停用文档编辑器中的聊天功能

借助 Google Chat，用户可以在协作处理的 Google 文档、表格和幻灯片文件中互相聊天。

要停用 Google 文档、表格和幻灯片中的聊天功能，请按以下步骤操作：

准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google Chat。

   转到 Google Chat

   需要拥有“服务设置”管理员权限。

2. 点击服务状态。
3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

   群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

4. 选择这两项服务均已停用。
5. 点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖。

   如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。

注意：如果您使用的是基本功能版账号，则文档编辑器中的聊天功能将始终处于停用状态。

聊天功能会在以下情况下自动停用

如果用户未达到您所在国家/地区的规定年龄，Google 文档、表格和幻灯片中的聊天功能将自动停用。此外，部分聊天记录和共享设置也会使文档、表格和幻灯片中的聊天功能自动停用。例如，如果您执行以下操作，Google 文档、表格和幻灯片中的聊天功能便会停用：

• 前往聊天记录并选择聊天记录功能已开启，然后取消选中允许用户更改其聊天记录设置复选框。详细了解聊天记录设置。
• 在与外部人员聊天设置中选择禁止用户向*贵组织以外的人员发送消息。详细了解对外聊天设置。