Yönetici olarak, farklı kuruluş birimlerindeki kullanıcılar arasındaki e-postaları kısıtlamak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir okul bölgesi ilkokul öğrencilerinin lise öğrencilerinden e-posta almasını engellemek isteyebilir.
Bunu, gönderen ve alıcı için birer uygunluk kuralı oluşturarak yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için İçerik uygunluğu kuralları oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
2 uygunluk kuralı oluşturma
Aşağıdaki örnekte, ilkokul öğrencilerinin lise ve ortaokul öğrencilerinden posta alması engellenecektir.
1. adım: Gönderme kuralı oluşturun
Dahili iletilere, kullanıcı türünü (örneğin, öğretmen, ilkokul öğrencisi veya lise öğrencisi) tanımlayan bir üstbilgi uygulamak için bir gönderme kuralı oluşturun.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
UygulamalarGoogle WorkspaceGmailUyumluluk'a gidin.Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Sol tarafta, gönderme kuralının uygulanmasını istediğiniz kullanıcıların kuruluş birimini seçin (ör. Lise Öğrencileri).
- Uygunluk bölümüne ilerleyin, İçerik uygunluğu ayarının üzerine gelin ve bir seçenek belirleyin:
- Yapılandır'ı tıklayın.
- Ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
- Kural için bir açıklama ekleyin veya açıklamayı düzenleyin (ör. Lise öğrencileri tarafından gönderilen, lise üstbilgisine sahip tüm iletileri işaretle).
- Etkilenecek e-posta iletileri bölümünde, yalnızca Dahili - gönderme kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
Doğrulanmış bir Workspace alanı veya doğrulanmış bir Workspace alanının alt alanı ya da üst alanı olan alanlar, dahili olarak kabul edilir.
- Her bir iletide aramak istediğiniz içeriği tanımlayan ifadeler ekleyin bölümünde,açılır menüden Aşağıdakilerin TÜMÜ iletiyle eşleşiyorsa seçeneğini belirleyin.
Not: Gerçek ifadeler eklenmemelidir. - Üstbilgiler'in altında, Özel üstbilgi ekle'yi işaretleyin.
- Ekle'yi tıklayın.
- Üstbilgi ekleyin bölümünde Üstbilgi anahtarı olarak user-type, Üstbilgi değeri olarak da bir ad girin.
Örneğin: X-user-type: l - Kaydet'i tıklayın.
- Uygunluk ayarını kaydetmek için Ayar Ekle veya Kaydet'i tıklayın.
Başka bir kuruluş birimine (ör. ortaokul öğrencileri) ileti göndermesini engellemek istediğiniz ek kuruluş birimleri için yukarıdaki adımları tekrarlayın.
2. adım: Alma kuralı oluşturun
Başka bir kuruluş biriminden e-posta almaması gereken kuruluş birimi için alma kuralı oluşturun.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
UygulamalarGoogle WorkspaceGmailUyumluluk'a gidin.Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Sol tarafta, alma kuralının uygulanmasını istediğiniz kuruluş birimini seçin (ör. İlkokul Öğrencileri).
- Uygunluk bölümüne ilerleyin, İçerik uygunluğu ayarının üzerine gelin ve bir seçenek belirleyin:
- Yapılandır'ı tıklayın.
- Ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
- Kural için bir açıklama ekleyin veya açıklamayı düzenleyin (ör. İlkokul öğrencilerinin, lise ve ortaokul üstbilgisine sahip e-posta iletilerini almasını engelle).
- Etkilenecek e-posta iletileri bölümünde Dahili - alma'yı işaretleyin.
- Her bir iletide aramak istediğiniz içeriği tanımlayan ifadeler ekleyin bölümünde Ekle'yi tıklayın.
- İfadeler'in altında, açılır listeden Gelişmiş içerik eşleşmesi'ni seçin.
- Konum bölümünde Tam üstbilgiler'i seçin.
- Eşleme türü bölümünde Eşleşme normal ifadesi'ni seçin.
- Regexp bölümünde şu ifadeyi girin:
^X-user-type: (high-school|middle-school)$ - Normal İfade Açıklaması altında, Lise veya ortaokul olarak işaretlenmişse iletiyi reddet ifadesini girin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Yukarıdaki ifadeler eşleşiyorsa aşağıdakileri gerçekleştir bölümünün altındaki açılır menüden İletiyi reddet'i seçin.
- Ret uyarısını özelleştirin bölümünün altında, gönderen kişi için bir açıklama girin. Böylece gönderen, iletinin neden kendisine geri döndüğünü anlayabilir.
Örneğin, Kuruluşunuz, İlkokul Öğrencileri kuruluşuna e-posta gönderilmesine izin vermediğinden, bu ileti reddedildi. - Ayarı ekle'yi tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.