Aktivera eller inaktivera generering och uppladdning av filer för användare

Den här artikeln är avsedd för administratörer som hanterar Drive- och Dokument-redigerare för en organisation. Om du behöver hjälp med att hantera dina egna filer kan du besöka utbildningscentret.

De flesta Google Workspace-prenumerationerna omfattar både Google Drive och Google Dokumentredigerare, till exempel Dokument, Kalkylark och Presentationer. Inställningarna för att skapa filer är vanligtvis aktiverade som standard för att göra det enkelt att komma igång med dessa appar. Som administratör kan du ändra inställningarna efter behov.

Varför skulle en administratör ändra dessa inställningar?

En administratör kan ändra dessa inställningar om hen vill använda Google Drive för filhantering men inte vill använda Google Dokument-redigerare. I det här fallet gör en administratör följande:

Obs! Om du inaktiverar skapande av filer i Dokumentredigerare kan användarna fortfarande skapa Dokument, Kalkylark och Presentationer som finns i lagringssystem från tredje part så länge organisationen har aktiverat Drive och Dokument.

Vad händer när generering och uppladdning av filer är inaktiverat?

När generering och uppladdning av filer har inaktiverats kan du inte aktivera Skapa filer i Dokumentredigerare.

Användarna kan inte

  • skapa eller kopiera Dokument, Teckningar, Formulär, Kalkylark, Webbplatser, Presentationer, Vids eller e-postlayouter
  • Ladda upp filer som inte kommer från Google, till exempel PDF, JPG och Microsoft Office.
  • Skapa nya Google Sites.
  • Spela in möten i Google Meet.

Användarna kan dock fortfarande flytta, redigera och dela befintliga filer på Drive.

Jag har Box for Google Workspace Essentials. Påverkar den här inställningen mitt pris?

Om du har Box för Google Workspace Essentials är generering och uppladdning av filer inaktiverat som standard. Om du aktiverar det här alternativet kan månadspriset för din Google Workspace-prenumeration stiga. Läs mer om fakturering för Essentials.

Aktivera eller inaktivera generering och uppladdning av filer

Om du vill tillåta användare att skapa och ladda upp valfri fil till Google Drive aktiverar du skapande och uppladdning av filer. Läs mer om vad som händer om den här inställningen är inaktiverad.

Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet.

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Funktioner och appar.

    Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

  2. (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.
  3. Klicka på Skapa nya filer på Drive.
  4. Markera eller avmarkera rutan Tillåt användarna att skapa och ladda upp valfri fil.
  5. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.

Aktivera eller inaktivera filgenerering i Dokumentredigerare

Om du vill att användarna ska kunna skapa Dokument, Teckningar, Formulär, Kalkylark, Sites, Presentationer, Vids eller e-postlayouter aktiverar du filskapande. Om du stänger av den här inställningen kan användarna inte skapa filer i dokumentredigerare, men de kan fortfarande samarbeta i befintliga filer på Drive.

Viktigt! Om generering och uppladdning av filer har inaktiverats kan du inte aktivera Skapa filer i Dokumentredigerare.

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Funktioner och appar.

    Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

  2. (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.
  3. Klicka på Skapa nya filer på Google Drive.
  4. Markera eller avmarkera rutan Tillåt användarna att skapa nya filer i Dokument, Kalkylark, Presentationer, Teckningar, Formulär och Vids.
  5. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.

Utbildning för slutanvändare