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Les utilisateurs peuvent parcourir l'ensemble des modèles et des thèmes proposés dans la galerie de modèles de votre entreprise. Vous pouvez configurer les modèles et les thèmes par défaut qui apparaissent directement dans Google Slides, Vids, Forms et Sites pour un utilisateur, en fonction des unités organisationnelles et des groupes auxquels il appartient. Vous pouvez ajouter et gérer ces modèles et thèmes d'entreprise dans la console d'administration Google.
Modèles et thèmes
Vous pouvez importer un modèle par défaut pour l'ensemble de votre organisation et pour des groupes spécifiques. Pour en savoir plus, consultez Fonctionnement de la structure organisationnelle.
Lorsque vous importez un document à utiliser comme modèle ou thème par défaut, la version publiée qui apparaît dans Slides, Vids, Forms et Sites est une copie du document source. Le document source et les versions publiées sont des documents différents. Si vous mettez à jour le document source, vous devez le synchroniser dans la console d'administration Google pour que les modifications soient transférées vers le document publié et disponibles pour vos utilisateurs. De même, si vous supprimez le document source, le document publié ne sera pas supprimé, et inversement.
Exemple d'accès
Si vous publiez des modèles par défaut dans plusieurs unités organisationnelles au sein d'une hiérarchie, les utilisateurs ne peuvent voir que les fichiers qui se trouvent dans les niveaux inférieurs des unités organisationnelles auxquelles ils sont affectés.
- Dans Slides, les utilisateurs ne peuvent accéder qu'à un seul modèle de l'unité organisationnelle la plus basse. En savoir plus
- Pour Vids, les utilisateurs ne peuvent accéder qu'à un seul modèle de l'unité organisationnelle la plus basse.
- Dans Forms, les utilisateurs peuvent accéder aux thèmes de cinq unités organisationnelles au maximum. En savoir plus
- Pour Sites, les utilisateurs ne peuvent accéder qu'à un seul modèle de l'unité organisationnelle la plus basse. En savoir plus
Consignes concernant les modèles de diapositives
- Types de documents : uniquement des fichiers Google Slides natifs pour les modèles. Les fichiers Microsoft Office, les fichiers chiffrés et les documents conservés chez un fournisseur de stockage tiers ne sont pas acceptés.
- Nombre d'images : jusqu'à 35 images par diapositive et 35 images par thème.
- Nombre de diapositives : jusqu'à 150 diapositives dans une présentation.
- Nombre de thèmes : jusqu'à cinq thèmes dans une présentation.
- Fichiers multimédias : aucun fichier vidéo ou audio dans un modèle.
- Texte et formes : l'ensemble des formes, zones de texte et tableaux peuvent contenir jusqu'à 32 768 caractères et une taille de police inférieure à 25 000 points.
- Contenu associé : les diapositives, les graphiques ou les tableaux ne sont pas associés. Vous devez donc les dissocier. Pour en savoir plus, consultez Modifier, mettre à jour ou dissocier un graphique, un tableau ou des diapositives.
- Mises en page : jusqu'à 100 mises en page par thème.
Consignes concernant les modèles Vids
- Types de documents : uniquement des fichiers Google Vids natifs pour les modèles. Les fichiers Microsoft Office, les fichiers chiffrés et les documents conservés chez un fournisseur de stockage tiers ne sont pas acceptés.
- Nombre d'images et de vidéos : jusqu'à 35 images par scène.
- Nombre de scènes : jusqu'à 100 scènes.
- Nombre de pistes audio : jusqu'à 15.
- La durée maximale du document Vids est de cinq minutes.
- Texte et formes : l'ensemble des formes, zones de texte et tableaux peuvent contenir jusqu'à 32 768 caractères et une taille de police inférieure à 25 000 points.
- Contenu associé : les diapositives, les graphiques ou les tableaux ne sont pas associés. Vous devez donc les dissocier. Pour en savoir plus, consultez Modifier, mettre à jour ou dissocier un graphique, un tableau ou des diapositives.
Remarque : Avant d'importer un document Vids en tant que modèle par défaut, il doit être entièrement traité. Cela est particulièrement important pour les documents nouveaux, copiés ou récemment modifiés. Le cycle de traitement se termine généralement dans les 20 minutes suivant la dernière modification.
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