ฟีเจอร์การแนะนำในการแชร์ช่วยให้ผู้ใช้แชร์เนื้อหาใน Google ไดรฟ์ได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงช่วยลดการแชร์มากเกินไป โดยคำแนะนำจะเป็นไปตามนโยบายการแชร์ขององค์กรและไม่รวมบุคคลภายนอกองค์กร (แม้ว่าผู้ใช้จะเคยแชร์กับบุคคลดังกล่าวมาก่อน) ฟีเจอร์การแนะนำในการแชร์จะเปิดใช้ไว้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับองค์กร แต่คุณสามารถปิดหรือเปิดใช้ฟีเจอร์นี้อีกครั้งได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
วิธีการทำงานของฟีเจอร์การแนะนำในการแชร์
เมื่อผู้ใช้แชร์ไฟล์ ระบบจะแสดงรายการคำแนะนำ ซึ่งโดยปกติจะเป็นผู้ใช้รายอื่นๆ ที่ผู้ใช้แชร์ด้วยบ่อยๆ หากคุณปิดฟีเจอร์การแนะนำในการแชร์ ฟีเจอร์นี้จะไม่ส่งผลต่อคำแนะนำที่ผู้ใช้ได้รับเมื่อป้อนข้อความสำหรับชื่อของผู้ใช้รายอื่น
เปิดหรือปิดฟีเจอร์การแนะนำในการแชร์
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
ไดรฟ์และเอกสารการดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
- คลิกการตั้งค่าการแชร์ คำแนะนำในการแชร์
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- เลือกช่องนี้เพื่อเปิดคําแนะนําในการแชร์ หรือยกเลิกการเลือกเพื่อปิด
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่า สำหรับกลุ่ม)