключены к интернету. По умолчанию автономный доступ включен для организаций, и пользователи могут включать или отключать его для своих собственных учетных записей.

Примечания:

  • В настоящее время эта функция поддерживается в браузерах Google Chrome и Microsoft Edge.
  • Эта опция недоступна для Google Drive для настольных компьютеров. Подробную информацию о том, как пользователи могут получать доступ к файлам в автономном режиме через Drive для настольных компьютеров, см. в разделе «Хранение файлов и папок в автономном режиме» .

Самый простой способ разрешить доступ в автономном режиме — это разрешить такой доступ всем пользователям.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Функции и приложения» .
  3. Рядом с пунктом «Автономный режим» выберите «Разрешить пользователям включать автономный доступ (рекомендуется)» . Недавно сохраненные файлы будут синхронизированы и сохранены на компьютере пользователя и на компьютерах, которым он доверяет.
  4. Расскажите пользователям, как синхронизировать файлы для использования в автономном режиме .

Вариант 2: Использование политик для управления доступом к компьютерам в автономном режиме.

Как администратор, вы можете использовать политики для управления автономным доступом к документам, таблицам и презентациям на компьютерах под управлением операционных систем Windows, Mac и Linux. Для этого необходимо предварительно распространить управляемые политики на каждый компьютер. Если вы выберете этот параметр до настройки политик, пользователи, имевшие автономный доступ, потеряют его через 24 часа.

Примечание:

  • Эта опция недоступна для устройств ChromeOS и мобильных устройств (телефонов и планшетов).
  • Эта процедура не требуется, если выбран параметр «Разрешить всем пользователям включить автономный доступ» .
  • Этот вариант также не подходит, если вы подтвердили свою личность по электронной почте.

Шаг 1. Установите политику на каждом управляемом компьютере.

Чтобы разрешить хранение и доступ к файлам Google Диска в автономном режиме на управляемых компьютерах:

  • Загрузите файлы конфигурации на компьютеры.
  • Распространите файлы на компьютеры под управлением операционных систем Windows, Mac и Linux.

Инструкции для каждого типа компьютера приведены ниже:

Устройства Windows (с использованием групповой политики Microsoft)

Инструкции для браузера Chrome:

  1. Загрузите и распакуйте эти файлы шаблонов групповой политики Windows для Google Chrome:

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. Откройте файл ADMX с помощью редактора групповых политик. Чтобы разрешить доступ в автономном режиме:
    • Выберите разрешенные домены для поддержки автономного режима в Google Docs в Chrome — это позволит пользователям в указанных доменах получать доступ к документам в автономном режиме, но редактирование в автономном режиме по умолчанию отключено.
    • (Необязательно) Выберите «Автоматически включать домены для поддержки автономного режима Google Docs в Chrome» — это автоматически включает автономный доступ к документам для всех пользователей, на которых распространяется эта политика. Оставьте этот параметр выключенным, если пользователям необходимо вручную включать автономный доступ.
  3. Обновите значения параметров, указав разрешенные домены. Разделяйте несколько доменов запятой (например, domain1.com, domain2.com и так далее).

Примечание: Если вы видите ошибку «Возникла ошибка при разборе», это означает, что Windows не может разобрать имя файла, и вам нужно переименовать его. Например, попробуйте удалить нижнее подчеркивание из имени файла, изменив GoogleDocs_WinADMX на GoogleDocsOffline.

Инструкции для Microsoft Edge:

  1. Загрузите и распакуйте файлы шаблонов групповой политики Windows для Microsoft Edge: Примечание: Если вы включаете Chrome и Microsoft Edge, вы можете пропустить этот шаг и повторно использовать файлы, загруженные для Chrome, поскольку вам нужно создать только один из этих файлов admx/adml.

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. Откройте файл ADMX с помощью редактора групповых политик. Чтобы включить автономный доступ:
    • Выберите разрешенные домены для поддержки автономного режима в Google Docs в Edge — это позволит пользователям в указанных доменах получать доступ к документам в автономном режиме, но редактирование в автономном режиме по умолчанию отключено.
    • (Необязательно) Выберите «Автоматически включать домены для поддержки автономного режима Google Docs в Edge» — это автоматически включает автономный доступ к документам для всех пользователей, на которых распространяется эта политика. Оставьте этот параметр выключенным, если пользователям необходимо вручную включать автономный доступ.
  3. Обновите значения параметров, указав разрешенные домены. Разделяйте несколько доменов запятой (например, domain1.com, domain2.com и так далее).

