Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol siapa saja yang menggunakan Google Keep di organisasi. Pengguna yang telah mengaktifkan Keep dapat menggunakannya untuk membuat, mengelola, dan berbagi catatan dalam organisasi Anda.
Secara default, Keep diaktifkan untuk semua organisasi baru, dan untuk organisasi yang menggunakan Drive. Anda juga dapat memilih agar layanan baru diaktifkan atau dinonaktifkan di awal.
Untuk menggunakan Keep di organisasi Anda...
- Anda juga harus mengaktifkan Google Drive untuk mengaktifkan Keep.
- Pelajari lebih lanjut edisi Google Workspace.
Jika Anda menonaktifkan Keep...
Tidak seorang pun di organisasi Anda dapat membuat, melihat, atau mengakses catatan Google Keep.
Mengontrol siapa saja yang boleh menggunakan Keep di organisasi Anda
Sebelum Anda memulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu, masukkan akun mereka ke suatu unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tambahkan akun mereka ke suatu grup akses (untuk mengizinkan akses bagi pengguna di seluruh atau di dalam departemen).-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Keep.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Status layanan.
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi Anda, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
-
(Opsional) Guna mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk unit organisasi:
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
- Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
- Pilih salah satu:
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui, meskipun jika setelan induknya berubah, klik Ganti.
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru, meskipun setelan induknya berubah.
Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.
- (Opsional) Untuk mengaktifkan layanan bagi sekelompok pengguna lintas atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan akses layanan menggunakan grup akses.
- (Opsional) Sesuaikan opsi Setelan Drive terkait Keep.
Topik terkait
- Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna Google Workspace
- Mengelola akses ke layanan yang tidak dikontrol satu per satu
- Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan baru secara default
- Layanan Inti dan Tambahan Google Workspace for Education
- Jenis data dan layanan yang didukung Google Vault