作为管理员,您可以通过屏蔽电子邮件地址或整个网域来防范垃圾邮件和恶意电子邮件。这样,您就可以自动拒绝来自这类地址或网域的邮件。您的屏蔽措施是对通过 Gmail 为贵组织提供的常规病毒和垃圾邮件防护功能的补充。
准备工作
- 如果您要阻止的发件人或网域很多,可以将它们添加到地址列表中。然后,上传列表以屏蔽这些用户。如需了解详情,请参阅使用地址列表将设置应用于特定人员或网域。
- 您可以将屏蔽列表中的发件人或网域排除在外,使其邮件正常递送。来自已批准的发件人的邮件仍然需要接受 Gmail 提供的常规病毒和垃圾邮件防护。
- 如果您为用户启用了群组企业版,则来自被屏蔽的发件人或网域的邮件可能仍会递送给 Google 群组中的用户。这取决于群组的用户通知或电子邮件设置。
使用“已屏蔽的发件人”设置防范恶意电子邮件
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
Gmail
垃圾邮件、钓鱼式攻击和恶意软件。
需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。
滚动到已阻止的发件人,然后选择一个选项:
- 如果您是首次屏蔽消息,请点击配置。
- 如需修改某项设置,请点击该设置旁边的修改。
- 如需添加新设置,请点击添加其他规则。
设置以下选项:
设置 您需要采取的措施 屏蔽发送者 修改或输入名称或说明。 添加您想要自动拒绝其邮件的地址或网域 选择相应选项: - 点击使用现有列表,选择一个或多个列表,然后关闭选择地址列表框。
- 点击创建或修改地址列表
添加已屏蔽地址的列表或修改。
添加和修改地址,然后点击保存。然后,返回原标签页中的添加设置或修改设置。
修改默认拒绝通知 (可选)如需添加自定义文本作为拒绝通知的内容,请输入相应文本。 已屏蔽的发件人会在邮件遭拒时收到此通知。
如果邮件发自这些经批准的发件人列表中的地址或网域,则绕过此设置 (可选)如需免除地址或网域被屏蔽的风险,请选中如果邮件发自这些经批准的发件人列表中的地址或网域,则绕过此设置复选框,然后点击使用现有列表或创建或修改列表,并按照本页上方的说明添加地址或网域。 点击保存。
您可以在管理控制台审核日志中跟踪更改。