คำแนะนำในการแชร์ช่วยให้ผู้ใช้แชร์เนื้อหาใน Google ไดรฟ์ได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงช่วยลดการแชร์มากเกินไปได้ คำแนะนำจะเป็นไปตามนโยบายการแชร์ขององค์กรและจะไม่รวมบุคคลภายนอกองค์กร (แม้ว่าผู้ใช้จะเคยแชร์กับบุคคลเหล่านั้นมาก่อนก็ตาม) คำแนะนำในการแชร์จะเปิดไว้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับองค์กร แต่คุณสามารถปิดหรือเปิดอีกครั้งได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
วิธีการทำงานของคำแนะนำในการแชร์
เมื่อผู้ใช้แชร์ไฟล์ ระบบจะแสดงรายการคำแนะนำ ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นผู้ใช้รายอื่นที่ผู้ใช้แชร์ไฟล์ด้วยบ่อยๆ หากปิดคำแนะนำในการแชร์ จะไม่มีผลต่อคำแนะนำที่ผู้ใช้ได้รับเมื่อป้อนข้อความสำหรับชื่อของผู้ใช้รายอื่น
เปิดหรือปิดคำแนะนำในการแชร์
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
ไดรฟ์และเอกสารการดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
- คลิกการตั้งค่าการแชร์ คำแนะนำในการแชร์
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- เลือกช่องนี้เพื่อเปิดคําแนะนําในการแชร์ หรือยกเลิกการเลือกเพื่อปิด
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)