Belirli kullanıcılara sınırlı yönetici ayrıcalıkları atayarak kuruluşunuzun Gmail hizmetinin yönetimini paylaşabilirsiniz. Büyük kuruluşlar genellikle binlerce e-posta aldığından, Gmail ile ilgili görevleri yönetmek için bazı kullanıcılara sınırlı yönetici ayrıcalıkları atamak iş yükünü dengelemeye yardımcı olur.
Atayabileceğiniz Gmail ayrıcalıkları
Aşağıdaki Gmail ayrıcalıklarından herhangi biriyle veya bunların bir kombinasyonuyla özel bir rol oluşturabilirsiniz:
- Ayarlar. E-posta yönlendirme ve içerik uygunluğu kuralları ile işlemleri ayarlayın.
- E-posta günlüğünde arama. E-posta iletilerini izleyin ve denetleyin, güvenlik sorunlarını araştırın.
- Yönetici Karantinasına erişim. Kullanıcılara e-posta iletilerini yönetmek için yönetici karantinasına erişim izni verme
- Kısıtlanmış karantinaya erişim. Kullanıcılara, e-posta iletilerini yönetmek için kısıtlanmış bir karantinaya erişme izni verin.
Kullanıcılara yönetici ayrıcalıkları atamak için:
- Bir kullanıcıya vermek istediğiniz Gmail ayrıcalıklarını içeren özel bir yönetici rolü oluşturun.
- Bir veya daha fazla kullanıcıya özel yönetici rolünü atayın.
- Sonuçlarınızı kaydedin.
Yönetici ayrıcalıklarını doğrulama
Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz. Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.Bir rol atadıktan sonra, kullanıcının ayrıcalıklarını doğrulayın.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Kullanıcılar'a gidin.Uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığını gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.
- Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.
- Kullanıcının hesap sayfasının alt kısmında Daha fazla göster'i tıklayın.
- Yönetici rolü ve ayrıcalığı'nı tıklayın.
Karantinadaki e-postalara erişme ve bunları yönetme
Yönetici karantinası ayrıcalıklarına sahip kullanıcıları ayarladıktan sonra bu kullanıcılar oturum açabilir ve üyesi oldukları gruplarla ilişkili karantinalardaki e-posta iletilerini yönetebilir.