Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol apakah pengguna dapat membagikan file Google Keep kepada orang di luar organisasi.
Untuk menyetel opsi berbagi Keep...
Sebelum memulai, pastikan Google Keep diaktifkan untuk pengguna yang ingin Anda kelola.
Mengontrol fitur berbagi Keep di organisasi Anda
Sebelum Anda memulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu, masukkan akun mereka ke suatu unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tambahkan akun mereka ke suatu grup akses (untuk mengizinkan akses bagi pengguna di seluruh atau di dalam departemen).
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Drive dan Dokumen.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Setelan berbagi.
Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
Edisi yang didukung untuk langkah opsional ini: Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Bandingkan edisi Anda
Di bagian Berbagi di luar organisasi, pilih opsi berikut:
- Pilih NONAKTIF untuk menonaktifkan berbagi file di luar organisasi. Pengguna tidak dapat mengundang orang di luar organisasi untuk melihat, mengomentari, atau mengedit file mereka.
- (Opsional) Centang Izinkan pengguna di organisasi menerima file dari pengguna di luar domain. Pengguna dapat mengakses file Google eksternal, tetapi mereka tidak dapat membagikan file mereka sendiri secara eksternal.
Pilih AKTIF untuk mengizinkan pengguna berbagi dengan siapa pun di luar organisasi Anda.
Catatan: Saat ini, Keep tidak mendukung opsi AKTIF lainnya atau Daftar yang diizinkan.