為使用者開啟或關閉電子簽章

支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Plus；Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus。版本比較

Google Workspace 管理員可以控管哪些使用者能透過電子簽名要求電子簽名。使用者可透過電子簽名功能草擬合約、要求簽署 Google 文件和雲端硬碟中的 PDF 檔案、追蹤簽名狀態，以及查看已完成合約的稽核追蹤記錄。電子簽名功能預設為對所有使用者啟用。

事前準備：如要為部門或團隊套用這項設定，請參閱「新增機構單位」。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」。

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. 按一下「電子簽名」eSignature。
  3. (選用) 如要對部門或團隊套用設定，請在側邊選取所需組織單位。
  4. 如要允許使用者使用電子簽名，請選取「開啟」。如要禁止使用者索取電子簽名，請選取「關閉」。
  5. 按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情