我們將以捷徑取代同時存放在多個 Google 雲端硬碟資料夾中的檔案和資料夾。過去，使用者可以將項目同時存放在不同位置，但這導致有多個上層資料夾，並造成混淆。
取代程序將如何進行？
在以捷徑取代項目時：
- 我們會找出目前同時存放在多個位置的項目，只保留其中一個項目，並將其他項目移除，然後以捷徑取代移除的項目。
- 系統會依據原始檔案和資料夾的擁有權決定取代方式，並將所有其他資料夾的存取權和活動納入考量，在盡可能不干擾使用者協作的情況下進行取代程序。
- 取代程序不會變更檔案和資料夾的擁有權或共用權限。
- 系統會自動執行這項程序，您或您的使用者不需採取任何行動。
如果雲端硬碟移動項目並建立捷徑，雲端硬碟記錄事件中會留下事件記錄。
何時會取代內容？
所有 Google Workspace 機構都會進行取代程序。我們會在要以捷徑取代項目的幾個星期前，傳送電子郵件給系統管理員，並在雲端硬碟的橫幅中顯示相關訊息，藉此通知所有使用者。在取代之前，管理員可以控管何時在共用資料夾中建立捷徑。取代完成後，使用者可以將項目移至新位置，或是在新位置中新增捷徑。
取代程序對項目的存取權和瀏覽權限有何影響？
- 如果使用者在取代程序之前就擁有某個項目的存取權，則在捷徑取代項目之後，他們仍可以存取該項目。
- 所有能存取某個資料夾的使用者都會取得這個資料夾中的捷徑，即使他們沒有這個資料夾中個別項目的存取權亦同。不過，您還是可以透過上述設定控管建立捷徑的時機。在套用設定前，請參考上表中的注意事項。
- 如果使用者之前沒有項目的存取權，即使取得項目的捷徑，他們也無法開啟項目。
- 如果您選擇只為自己的網域或信任的網域建立捷徑，外部使用者可能會取得他們先前未擁有的檔案捷徑。舉例來說，如果與含有外部使用者的群組共用資料夾，或者與外部使用者共用上層資料夾，則外部使用者可能會取得未直接與他們共用項目的捷徑。
- 如果在執行取代程序的同時，使用者變更資料夾的存取權限，系統會優先採用取代程序的變更。如果在經過取代程序後，現在資料夾中有項目捷徑，則對該項目的存取權做出的變更可能無法完全生效。