توجيه الرسائل المُسجَّلة إلى Google Vault

يمكنك إعداد Google Workspace وGmail للاحتفاظ بالرسائل المسجّلة في Microsoft Exchange في Google Vault. استخدِم الإعداد قبول دفتر اليومية للبريد الإلكتروني الوارد في Vault لتحديد الرسائل التي تريد الاحتفاظ بها ومدة الاحتفاظ بها. يمكنك أيضًا تحديد نطاقات عناوين IP لتسجيل الرسائل في دفتر اليومية، وإنشاء رسائل مخصّصة للرسائل الإلكترونية التي لا يتم إرسالها إلى Vault.

للاحتفاظ برسائل المستخدم في Vault، يجب أن يكون لديه حساب Google Workspace مفعّل به Gmail.

مزيد من المعلومات حول تسجيل دفتر اليومية في Microsoft Exchange

يتيح لك تسجيل دفتر اليومية حفظ نسخة (دفتر يومية) من رسائل البريد الإلكتروني في مؤسستك وإرسالها إلى صندوق بريد إلكتروني على خادم Exchange. وتختلف عملية تسجيل دفتر اليومية عن عملية الأرشفة. يسجّل دفتر اليومية رسائل المستخدمين. أمّا الأرشفة فهي وسيلة لتخزين النُسخ في بيئة منفصلة لأغراض الامتثال التنظيمي أو الاحتفاظ بالبيانات أو صيانة الخادم.

وتتضمن رسالة دفتر يومية Exchange الرسالة الأصلية، بما في ذلك جميع العناوين ومعلومات المغلف. وتتضمن معلومات المغلف المُرسِل وجميع المستلِمين، بما في ذلك مستلمو النسخة مخفية الوجهة والمستلِمون في قوائم التوزيع. هذه المعلومات مطلوبة للامتثال لمعظم اللوائح.

الخطوة 1: إعداد حساب استلام في Google Workspace

  1. يمكنك إنشاء حساب وعنوان بريد إلكتروني في نطاقك ولكن لا يتم استخدامه من قِبل أي شخص في مؤسستك. مثلاً، إذا كان نطاقك هو solarmora.com، أضِف عنوان بريد إلكتروني مثل exchange-journal@solarmora.com.

    يجب أن يكون لدى هذا الحساب ترخيص Google Workspace يتوافق مع Vault. لمعرفة ما إذا كان الحساب يدعم Vault، يُرجى الانتقال إلى متطلبات الترخيص.

  2. ضع الحساب في وحدته التنظيمية. للاطّلاع على الخطوات التفصيلية، يُرجى الانتقال إلى إضافة وحدة تنظيمية ونقل المستخدمين إلى وحدة تنظيمية.

  3. (اختياري) هذا الحساب غير مرتبط بأي شخص في مؤسستك، ويجب على الأشخاص في مؤسستك عدم إرسال رسائل إلى عنوان البريد الإلكتروني. لذا، يمكنك إخفائه من الدليل. لمعرفة الخطوات التفصيلية، يُرجى الانتقال إلى إخفاء مستخدم من الدليل.

الخطوة 2: إعداد الاحتفاظ ببيانات الرسائل في Gmail في Vault

  1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
  2. انقر على الاحتفاظ بالبياناتثمالقواعد المخصّصةثمإنشاء.
  3. ضمن الخدمة، اختَر Gmail، ثم انقر على متابعة.
  4. ضمن الوحدة التنظيمية، اختَر الوحدة التنظيمية التي أنشأتها في الخطوة 1: إعداد الحساب المستلِم.
  5. انقر على متابعة.

  6. ضمن الشروط، حدِّد الرسائل التي يتأثر بها هذا الإعداد:

    • تاريخ الإرسال: في حال تحديد تاريخ بدء فقط، سيتم تطبيق القاعدة على جميع الرسائل المُرسَلة بعد ذلك التاريخ. أمّا إذا حدّدتَ تاريخ انتهاء فقط، سيتم تطبيق القاعدة على جميع الرسائل المُرسلة قبل ذلك التاريخ.

