Como administrador, talvez você queira restringir os e-mails entre usuários de diferentes unidades organizacionais. Por exemplo, um distrito escolar pode querer impedir que estudantes do ensino fundamental recebam e-mails de estudantes do ensino médio.
Para isso, crie uma regra de compliance para o remetente e outra para o destinatário. Para mais informações, consulte Configurar regras de compliance de conteúdo.
Criar duas regras de compliance
No exemplo abaixo, os estudantes do ensino fundamental não poderão receber e-mails de estudantes do ensino médio e fundamental II.
Etapa 1: criar uma regra de envio
Crie uma regra de envio para aplicar um cabeçalho a mensagens internas que identifiquem um tipo de usuário (por exemplo, professor, aluno do ensino do primeiro segmento ou aluno do ensino médio).
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
Gmail
Compliance.
Exige o privilégio de administrador "Configurações do Gmail".
- À esquerda, selecione a unidade organizacional dos usuários a quem você quer aplicar a regra de envio, como "Estudantes do ensino médio".
- Role até a seção "Compliance", aponte para a configuração "Compliance de conteúdo" e escolha uma opção:
- Clique em Configurar.
- Se a configuração já estiver definida, clique em Editar ou Adicionar outro.
- Adicione ou atualize uma descrição para a regra, como Marcar todas as mensagens enviadas por alunos do ensino médio com o cabeçalho do ensino médio.
- Em Mensagens de e-mail afetadas, verifique se apenas a caixa Interno – enviando está marcada.
Um domínio é interno se for verificado do espaço de trabalho ou um subdomínio ou domínio pai de um domínio verificado do espaço de trabalho.
- Em Adicionar expressões que descrevem o conteúdo que você quer pesquisar em cada mensagem,selecione Se TODAS as seguintes opções corresponderem à mensagem no menu suspenso.
Observação:não adicione expressões reais. - Em Cabeçalhos, marque Adicionar cabeçalhos personalizados.
- Clique em Adicionar.
- Em Adicionar cabeçalho, digite user-type na chave do cabeçalho e um nome para o valor do cabeçalho.
Por exemplo: X-user-type: ensino-médio - Clique em Salvar.
- Clique em Adicionar configuração ou Salvar para salvar a configuração de compliance.
Repita as etapas acima para outras unidades organizacionais que você quer impedir de enviar mensagens para outra unidade, como estudantes do ensino fundamental.
Etapa 2: criar uma regra de recebimento
Crie uma regra de recebimento para a unidade organizacional que não deve receber e-mails de outra unidade.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
Gmail
Compliance.
Exige o privilégio de administrador "Configurações do Gmail".
- À esquerda, selecione a unidade organizacional a que você quer aplicar a regra de recebimento, como "Estudantes do ensino fundamental".
- Role até a seção "Compliance", aponte para a configuração "Compliance de conteúdo" e escolha uma opção:
- Clique em Configurar.
- Se a configuração já estiver definida, clique em Editar ou Adicionar outro.
- Adicione ou atualize uma descrição para a regra, como Impedir que alunos do primeiro segmento do ensino fundamental recebam e-mails com cabeçalhos do ensino médio e do segundo segmento do ensino fundamental.
- Em Mensagens de e-mail afetadas, marque Interno - recebendo.
- Em Adicione expressões que descrevam o conteúdo que você quer pesquisar em cada mensagem, clique em Adicionar.
- Em Expressões, selecione Correspondência de conteúdo avançado na lista suspensa.
- Em Localização, selecione Cabeçalhos completos.
- Em Tipo de correspondência, selecioneCorresponde ao regex.
- Em Regexp, digite:
^X-user-type: (ensino médio|ensino fundamental)$ - Em Descrição Regex, digite Rejeitar a mensagem se ela estiver marcada com ensino médio ou ensino fundamental.
- Clique em Salvar.
- EmSe as expressões acima corresponderem, fazer o seguinte, selecione Rejeitar mensagem no menu suspenso.
- Em Personalize o aviso de rejeição, digite uma descrição para que o remetente entenda por que a mensagem foi rejeitada.
Por exemplo, Esta mensagem foi rejeitada porque sua organização não tem permissão para enviar e-mails para a organização de estudantes do ensino fundamental. - Clique em Adicionar configuração.
- Clique em Salvar.