Dateien und Ordner, die in mehreren Ordnern in Google Drive gespeichert sind, werden durch Verknüpfungen ersetzt. Bisher konnten Nutzer Elemente an verschiedenen Orten speichern, was zu mehreren übergeordneten Ordnern – und Verwirrung – führte.
Wie funktionieren Verknüpfungen?
Das passiert, wenn Elemente durch Verknüpfungen ersetzt werden:
- Alle Elemente, die sich an mehreren Speicherorten befinden, werden mit Ausnahme eines Elements entfernt. Die entfernten Elemente werden durch Verknüpfungen ersetzt.
- Welche Version erhalten bleibt, basiert auf der Eigentümerschaft der ursprünglichen Datei bzw. des ursprünglichen Ordners. Außerdem werden der Zugriff und die Aktivitäten aller anderen Ordner berücksichtigt, damit die Zusammenarbeit weiterhin reibungslos funktioniert.
- Die Eigentümerschaft oder die Freigabeberechtigungen für Dateien und Ordner werden dabei nicht geändert.
- Der Vorgang läuft automatisch ab. Sie oder Ihre Nutzer müssen nichts weiter tun.
In den Drive-Protokollereignissen wird protokolliert, wenn Elemente in Drive verschoben und Verknüpfungen erstellt werden.
Wann werden die Inhalte ersetzt?
Die Ersetzung wird für alle Google Workspace-Organisationen ausgeführt. Einige Wochen vorher senden wir eine E-Mail an Administratoren. Außerdem werden allen Nutzern in Google Drive entsprechende Banner angezeigt. Vor der Ersetzung können Sie als Administrator steuern, wann Verknüpfungen in freigegebenen Ordnern erstellt werden sollen. Nach Abschluss des Vorgangs können Nutzer ein Element an einen neuen Speicherort verschieben oder eine Verknüpfung an einem neuen Ort hinzufügen.
Wie wirkt sich das Ersetzen auf den Zugriff und die Sichtbarkeit von Elementen aus?
- Nutzer, die bereits vor dem Ersetzen Zugriff auf Elemente hatten, können weiterhin darauf zugreifen, nachdem sie durch Verknüpfungen ersetzt wurden.
- Jeder Nutzer mit Zugriff auf einen Ordner erhält Verknüpfungen in dem Ordner, auch wenn er keinen Zugriff auf das jeweilige Element in dem Ordner hat. Mit den oben angegebenen Einstellungen können Sie aber festlegen, wann Verknüpfungen erstellt werden. In der Tabelle oben sehen Sie, was Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie die Einstellungen verwenden möchten.
- Nutzer, die bisher keinen Zugriff auf ein Element hatten, können es nicht öffnen, auch wenn sie die Verknüpfung haben.
- Wenn Sie festlegen, dass nur für Ihre Domain oder vertrauenswürdige Domains Verknüpfungen erstellt werden sollen, erhalten externe Nutzer möglicherweise Verknüpfungen zu Dateien, die sie zuvor nicht hatten. Wenn ein Ordner beispielsweise für eine Gruppe freigegeben wurde, zu der ein externer Nutzer gehört, oder wenn der übergeordnete Ordner für einen externen Nutzer freigegeben wurde, erhält dieser Nutzer möglicherweise Verknüpfungen für Elemente, die nicht direkt für ihn freigegeben wurden.
- Wenn ein Nutzer die Zugriffsberechtigungen eines Ordners während der Ersetzung ändert, hat die Ersetzung Vorrang. Alle Zugriffsänderungen für Elemente, die jetzt Verknüpfungen in diesem Ordner haben, werden möglicherweise nicht vollständig implementiert.