Sie können die Verwaltung des Gmail-Dienstes Ihrer Organisation freigeben, indem Sie bestimmten Nutzern eingeschränkte Administratorberechtigungen zuweisen. Da große Organisationen oft Tausende von E‑Mails erhalten, kann es sinnvoll sein, einigen Nutzern eingeschränkte Administratorberechtigungen zuzuweisen, um die Arbeitslast zu verteilen.
Gmail-Berechtigungen, die Sie zuweisen können
Sie können eine benutzerdefinierte Rolle mit einer beliebigen Kombination der folgenden Gmail-Berechtigungen erstellen:
- Einstellungen: Regeln und Aktionen für das E‑Mail-Routing und die Inhaltscompliance einrichten
- E‑Mail-Protokollsuche: E‑Mails verfolgen und prüfen sowie Sicherheitsprobleme untersuchen
- Administratorquarantäne aufrufen: Nutzern Zugriff auf die Administratorquarantäne gewähren, damit sie E‑Mails verwalten können
- Zugriff auf eingeschränkte Quarantänen: Auf eingeschränkte Quarantänen zugreifen, um E-Mails zu verwalten
So weisen Sie Nutzern Administratorberechtigungen zu:
- Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Administrator rolle, die die Gmail Berechtigungen enthält, die Sie einem Nutzer gewähren möchten.
- Weisen Sie einem oder mehreren Nutzern die benutzerdefinierte Administrator rolle zu.
- Speichern Sie die Einstellungen.
Administratorberechtigungen überprüfen
Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind. Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.Überprüfen Sie nach dem Zuweisen einer Rolle die Berechtigungen des Nutzers.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis
Nutzer.Hierfür ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.
- Klicken Sie auf den Namen des Nutzers, um die zugehörige Kontoseite zu öffnen.
- Klicken Sie unten auf der Kontoseite des Nutzers auf Mehr anzeigen.
- Klicken Sie auf Administratorrollen und Berechtigungen.
E‑Mails in der Quarantäne aufrufen und verwalten
Nachdem Sie Nutzern Administratorberechtigungen für die Quarantäne zugewiesen haben, können sie sich anmelden und die E‑Mails in den Quarantänen verwalten, die einer Gruppe zugewiesen sind, deren Mitglied sie sind.