Sie können die Verwaltung des Gmail-Dienstes Ihrer Organisation freigeben, indem Sie bestimmten Nutzern eingeschränkte Administratorberechtigungen zuweisen. Da große Organisationen oft Tausende von E‑Mails erhalten, kann es sinnvoll sein, einigen Nutzern eingeschränkte Administratorberechtigungen zuzuweisen, um Gmail-bezogene Aufgaben zu verwalten und die Arbeitslast zu verteilen.
Gmail-Berechtigungen, die Sie zuweisen können
Sie können eine benutzerdefinierte Rolle mit einer beliebigen Kombination der folgenden Gmail-Berechtigungen erstellen:
- Einstellungen. Regeln und Aktionen für das E‑Mail-Routing und die Inhaltscompliance einrichten.
- E‑Mail-Protokollsuche. E‑Mail-Nachrichten verfolgen und prüfen sowie Sicherheitsprobleme untersuchen.
- Zugriff auf die Administratorquarantäne. Nutzern Zugriff auf die Administratorquarantäne gewähren, damit sie E‑Mail-Nachrichten verwalten können.
- Zugriff auf eingeschränkte Quarantänen. Nutzern Zugriff auf eine eingeschränkte Quarantäne gewähren, damit sie E‑Mail-Nachrichten verwalten können.
So weisen Sie Nutzern Administratorberechtigungen zu:
- Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Administratorrolle, die die Gmail-Berechtigungen enthält, die Sie einem Nutzer gewähren möchten.
- Weisen Sie einem oder mehreren Nutzern die benutzerdefinierte Administratorrolle zu.
- Speichern Sie die Ergebnisse.
Administratorberechtigungen prüfen
Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind. Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.Prüfen Sie nach dem Zuweisen einer Rolle die Berechtigungen des Nutzers.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
VerzeichnisNutzer.Hierfür ist die entsprechende Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.
- Klicken Sie auf den Namen des Nutzers, um die zugehörige Kontoseite zu öffnen.
- Klicken Sie unten auf der Kontoseite des Nutzers auf Mehr anzeigen.
- Klicken Sie auf Administratorrollen und Berechtigungen.
Auf E‑Mails in einer Quarantäne zugreifen und sie verwalten
Nachdem Sie Nutzern Berechtigungen für die Administratorquarantäne zugewiesen haben, können sie sich anmelden und die E‑Mail-Nachrichten in den Quarantänen verwalten, die einer Gruppe zugeordnet sind, deren Mitglied sie sind.