Paylaşım önerileri, kullanıcılarınızın Google Drive'da içeriği daha hızlı ve daha etkili bir şekilde paylaşmasına yardımcı olur ve gereksiz paylaşımı azaltabilir. Öneriler, kuruluşunuzun paylaşım politikalarına uyar ve kuruluşunuzun dışındaki kişileri içermez (kullanıcı daha önce kendileriyle paylaşmış olsa bile). Paylaşım önerileri kuruluşunuz için varsayılan olarak etkindir ancak bu özelliği Yönetici Konsolunuzdan devre dışı bırakabilir veya tekrar etkinleştirebilirsiniz.
Paylaşım önerilerinin işleyiş şekli
Bir kullanıcı dosya paylaştığında, genellikle sık sık dosya paylaştığı diğer kullanıcılar olmak üzere bir öneri listesi görür. Paylaşım önerilerini devre dışı bırakırsanız kullanıcıların başka bir kullanıcının adı için metin girerken aldığı öneriler etkilenmez.
Paylaşım önerilerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Başlamadan önce: Gerekiyorsa ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları Paylaşım önerileri'ni tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Paylaşım önerilerini etkinleştirmek için kutuyu işaretleyin, devre dışı bırakmak için kutunun işaretini kaldırın.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, istediğiniz kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (gruplar için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.