    • العبارات: يمكنك استخدام العبارات لتحديد الرسائل التي تريد الاحتفاظ بها. مثلاً، للاحتفاظ بالرسائل المُستلَمة من مستخدمين خارجيين فقط، أدخِل NOT from:*@your-domain**. بخلاف ذلك، للاحتفاظ بالرسائل المُرسَلة إلى مستخدمين خارجيين فقط، أدخِل NOT to:*@your-domain**.

      يمكنك استخدام جميع عوامل تشغيل البحث المتاحة باستثناء أحرف البدل (*). إذا كانت العبارة أو القيمة الأساسية تبدأ بواصلة، مثل -1000%، ضعها بين علامتي اقتباس لضمان عدم تفسيرها لعامل التشغيل NOT. لا يمكنك استخدام is:chat لتطبيق قاعدة احتفاظ بالبيانات في Gmail على رسائل المحادثة في Google Chat. لإعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات لرسائل المحادثات، يمكنك إعداد قاعدة احتفاظ بالبيانات في Chat. نقترح اختبار العبارات في بحث Vault للتأكد من أنّها تطابق البيانات بالطريقة المتوقّعة.

  7. انقر على متابعة.

  8. ضمن المدة، حدِّد مدة الاحتفاظ بالرسائل:

    • إلى ما لا نهاية: يحتفظ بشكل دائم بالرسائل المتأثرة بهذه القاعدة.

    • فترة الاحتفاظ بالبيانات: يحذف الرسائل بعد فترة زمنية تختارها. أدخِل الوقت بعدد الأيام، من 1 إلى 36500 يوم.

      يمكن أن تتراكم رسائل "دفتر اليوميات" بسرعة ولا يمكن حذفها يدويًا. ننصحك بمحو جميع الرسائل نهائيًا عند انتهاء صلاحية فترة الاحتفاظ بالبيانات. بهذه الطريقة، لن تحتفظ بالرسائل التي لم تعُد بحاجة إليها، وقد توفّر في تكاليف جمع الأدلة الإلكترونية.

  9. في حال ضبط فترة احتفاظ بالبيانات في الخطوة 8، اختَر ما يجب فعله بشأن الرسائل عند انتهاء فترة الاحتفاظ بالبيانات:

    • إزالة الرسائل المحذوفة فقط نهائيًا: لحذف الرسائل التي تم حذفها من قبل من مهملات المستخدمين.
    • إزالة الرسائل من صناديق البريد الإلكتروني في Gmail والرسائل المحذوفة نهائيًا. لا تؤثر هذه القاعدة في المسودات: تحذف جميع الرسائل، بما في ذلك الرسائل غير المحذوفة في Gmail. لا يؤدي هذا الإجراء إلى حذف المسودات أو نماذج الرسائل الإلكترونية.
    • إزالة الرسائل من صناديق البريد الإلكتروني في Gmail والرسائل المحذوفة نهائيًا. هذه القاعدة تزيل المسودات نهائيًا: لحذف جميع الرسائل، بما في ذلك الرسائل غير المحذوفة، والمسودات، ونماذج البريد الإلكتروني، اختر الخيار الثالث.

ملاحظة مهمة: لا تضبط عملية تجميد بيانات لعنوان البريد الإلكتروني الذي أعددته في الخطوة 1: إعداد حساب الاستلام. تمنع عمليات تجميد البيانات حذف جميع الرسائل.

الخطوة 3: إعداد Gmail لقبول رسائل دفتر اليومية

  1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقاتثمGoogle WorkspaceثمGmailثمالتوجيه.

    يتطلب امتلاك امتياز مشرف إعدادات Gmail.

  2. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدَم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة) من جانب الصفحة.

    تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  3. انتقِل إلى قبول دفتر اليومية للبريد الإلكتروني الوارد في Vault، وضَع علامة في المربّع تفعيل.
  4. في الإعدادات أسفل المربّع تفعيل، اتّبِع الخطوات التالية:
    خيار الإعدادات الإجراءات المطلوبة
    استلام رسائل دفتر اليومية على العنوان التالي.

    أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي أعددته في الخطوة 1: إعداد عنوان استلام في Google Workspace.
    قبول رسائل دفتر اليومية من هذا المُرسِل فقط

    (اختياري) يرفض الرسائل من جميع المُرسِلين باستثناء المُرسِل المفضَّل الذي تُدخله هنا. ويجب أن يتطابق هذا العنوان تمامًا مع العنوان في الحقل "من" الذي يستخدمه خادم Exchange لرسائل دفتر اليومية. إذا كنت تستخدم خوادم Exchange متعددة، ننصحك بترك هذا الحقل فارغًا.
    عنوان البريد الإلكتروني للارتداد خاص بدفتر اليومية الذي تعذّر تسليمه أدخِل عنوان بريد إلكتروني لتلقّي الرسائل المرتدة لرسائل دفتر اليومية. يُرجى العلم أنّ رسائل الارتداد في دفتر اليومية يمكن أن تؤثر في أداء خادم البريد الإلكتروني.
    رفض رسائل دفتر اليومية التي لم تتم مصادقتها باستخدام DKIM/نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) (اختياري) حدِّد هذا الخيار لمنع تسجيل الرسائل التي لم تتم مصادقتها باستخدام DKIM وSPF. هذا هو الخيار التلقائي.
    رفض رسائل دفتر اليومية للمستلمين غير المعروفين

    (اختياري) حدِّد هذا الخيار لمنع تسجيل رسائل دفتر اليومية التي لا تتضمّن مستلمًا واحدًا معروفًا على الأقل. هذا هو الخيار التلقائي.

    إذا كان أيٌ من المستخدمين غير المعروفين مجرد اسم مستعار أو لم يكن هؤلاء المستخدمون يحملون ترخيصًا في Vault، سوف يسجِّل Exchange الحدث على نحو مستمر ويعيد محاولة إرسال الرسالة. ستظهر لك أخطاء Exchange متكررة.

    في حال عدم تحديد هذا الخيار، يتم رفض رسائل دفتر اليومية للمستخدمين غير المعروفين بدون إرسال إشعار بذلك. ونتيجةً لذلك، لا يمكنك تحديد رسائل المستخدمين التي لا يتم الاحتفاظ بها. إذا كان لديك مستخدمون لا يحملون ترخيصًا في Vault ولكن يجب أن يكون لديهم ترخيص، لا يمكنك تحديد هؤلاء المستخدمين من تسجيل دفتر اليومية. لتجنُّب حدوث ذلك، ننصح جميع المستخدمين المتأثرين بهذا التغيير بالحصول على ترخيص Vault.
    نطاقات/عناوين IP (اختياري) قبول رسائل دفتر اليومية من نطاقات IP معيّنة فقط ويتم رفض الرسائل التي تقع خارج النطاق. انقر على إضافة، وأدخِل نطاقات عناوين IP لخوادم Exchange، ثم انقر على حفظ.

    إذا لم تكن نطاقات عناوين IP هذه مستضافة ومشتركة بين عدة عملاء، يمكنك تضمين نطاقات عناوين IP لدفتر اليومية في مدخل البريد الوارد. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إعداد مدخل البريد الوارد.
    تعديل إشعار الرفض التلقائي (اختياري) أنشئ رسالة مخصصة للرسائل المرتدة في دفتر اليومية. تحتوي الرسالة المرتدة على كلٍّ من النص المخصّص والنص المرتد التلقائي.
  5. انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

يمكنك تتبُّع التغييرات في سجلّ تدقيق وحدة تحكّم المشرف.

الخطوة 4: إعداد خادم Exchange لإعادة توجيه الرسائل المسجّلة

إذا كنت تستخدم Exchange Online، يُرجى اتّباع هذه الخطوات بدلاً من ذلك.

1. قبل البدء

  • إذا سبق أن أعددت تسجيل دفتر يوميات Exchange، ربما تكون أكملت بعض هذه الخطوات. ومع ذلك، ننصحك باتباع كل خطوة في هذه العملية للتأكد من إعداد تسجيل دفتر يوميات Exchange بشكل صحيح.
  • لا يوفّر فريق دعم Google Workspace الدعم لخوادم البريد المحلية أو المنتجات التابعة لجهات خارجية. في حال حدوث مشكلة في Exchange، يجب استشارة مشرف Exchange.
  • وهذه التعليمات مصممة للتوافق مع سيناريوهات Exchange الشائعة. ويجب إجراء أي تغييرات في إعداد Exchange بالتشاور مع مشرف Exchange.

