為使用者開啟或關閉智慧撰寫功能

本文專供負責為機構管理 Google 雲端硬碟和文件編輯器的管理員參考。如想瞭解如何管理自己的檔案，請前往學習中心。

您可以在 Google 文件和簡報中使用智慧撰寫功能，更快速輕鬆地撰寫文件。此外，在 Google 試算表和繪圖中撰寫註解時，也可以使用智慧撰寫功能。這項功能會透過機器學習技術在您輸入內容時提供建議。

重要事項：智慧撰寫功能僅支援部分語言，而且不會提供問題解答，提供的資訊也不一定與事實相符。

開啟或關閉智慧撰寫功能

根據預設，智慧撰寫功能在 Google 文件、簡報、試算表和繪圖中皆為啟用狀態。管理員可以視需要為機構中的使用者開啟或關閉這項功能。

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「功能與應用程式」。

   前往「功能和應用程式」頁面

   必須具備服務設定管理員權限。

2. 在「智慧撰寫」部分中，選取所需選項：

• 允許使用者查看「智慧撰寫」功能提供的建議
• 禁止使用者查看「智慧撰寫」功能提供的建議

貴機構的使用者下次重新載入 Google 文件、簡報、試算表和繪圖時，這項設定也會隨之更新。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

資源

• 在 Google 文件中使用智慧撰寫功能
• Google 文件的智慧撰寫功能現已全面開放使用 (網誌文章)