Superadministratörer i Google Workspace kan ge personer i sin organisation åtkomst till e-postkarantän. Läs mer om rollen som superadministratör i Förbyggda administratörsroller .
Vi rekommenderar dessa alternativ för att ge personer tillgång till e-postkarantän, där de kan granska och vidta åtgärder mot meddelanden i karantän:
- Alternativ 1: Ge specifika användare åtkomst till alla karantäner: Skapa en anpassad administratörsroll med administratörsbehörighet för åtkomst till karantän (åtkomst till alla meddelanden i alla karantäner) och tilldela sedan rollen till användare i din organisation. Gå till detaljerade steg .
- Alternativ 2: Ge specifika användare åtkomst till olika karantäner med användargrupper: Skapa en anpassad roll med administratörsbehörighet för åtkomstbegränsade karantäner , tilldela rollen till användare och lägg sedan till användare i en grupp. När du skapar eller redigerar en karantän kan du ge gruppen åtkomst till den karantänen. Detta är ett bra alternativ när du vill ge vissa användare åtkomst till specifika karantäner. Du kanske till exempel vill att ditt efterlevnadsteam ska granska karantänsatta meddelanden som innehåller personlig eller känslig information. Gå till detaljerade steg .
Alternativ 1: Ge enskilda användare karantänåtkomst
Med det här alternativet skapar du först en anpassad roll i Googles administratörskonsol och tilldelar sedan rollen till personer i din organisation. Det här alternativet låter personer med den anpassade rollen få åtkomst till alla meddelanden i alla karantäner.
Skapa en ny roll med behörigheten Access Admin Quarantine
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Konto Administratörsroller .Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
- Klicka på Skapa ny roll .
- Ange ett namn, till exempel administratörsåtkomst för karantän , och eventuellt en beskrivning för rollen och klicka på Fortsätt .
- Från listan Privilegienamn , bläddra till Gmail och markera rutan Administratörskarantän . För att ge användare åtkomst till specifika karantäner, enligt beskrivningen i steg 2, markera istället rutan Åtkomstbegränsade karantäner .
- Klicka på Fortsätt och sedan på Skapa roll .
Tilldela rollen till användarna
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Katalog Användare .Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.
- Hitta användaren i listan.
- Klicka på användarens namn för att öppna deras kontosida.
- Scrolla ned och klicka på Administratörsroller och behörigheter .
- Bredvid den anpassade rollen du just skapade klickar du på Aktivera
.Om du inte ser Slå på
, klicka var som helst under Roller för att visa växlarna. - (Valfritt) Om du vill begränsa administratörens roll till en specifik organisationsenhet klickar du på Redigera bredvid Alla organisationsenheter .
, välj organisationsenheterna och klicka på Klar .Om du inte ser Redigera
, du kan inte tillämpa rollen på organisationsenheter. - Klicka på Spara .
Så här tilldelar du den nya rollen till flera personer samtidigt:
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Konto Administratörsroller .Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
- Peka på den anpassade rollen du just skapade och klicka på Tilldela administratör till höger.
Tips: Du kan växla mellan administratörer som du tilldelar rollen och behörigheterna. Klicka på Administratörer eller Behörigheter högst upp.
- Klicka på Tilldela medlemmar .
- Ange de första bokstäverna i användarens e-postadress (inte användarnamnet) och välj användarens adress från alternativen.
Du kan tilldela en roll till upp till 20 användare åt gången.
- Klicka på Tilldela roll .
- (Valfritt) Om du vill begränsa administratörens roll till en specifik organisationsenhet klickar du på Redigera bredvid Alla organisationsenheter . , välj organisationsenheterna och klicka på Klar .
Om du inte ser Redigera
, du kan inte tillämpa rollen på organisationsenheter.
Alternativ 2: Ge användargrupper karantänåtkomst
För att ge olika användare åtkomst till olika karantäner, skapa en anpassad roll med behörighet för åtkomstbegränsade karantäner , tilldela rollen till användare och placera sedan användare i en grupp. När du skapar eller redigerar en karantän kan du ge angivna användargrupper åtkomst till karantänen.
Skapa en ny roll med behörigheten Åtkomstbegränsad karantän
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Konto Administratörsroller .Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
- Klicka på Skapa ny roll .
- Ange ett namn, till exempel administratörsåtkomst för karantän , och eventuellt en beskrivning för rollen och klicka på Fortsätt .
- Från listan över behörighetsnamn bläddrar du till Gmail och markerar rutan Åtkomstbegränsade karantäner .
- Klicka på Fortsätt och sedan på Skapa roll .
Tilldela rollen till användarna
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Katalog Användare .Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.
- Hitta användaren i listan.
- Klicka på användarens namn för att öppna deras kontosida.
- Scrolla ned och klicka på Administratörsroller och behörigheter .
- Bredvid den anpassade rollen du just skapade klickar du på Aktivera .
Om du inte ser Slå på
, klicka var som helst under Roller för att visa växlarna. - (Valfritt) Om du vill begränsa administratörens roll till en specifik organisationsenhet klickar du på Redigera bredvid Alla organisationsenheter . , välj organisationsenheterna och klicka på Klar .
Om du inte ser Redigera
, du kan inte tillämpa rollen på organisationsenheter. - Klicka på Spara .
Så här tilldelar du den nya rollen till flera personer samtidigt:
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Konto Administratörsroller .Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
- Peka på den anpassade rollen du just skapade och klicka på Tilldela administratör till höger.
Tips: Du kan växla mellan administratörer som du tilldelar rollen och behörigheterna. Klicka på Administratörer eller Behörigheter högst upp.
- Klicka på Tilldela medlemmar .
- Ange de första bokstäverna i användarens e-postadress (inte användarnamnet) och välj användarens adress från alternativen.
Du kan tilldela en roll till upp till 20 användare åt gången.
- Klicka på Tilldela roll .
- (Valfritt) Om du vill begränsa administratörens roll till en specifik organisationsenhet klickar du på Redigera bredvid Alla organisationsenheter . , välj organisationsenheterna och klicka på Klar .
Om du inte ser Redigera
, du kan inte tillämpa rollen på organisationsenheter.
Skapa en grupp som får åtkomst till specifika karantäner
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Katalog Grupper .Kräver administratörsrättigheter för grupper .
- Ange ett namn, en e-postadress och en beskrivning för gruppen.
- För åtkomstnivå väljer du Begränsad .
- Klicka på Skapa .
För detaljerad information om hur du skapar nya grupper, besök Skapa en grupp i din organisation .
Lägg till användare i gruppen
- Se till att användarna har tilldelats den nya rollen med åtkomstbegränsade karantänbehörigheter .
- Klicka på Lägg till medlemmar
. - Klicka på Lägg till medlemmar .
- För användare eller grupper, ange de första tecknen i e-postadressen och välj den.
- För servicekonton, ange hela e-postadressen.
- Upprepa föregående steg efter behov.
- Klicka på Lägg till i grupp .
För att lägga till flera personer i gruppen samtidigt, använd någon av dessa metoder:
Instruera dina användare hur de får åtkomst till e-postkarantän
När du har gett användarna åtkomst till e-postkarantän kan de granska och vidta åtgärder för meddelanden. Dela dessa steg med dina användare så att de kan börja hantera meddelanden i karantän:
- Logga in på ditt Google Workspace-konto.
- Gå till https://admin.google.com/ac/moderation .
- Granska och vidta åtgärder för meddelanden i karantän. För detaljerade steg, besök hantera meddelanden i karantän .