2. إنشاء جهة اتصال SMTP وضبط الإعدادات

لإعادة توجيه رسائل دفتر اليومية في صناديق بريد دفتر اليومية إلى عنوان البريد الإلكتروني المستلِم، عليك إضافة جهة اتصال جديدة أو تعديل جهة اتصال حالية في Microsoft Active Directory. تشير Microsoft إلى جهة الاتصال هذه باعتبارها مستلِم SMTP المُخصص، نظرًا لأن خادم تسجيل دفتر اليومية في Exchange سيعيد توجيه جميع رسائل دفتر اليومية إلى عنوان البريد الإلكتروني المستلِم باستخدام SMTP.

إنشاء جهة اتصال SMTP جديدة

  1. افتح أجهزة كمبيوتر ومستخدمو Active Directory.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على الوحدة التنظيمية التي تريد إنشاء جهة الاتصال فيها، ثم انقر على جديدثمجهة اتصال.
    يجب أن يتطابق مستلِم SMTP المخصّص مع عنوان البريد الإلكتروني الذي أضفته في الحقل تلقي رسائل دفتر اليومية على العنوان التالي (أعلاه في هذه الصفحة).
  3. أدخِل المعلومات التالية:
    • الاسم الأول: Google
    • اسم العائلة: Vault
    • الاسم المعروض: Google Vault
  4. انقر على موافق.
  5. على خادم Mailbox، افتح وحدة تحكّم Exchange Management.
  6. وسِّع إعداد المستلِم، وانقر بزر الماوس الأيمن على جهة اتصال البريد، ثم اختر جهة اتصال بريد جديدة.
  7. انقر على جهة الاتصال الحالية، واختَر جهة اتصال Google Vault التي أنشأتها للتو، ثم انقر على حسنًا.
  8. انقر على التالي.
  9. بالنسبة إلى عنوان البريد الإلكتروني الخارجي، انقر على تعديل وأدخِل العنوان نفسه الذي أنشأته للحساب المستلِم (أعلاه في هذه الصفحة)، على سبيل المثال، exchange-journal@solarmora.com.
  10. انقر على موافقثمالتاليثمجديد.

ضبط إعدادات تنسيق الرسالة

في Exchange 2007، يتم إرسال تقارير تسجيل الرسائل بتنسيق S/TNEF. وفي Exchange 2007 SP1 وExchange 2010، يمكنك إرسال تقارير تسجيل الرسائل بتنسيق S/TNEF أو MIME. كما يمكنك استخدام مخرجات MIME مع تقارير تسجيل الرسائل. لا يتوافق تنسيق MIME إلا مع Exchange 2007 SP1 والإصدارات الأحدث من Exchange. ولا تتوفّر الإصدارات الأقدم. لمزيد من المعلومات عن إصدارات Exchange، يُرجى الرجوع إلى مستندات Microsoft.

  1. على خادم Mailbox، افتح وحدة تحكّم Exchange Management.
  2. وسِّع إعداد المستلِم، ثم اختر جهة اتصال البريد.
  3. اختَر جهة اتصال SMTPثمانقر على الخصائص.
  4. انقر على الإعدادات العامة وبالنسبة إلى استخدام تنسيق النصوص المنسّقة MAPI، انقر على مطلقًا.
    من خلال هذا الإعداد، يتم إرسال تقارير دفتر اليومية بتنسيق MIME بدلاً من تنسيق S/TNEF.

3- إعداد صندوق بريد إلكتروني لتسجيل الرسائل وإنشاء قائمة توزيع

يمكنك إعداد العديد من صناديق البريد الإلكتروني لدفتر اليومية وقواعد بيانات صندوق البريد الإلكتروني على خادم Exchange واحد أو أكثر. عند إعداد صندوق بريد لتسجيل دفتر اليومية، يجب وضعه في قاعدة بيانات صندوق بريد لا تخطط فيه لتشغيل تسجيل دفتر اليومية.

إعداد صندوق بريد إلكتروني لتسجيل دفتر اليومية وإنشاء قائمة توزيع لتسجيل دفتر اليومية

  1. على خادم Mailbox، افتح وحدة تحكّم Exchange Management.
  2. وسِّع إعداد المستلِم، وانقر بزر الماوس الأيمن على صندوق البريد، ثم اختر صندوق بريد جديد.
  3. انقر على صندوق البريد الإلكتروني للمستخدمثمالتالي.
  4. اختَر مستخدم جديدثمانقر على التالي.
  5. اختَر الوحدة التنظيمية التي تريد إنشاء صندوق بريد إلكتروني لتسجيل دفتر اليومية فيها.
  6. في حقل الاسم الأول، أدخِل الأرشيف.
  7. في حقل اسم العائلة، أدخِل الرئيسي.
  8. في حقل الاسم، أدخِل الأرشيف الرئيسي.
  9. بالنسبة إلى اسم تسجيل دخول المستخدم (اسم المستخدم الأساسي)، أدخل AMaster.
  10. أدخِل كلمة المرور وأكِّدها للمستخدم.
  11. أزِل العلامة من المربع يجب على المستخدم تغيير كلمة المرور عند تسجيل الدخول في المرة التاليةثمانقر على التالي.
  12. اختَر قاعدة بيانات صناديق البريد المناسبة، وسياسة إدارة سجلات الرسائل، وسياسة صندوق بريد Exchange ActiveSyncثمانقر على التالي.
  13. راجِع ملخّص الإعدادات. إذا أردت إجراء تغييرات، انقر على رجوع.
  14. انقر على جديد لإنشاء صندوق البريد الإلكتروني.
  15. في Active Directory، أنشئ قائمة توزيع جديدة (مجموعة)، واكتب اسمها مستلِم دفتر اليومية.
  16. أضِف الأعضاء التاليين إلى قائمة التوزيع (المجموعة):
    1. جهة اتصال SMTP: العنوان نفسه الذي أنشأته في إنشاء جهة اتصال SMTP (أعلاه في هذه الصفحة).
    2. الأرشيف الرئيسي: أنشأته في الخطوة 8 (أعلاه في هذه الصفحة).

4. تفعيل تسجيل دفتر اليومية

وفقًا لإصدار Exchange، يمكنك تفعيل تسجيل دفتر اليومية العادي أو تسجيل دفتر اليومية المميّز. من خلال تسجيل دفتر اليومية العادي، يتم ضبط تسجيل دفتر اليومية لكل قاعدة بيانات صندوق بريد إلكتروني ذات صلة. أما من خلال تسجيل دفتر اليومية المميّز، يمكنك ضبط قواعد تحدد مجموعات المُرسِلين والمستلِمين الذين يتم تسجيل دفتر يومية لرسائلهم. للتعرُّف على تفاصيل عن نوع تسجيل دفتر اليومية الذي يوفّره إصدار Exchange، يُرجى الرجوع إلى وثائق Microsoft.

وبناءً على حجم مؤسستك وضبط قواعدك، يمكنك الحصول على صندوق بريد واحد لدفتر اليومية أو أكثر. وفي الحالات التي تكون لديك بموجبها عدة صناديق بريد لدفاتر اليومية تتضمن أحجامًا كبيرة من تقارير دفتر اليومية، قد تحتاج إلى تخصيص موارد معينة لقواعد بيانات صندوق البريد هذه.

تفعيل تسجيل دفتر اليومية العادي

  1. افتح "وحدة تحكّم إدارة Exchange".
  2. وسِّع إعداد الخادم ثماختَر صندوق البريد.
  3. اختَر خادم قاعدة بيانات صندوق البريد الذي تريد تفعيل تسجيل دفتر اليومية فيه.
  4. انقر بزر الماوس الأيمن على قاعدة بيانات صندوق البريدثمانقر على الخصائص.
  5. انقر على الإعدادات العامةثممستلِم دفتر اليومية.
  6. بالنسبة إلى إرسال تقارير تسجيل الرسائل إلى، انقر على تصفّح، واختَر مستلِم تسجيل الرسائل (قائمة التوزيع التي أنشأتها لمستلِمي رسائل تسجيل الرسائل)، وانقر على موافق.
  7. انقر على موافق.
    بذلك سيتم إرسال جميع الرسائل المسجلة بدفتر اليومية للمستخدمين على قاعدة بيانات صندوق البريد هذا إلى قائمة توزيع مستلِم دفتر اليومية.
  8. كرِّر الخطوات لكل قاعدة بيانات صندوق بريد إلكتروني حيث تريد تسجيل دفتر اليومية.

