我们将以快捷方式替换存储在多个 Google 云端硬盘文件夹中的文件和文件夹。过去，用户可能会将内容同时存放在多个不同的位置，导致存在多个父级文件夹并造成混乱。
如何使用快捷方式进行替换？
用快捷方式替换内容时：
- 对于目前存储在多个位置的内容，只有一个位置的内容会保留，其他位置的内容都将被移除，并替换为快捷方式。
- 系统会根据文件和文件夹的原始所有权来决定该替换哪些位置的内容，同时也会考虑所有其他文件夹的访问和活动情况，以确保尽量不干扰协作。
- 替换过程中不会更改文件和文件夹的所有权或共享权限。
- 系统会自动完成该过程，您和您的用户都不需要执行任何操作。
在云端硬盘中移动内容和创建快捷方式时，系统会在云端硬盘日志中记录相应事件。
何时进行这种内容替换？
我们会为所有使用 Google Workspace 的组织完成这种替换过程。在用快捷方式替换内容之前，我们会提前数周向管理员发送电子邮件，并在云端硬盘中向所有用户显示相关横幅。您作为管理员，可以在替换前控制什么情况下要在共享文件夹中创建快捷方式。完成替换后，用户可以将内容移动到新位置，或在新位置添加快捷方式。
这种替换对内容的访问权限和公开范围有何影响？
- 对于被替换为快捷方式的内容，如果用户在替换前有权访问该内容，那么用户在替换后仍然可以访问。
- 只要用户有权访问某个文件夹，即使他们无权访问该文件夹中的具体内容，系统也会在该文件夹中为他们创建快捷方式。不过，您可以使用上述设置控制在什么情况下创建快捷方式。请参阅以上表格，了解在应用设置前要考虑的事项。
- 对某项内容没有访问权限的用户即使有快捷方式，也无法打开该内容。
- 如果您选择只为您的网域或可信网域创建快捷方式，外部用户可能会获得他们之前无权访问的文件的快捷方式。例如，如果一个文件夹共享给了某个包含外部用户的群组，或者一个父级文件夹共享给了外部用户，则这种外部用户可能会看到并没有直接共享给他们的内容的快捷方式。
- 如果在执行替换过程的同时有用户更改文件夹的访问权限，系统会以替换过程的执行结果为准。因此，对该文件夹中现在有了快捷方式的内容进行的访问权限修改可能不会完全生效。