Gestire gli avvisi di destinatari esterni di Gmail

In qualità di amministratore della tua organizzazione, puoi attivare o disattivare gli avvisi per i messaggi che includono destinatari esterni. I destinatari esterni sono persone con indirizzi email esterni all'organizzazione. Questi avvisi aiutano le persone a evitare risposte non intenzionali e a non dimenticare di trattare i messaggi esterni con attenzione.

Quando questa impostazione è attiva, i messaggi di Gmail con destinatari esterni mostrano:

  • Un banner di avviso
  • Un'immagine o un bordo colorato accanto agli indirizzi esterni

Quando vengono visualizzati gli avvisi

Quando questa impostazione è attiva, Gmail mostra gli avvisi quando:

  • Un thread di email include destinatari esterni.
  • Rispondi a un messaggio da un destinatario esterno.
  • Scrivi un nuovo messaggio a un destinatario esterno.

Gmail non mostra un avviso se il destinatario esterno è incluso nella directory, nei contatti personali o in altri contatti dell'organizzazione. Gli avvisi non vengono visualizzati per gli indirizzi di domini secondari o di alias di dominio.

Attivare o disattivare gli avvisi di destinatari esterni

Gli avvisi di destinatari esterni sono attivi per impostazione predefinita. L'impostazione di attivazione e disattivazione degli avvisi è disponibile solo per gli account che eseguono l'upgrade a Google Workspace.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Appe poiGoogle Workspacee poiGmaile poiAccesso utente finale.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail.

  2. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
  3. Scorri e fai clic su Avvisa per destinatari esterni.
  4. Seleziona o deseleziona la casella per attivare o disattivare gli avvisi.
  5. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere vengono applicate più rapidamente. Scopri di più

Puoi monitorare le modifiche alle impostazioni nella Console di amministrazione. Per saperne di più, vai a Log di controllo della Console di amministrazione.


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