ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณควบคุมได้ว่าจะให้ใครเพิ่มคำบรรยายแทนเสียงที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติลงในวิดีโอในไดรฟ์ได้บ้าง อีกทั้งยังเลือกว่าจะให้ระบบสร้างคำบรรยายแทนเสียงโดยอัตโนมัติเมื่ออัปโหลดวิดีโอได้ด้วยหรือไม่
คำบรรยายแทนเสียงที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติช่วยให้องค์กรของคุณใส่คำบรรยายแทนเสียงในวิดีโอได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มการช่วยเหลือพิเศษ แต่คุณอาจไม่ต้องการให้สร้างคำบรรยายแทนเสียงในวิดีโอโดยอัตโนมัติเมื่ออัปโหลดในกรณีที่วิดีโอดังกล่าวมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณสามารถปิดฟีเจอร์ให้กับหน่วยขององค์กรที่มีผู้ใช้ที่จัดการเนื้อหานั้นๆ ได้ หากเลือกที่จะไม่เปิดคำบรรยายแทนเสียงที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้จะยังคงเพิ่มไฟล์คำบรรยายแทนเสียงในวิดีโอด้วยตนเองได้
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร ฟีเจอร์และแอปพลิเคชันการดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
- คลิกคำบรรยายแทนเสียงที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มคำบรรยายแทนเสียงที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติลงในวิดีโอของตนเอง ให้เลือกช่อง
- หากอนุญาตให้สร้างคำบรรยายแทนเสียงอัตโนมัติ ให้เลือกว่าต้องการให้ไดรฟ์สร้างคำบรรยายแทนเสียงโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้อัปโหลดวิดีโอหรือไม่
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)