Kuruluşunuzun bir yöneticisi olarak, kuruluş dışı alıcıların yer aldığı iletilerin uyarılarını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Kuruluş dışı alıcılar, e-posta adresleri kuruluşunuzun dışından olan kişilerdir. Bu uyarılar, kullanıcıların istenmeyen yanıtlar göndermekten kaçınmasına yardımcı olur ve kuruluş dışından gelen iletiler konusunda dikkatli olmalarını onlara hatırlatır.
Bu ayar etkinleştirildiğinde, kuruluş dışı alıcıları olan Gmail iletilerinde şunlar gösterilir:
- Uyarı banner'ı
- Kuruluş dışı adreslerin yanında resim veya renkli kenarlık
Uyarılar ne zaman gösterilir?
Bu ayar etkinleştirildiğinde Gmail, aşağıdaki durumlarda uyarı gösterir:
- E-posta ileti dizisinde kuruluş dışı alıcılar bulunduğunda
- Kuruluş dışı alıcılardan gelen iletiler yanıtlanırken
- Kuruluş dışı alıcıya gönderilecek yeni ileti oluşturulurken
Kuruluş dışı alıcının kuruluşunuza ait dizin, özel kişiler veya diğer kişiler arasında yer aldığı durumlarda Gmail uyarı göstermez. İkincil alan veya alan takma adı adresleri için uyarı gösterilmez.
Kuruluş dışı alıcı uyarılarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Kuruluş dışı alıcı uyarıları varsayılan olarak etkindir. Uyarıları etkinleştirme ve devre dışı bırakma ayarından yalnızca Google Workspace'e yükselten hesaplar yararlanabilir.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Gmail
Son Kullanıcı Erişimi'ne gidin.
Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
- Kuruluş dışı alıcılarla ilgili uyar'a ilerleyip bunu tıklayın.
- Uyarıları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için kutuyu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.
Yönetici Konsolu'nda ayar değişikliklerini izleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Yönetici denetleme günlüğü başlıklı makaleyi inceleyin.
İlgili konular
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.