เปิดหรือปิดคำแนะนำในการแชร์สำหรับผู้ใช้

คำแนะนำในการแชร์ช่วยให้ผู้ใช้แชร์เนื้อหาใน Google ไดรฟ์ได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงช่วยลดการแชร์มากเกินไป คำแนะนำจะปฏิบัติตามนโยบายการแชร์ขององค์กรและไม่รวมบุคคลภายนอกองค์กร (แม้ว่าผู้ใช้จะเคยแชร์กับบุคคลดังกล่าวมาก่อน) ระบบจะเปิดคำแนะนำในการแชร์ไว้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับองค์กร แต่คุณสามารถปิดหรือเปิดอีกครั้งได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

วิธีการทำงานของคำแนะนำในการแชร์

เมื่อผู้ใช้แชร์ไฟล์ ระบบจะแสดงรายการคำแนะนำ ซึ่งโดยปกติจะเป็นผู้ใช้รายอื่นๆ ที่ผู้ใช้แชร์ด้วยบ่อยๆ หากคุณปิดคำแนะนำในการแชร์ จะไม่มีผลต่อคำแนะนำที่ผู้ใช้ได้รับเมื่อป้อนข้อความสำหรับชื่อของผู้ใช้รายอื่น

เปิดหรือปิดคำแนะนำในการแชร์

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ จากนั้น คำแนะนำในการแชร์
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. เลือกช่องนี้เพื่อเปิดคําแนะนําในการแชร์ หรือยกเลิกการเลือกเพื่อปิด
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่า สำหรับกลุ่ม)

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม