Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive en Docs Editors voor een organisatie beheren. Voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden kunt u terecht in het Leercentrum.
Ondersteunde edities voor deze functie: Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus ; Education Plus. Vergelijk uw editie.
Gebruikers kunnen alle sjablonen en thema's bekijken die in de sjablonengalerij van uw bedrijf worden aangeboden. U kunt configureren welke standaardsjablonen en -thema's direct in Google Slides, video's, formulieren en sites voor een gebruiker worden weergegeven, op basis van de organisatie-eenheden en -groepen waartoe de gebruiker behoort. U kunt deze bedrijfssjablonen en -thema's toevoegen en beheren in de Google Admin-console.
Sjablonen en thema's
U kunt een standaardsjabloon uploaden voor uw hele organisatie en voor specifieke groepen. Zie Hoe de organisatiestructuur werkt voor meer informatie.
Wanneer u een document uploadt om als standaardsjabloon of -thema te gebruiken, is de gepubliceerde versie die in Slides, Video's, Formulieren en Sites verschijnt een kopie van het brondocument. Het brondocument en de gepubliceerde versie zijn verschillende documenten. Als u het brondocument bijwerkt, moet u het synchroniseren in de Google Admin-console, zodat de wijzigingen worden overgenomen in het gepubliceerde document en beschikbaar zijn voor uw gebruikers. Hetzelfde geldt voor het verwijderen van het brondocument: het gepubliceerde document wordt niet verwijderd, en omgekeerd.
Toegangsvoorbeeld
Als u standaardsjablonen publiceert in meer dan één organisatie-eenheid in een hiërarchie, kunnen gebruikers alleen de bestanden zien die zich op het laagste niveau bevinden van de organisatie-eenheden waaraan ze zijn toegewezen.
- Voor Slides hebben gebruikers slechts toegang tot één sjabloon op het laagste organisatieniveau. Meer informatie
- Voor Vids hebben gebruikers slechts toegang tot één sjabloon op het laagste organisatieniveau.
- Voor formulieren hebben gebruikers toegang tot thema's van maximaal 5 organisatie-eenheden. Lees meer.
- Voor sites hebben gebruikers slechts toegang tot één sjabloon van de laagste organisatie-eenheid. Meer informatie
Richtlijnen voor dia-sjablonen
- Documenttypen: alleen native Google Slides-bestanden voor sjablonen. Microsoft Office-bestanden, versleutelde bestanden of documenten die bij een externe opslagprovider worden bewaard, worden niet ondersteund.
- Aantal afbeeldingen: maximaal 35 afbeeldingen per dia en 35 afbeeldingen per thema.
- Aantal dia's: maximaal 150 dia's in uw presentatie.
- Aantal thema's: maximaal 5 thema's in uw presentatie.
- Multimediabestanden—Geen video- of audiobestanden in een sjabloon.
- Tekst en vormen—Alle vormen, tekstvakken en tabellen kunnen maximaal 32.768 tekens bevatten en een lettergrootte hebben van minder dan 25.000 punten.
- Gekoppelde inhoud—Er zijn geen gekoppelde dia's, grafieken of tabellen, dus u moet de koppelingen verwijderen. Ga naar Grafiek, tabel of dia's bewerken, bijwerken of de koppeling verwijderen voor meer informatie.
- Indelingen—Tot 100 indelingen per thema.
Richtlijnen voor videosjablonen
- Documenttypen: alleen native Google Video-bestanden voor sjablonen. Microsoft Office-bestanden, versleutelde bestanden of documenten die bij een externe opslagprovider worden bewaard, worden niet ondersteund.
- Aantal foto's en video's: maximaal 35 foto's per scène.
- Aantal scènes: maximaal 100 scènes.
- Aantal audiosporen: maximaal 15.
- Maximale lengte van het Vids-document: 5 minuten.
- Tekst en vormen—Alle vormen, tekstvakken en tabellen kunnen maximaal 32.768 tekens bevatten en een lettergrootte hebben van minder dan 25.000 punten.
- Gekoppelde inhoud—Er zijn geen gekoppelde dia's, grafieken of tabellen, dus u moet de koppelingen verwijderen. Ga naar Grafiek, tabel of dia's bewerken, bijwerken of de koppeling verwijderen voor meer informatie.
Let op: voordat u een Vids-document als standaardsjabloon uploadt, moet het document volledig verwerkt zijn. Dit is vooral belangrijk voor nieuwe, gekopieerde of recent gewijzigde documenten. De verwerkingscyclus is doorgaans binnen 20 minuten na de laatste bewerking voltooid.
Gerelateerde onderwerpen
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.