Дополнительная информация

устройства macOS

Инструкции для браузера Chrome:

  1. Скачайте и отредактируйте политику.
    1. Скачайте файл plist для macOS, предназначенный для Chrome .
    2. Откройте файл в любом текстовом редакторе.
    3. Отредактируйте файл:
      • (Обязательно) Чтобы разрешить доступ устройств в автономном режиме, замените первое вхождение YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен.
      • (Необязательно) Чтобы автоматически включить автономный доступ к документам для всех пользователей, использующих эту политику, замените второе вхождение YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен. Оставьте это без изменений, если пользователям необходимо вручную включить автономный доступ.
    4. Сохраните файл, если он не сохраняется автоматически вашим редактором.
  2. Преобразуйте файл plist в файл конфигурации, используя предпочитаемый вами инструмент преобразования, например mcxToProfile на GitHub.

    Например, чтобы использовать mcxToProfile для преобразования вашего файла в конфигурационный профиль, введите:

    mcxToProfile.py --plist
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

  3. Установите сгенерированный

    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig в систему. Возможно, потребуется перезапустить Chrome или macOS, чтобы эти изменения вступили в силу.

Совет: Дополнительную информацию см. в разделе «Настройка политик для Chrome» .

Инструкции для Microsoft Edge:

  1. Скачайте и отредактируйте политику.
    1. Загрузите файл plist для macOS, предназначенный для браузера Edge .
    2. Откройте файл в любом текстовом редакторе.
    3. Отредактируйте файл:
      • (Обязательно) Чтобы разрешить доступ устройств в автономном режиме, замените первое вхождение YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен.
      • (Необязательно) Чтобы автоматически включить автономный доступ к документам для всех пользователей, использующих эту политику, замените второй экземпляр YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен. Оставьте это без изменений, если пользователям необходимо вручную включить автономный доступ.

    4. Сохраните файл, если он не сохраняется автоматически вашим редактором.
  2. Преобразуйте файл plist в файл конфигурации, используя предпочитаемый вами инструмент преобразования, например, mcxToProfile на GitHub .
    Например, чтобы использовать mcxToProfile для преобразования вашего файла в конфигурационный профиль, введите

    mcxToProfile.py --plist
    com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
  3. Установите сгенерированный
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig в систему. Возможно, потребуется перезапустить Chrome или macOS, чтобы эти изменения вступили в силу.

Совет: Дополнительную информацию см. в разделе «Настройка политик для Chrome» .

устройства Linux

Инструкции для браузера Chrome:

  1. Скачайте и отредактируйте политику.
    1. Загрузите файл конфигурации Linux .
    2. Откройте файл конфигурации в любом текстовом редакторе.
    3. Отредактируйте файл:
      • (Обязательно) Чтобы разрешить доступ устройств в автономном режиме, замените первое вхождение YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен.
      • (Необязательно) Чтобы автоматически включить автономный доступ к документам для всех пользователей, использующих эту политику, замените второй экземпляр YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен. Оставьте это без изменений, если пользователям необходимо вручную включить автономный доступ.

    4. Сохраните файл, если он не сохраняется автоматически вашим редактором.
  2. Разместите файл конфигурации в папке /etc/opt/chrome/policies/managed/ .

Инструкции для Microsoft Edge:

  1. Скачайте и отредактируйте политику.
    1. Загрузите файл конфигурации Linux .
      Примечание: Если вы включаете Chrome и Microsoft Edge одновременно, вам достаточно создать один из этих конфигурационных файлов и разместить две копии в разных каталогах.
    2. Откройте файл конфигурации в любом текстовом редакторе.
    3. Отредактируйте файл:
      • (Обязательно) Чтобы разрешить доступ устройств в автономном режиме, замените первое вхождение YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен.
      • (Необязательно) Чтобы автоматически включить автономный доступ к документам для всех пользователей, использующих эту политику, замените второй экземпляр YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен. Оставьте это без изменений, если пользователям необходимо вручную включить автономный доступ.

    4. Сохраните файл, если он не сохраняется автоматически вашим редактором.
  2. Разместите файл конфигурации в папке /etc/opt/edge/policies/managed/ .

Шаг 2. Разрешите автономный доступ для управляемых компьютеров.

Разрешайте автономный доступ только после установки и настройки политики на каждом управляемом компьютере. Автономный доступ блокируется на любом компьютере, на котором эта политика не установлена.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Функции и приложения» .
  3. Убедитесь, что политика управляемых устройств установлена ​​на каждом компьютере. Если нет, см. раздел «Установка политики управляемых устройств» на этой странице.
  4. Важно: если вы продолжите работу, не установив политику, пользователи, которые ранее имели автономный доступ к файлам, потеряют этот доступ через 24 часа.
  5. Рядом с пунктом «Автономный режим» выберите «Управление автономным доступом с помощью политик устройства» . Недавно сохраненные файлы будут синхронизированы и сохранены на управляемых компьютерах, на которых настроена эта политика.
  6. Расскажите пользователям , как синхронизировать файлы для использования в автономном режиме .


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.