Realiza la transición de los usuarios de Copia de seguridad y sincronización a Drive para escritorio

Copia de seguridad y sincronización estará disponible hasta octubre de 2021, y, después de esa fecha, los usuarios no podrán acceder a la función. Para continuar sincronizando con Drive o Google Fotos, los usuarios deberán cambiar a Drive para computadoras de escritorio.

Ten en cuenta también que, a partir de julio de 2021, los usuarios de tu organización que actualmente usen Copia de seguridad y sincronización y Drive para computadoras recibirán automáticamente un mensaje para que solo usen Drive para computadoras.

Para controlar el lanzamiento de este cambio en tu organización, implementa Drive para computadoras en Copia de seguridad y sincronización para tus usuarios y anímalos a completar la transición guiada antes del 18 de agosto de 2021. Se le solicita al usuario que desinstale la app después de que se haya transferido su cuenta correctamente. No debes desinstalar Copia de seguridad y sincronización hasta que se complete la transición.

Nota: Anteriormente, Drive para computadoras se llamaba Drive File Stream. Es posible que veas referencias a Drive File Stream y DriveFS en la configuración.

Para especificar opciones personalizadas para los usuarios de tu organización, consulta Cómo configurar Google Drive para computadoras.

Para ver cuántos usuarios de tu organización siguen usando Copia de seguridad y sincronización, usa este ejemplo de secuencia de comandos.

Nota: Google no desarrolló ni admite esta secuencia de comandos.

Para brindar orientación específica a tu organización sobre este proceso, modifica la siguiente plantilla de correo electrónico y envíala a los usuarios de Copia de seguridad y sincronización.

Plantilla de correo electrónico para enviar a los usuarios

Como organización, migraremos de Copia de seguridad y sincronización a una nueva app de sincronización de archivos llamada Google Drive para computadoras. Drive para computadoras te permite sincronizar carpetas locales con Google Drive y Google Fotos. También te permite sincronizar archivos entre tu computadora y la nube, y subir archivos a Google Drive y Google Fotos desde dispositivos externos.

Antes del 18 de agosto de 2021, completa los siguientes pasos:

1. Descarga Drive para computadoras.
2. Ejecuta el instalador y completa los pasos de instalación.
3. Inicia la aplicación:
   • Windows: Abre Inicio Google Drive.
   • macOS: Abre Aplicaciones Google Drive
4. Accede cuando la aplicación comience a usar la cuenta que recibió este correo electrónico. Si accediste a varias cuentas en Copia de seguridad y sincronización, tendrás la oportunidad de moverlas todas a Drive para computadoras.
5. Si la cuenta con la que accedes también está conectada a Copia de seguridad y sincronización en tu computadora, se iniciará un asistente de configuración.
   • El asistente copiará tu configuración y te guiará por el proceso de configuración.
   • Si corresponde, después de configurar Google Drive para computadoras, se desinstalará Copia de seguridad y sincronización.
6. Haz clic en Abrir Drive para computadoras al final del asistente para comenzar.

Les pedimos a todos los miembros de nuestra organización que completen esta transición antes del 18 de agosto de 2021. Si tienes preguntas o problemas, comunícate con nosotros.

A partir del 18 de agosto, los usuarios recibirán notificaciones en el producto que les indicarán hacer la transición a Drive para computadoras. El período de transición durará hasta octubre de 2021, momento en el que los usuarios que sigan en Copia de seguridad y sincronización no podrán acceder a esa función.

No. A partir de octubre de 2021, los usuarios que no hayan migrado de Copia de seguridad y sincronización a Drive para computadoras ya no podrán acceder a Copia de seguridad y sincronización. Además, el comportamiento de sincronización se detendrá hasta que el usuario realice la transición a Drive para computadoras. Los archivos sincronizados previamente no se verán afectados.

Cuando Copia de seguridad y sincronización se actualice automáticamente a la versión más reciente en computadoras con Windows, aparecerá un flujo guiado para ayudar a los usuarios a hacer la transición a Drive para computadoras.

Los usuarios de macOS que aún no ejecutan Drive para computadoras deberán instalarlo para iniciar el flujo guiado.

Nota: Esta aplicación requiere privilegios de administrador para instalarse.

Los usuarios verán notificaciones en el producto que les pedirán que hagan la transición a Drive para computadoras. Sigue estos pasos para realizar la transición:

1. Haz clic en una de estas notificaciones para iniciar el flujo guiado.
2. Accede a la cuenta a la que deseas migrar.

El flujo guiado analiza tu corpus local y en la nube para detectar archivos no sincronizados. Este proceso puede tardar entre unos minutos y varias horas, según la cantidad de archivos que tengas. Verás una estimación del tiempo y una barra de progreso mientras el flujo guiado analiza los archivos. Después del análisis, verás un resumen de tus archivos.

Nota: No es necesario que estés frente a la computadora mientras se realiza este proceso.

3. Selecciona cómo deseas sincronizar tus archivos.
   • Es posible que se les pregunte a los usuarios que sincronicen Mi unidad desde la nube cómo desean sincronizar sus archivos.
   • A los usuarios que sincronizan carpetas desde su computadora se les pregunta cómo desean sincronizar sus archivos, incluso si quieren crear una copia de seguridad en Google Fotos o sincronizar con Drive.

La solución elegida comenzará a sincronizarse.

4. Inicia Drive para computadoras, que sincroniza los archivos según la configuración que seleccionaste.

El asistente ayuda a los usuarios a migrar sus cuentas de Copia de seguridad y sincronización a Drive para computadoras. Recomienda parámetros de configuración específicos según el almacenamiento local del usuario y las preferencias de sincronización actuales, y trata de minimizar los cambios en los flujos de trabajo de los usuarios. El flujo guiado podría recomendar duplicar archivos para reducir el cambio del usuario, ya que así funcionaba Copia de seguridad y sincronización.

Puedes recomendar a tus usuarios qué opción deben elegir, replicación o transmisión, según si tu organización prefiere mantener los archivos principalmente en el disco local o en la nube.