تفعيل تسجيل دفتر اليوميات المميّز

  1. تأكَّد من تفعيل وكيل تسجيل الرسائل على خادم Hub Transport:
    • أصدِر الأمر Get-TransportAgent. في حال عدم عرض اسم وكيل، يعني ذلك أنّه لم يتم تفعيل الوكيل.
    • إذا لزم الأمر، لتفعيل وكيل تسجيل الرسائل، أصدر الأمر Enable-TransportAgent -Identity "Journaling agent".
  2. على خادم Hub Transport، افتح وحدة التحكّم Exchange Management.
  3. وسِّع إعداد المؤسسة، ثم اختر Hub Transport.
  4. انقر على تسجيل الرسائلثمقاعدة جديدة لتسجيل الرسائل وأدخِل اسمًا لقاعدة تسجيل الرسائل.
  5. بالنسبة إلى إرسال تقارير تسجيل دفتر اليومية إلى، انقر على تصفّح، واختَر مستلِم دفتر اليومية (قائمة التوزيع التي أنشأتها لمستلِمي رسائل دفتر اليومية).
  6. بالنسبة إلى النطاق، اختَر نطاق قاعدة تسجيل الرسائل.
    • لتطبيق القاعدة على مستلِم واحد (لرسائل دفتر اليومية للمستلِم)، انقر على تصفُّح، ثم اختر المستلِم المناسب.
    • لتطبيق القاعدة على عدة مستلِمين (في رسائل دفتر اليومية للمستلِم)، انقر على تصفُّح، ثم اختر قائمة التوزيع المناسبة.
  7. انقر على جديدثمإنهاء.
    وبذلك يكون قد تم إرسال جميع الرسائل المسجلة بدفتر اليومية للمستخدمين على خادم Hub Transport هذا إلى AMaster.
  8. كرّر الخطوات لكل خادم من خوادم Hub Transport تريد إنشاء دفتر يومية له.

5- إنشاء سياسة لحذف الرسائل من صندوق البريد الإلكتروني لتسجيل دفتر اليومية

لضمان توفُّر مساحة تخزين كافية لتقارير دفتر اليومية، عليك إنشاء قاعدة "إعداد محتوى مُدار" لحذف جميع الرسائل تلقائيًا من مجلد "البريد الوارد"، على فترات زمنية تحدِّدها بنفسك.

نقترح إعداد هذه المهلة الزمنية في البداية بحيث تكون كل 7 أيام. بعد ذلك راقِب حجم صندوق بريد دفتر اليومية خلال الأسابيع القليلة الأولى بعد تشغيل تسجيل دفتر اليومية وضبط المهلة الزمنية حسب الحاجة. إذا كنت تريد تضمين جميع تقارير دفتر اليومية في النسخ الاحتياطية المجدولة، يمكنك إعداد المهلة الزمنية المناسبة لضمان عدم حذف تقارير دفتر اليومية قبل تشغيل النسخ الاحتياطي.

الخطوة 1: إنشاء إعداد محتوى مُدار لمجلد البريد الوارد

  1. في "وحدة تحكم إدارة Exchange"، وسِّع إعداد المؤسسة، ثم اختر صندوق البريد.
  2. انقر على المجلدات التلقائية المُدارة واختر البريد الوارد.
  3. في لوحة الإجراءات، انقر على إعدادات المحتوى المُدار الجديدة لفتح مُعالِج إعدادات المحتوى المُدار الجديدة.
  4. في الاسم، أدخِل إعداد محتوى Google Vault.
  5. بالنسبة إلى نوع الرسالة، اختَر كل محتوى صندوق البريد.
  6. ضَع علامة في المربّع عدد أيام الاحتفاظ بالبيانات.
  7. أدخِل عدد الأيام التي تريد الاحتفاظ بالرسائل خلالها.
  8. بالنسبة إلى بداية مدة الاحتفاظ، اختَر عند التسليم، تاريخ الانتهاء للتقويم والمهام المتكررة.
  9. بالنسبة إلى الإجراء المطلوب اتخاذه في نهاية فترة الاحتفاظ بالبيانات، اختَر حذف نهائي.
  10. انقر على التالي ثمالتالي لتجاوز صفحة "دفتر اليومية".
  11. انقر على جديد ثمإنهاء.

الخطوة 2: إنشاء سياسة صندوق بريد إلكتروني لمجلد مُدار

  1. في "وحدة تحكم إدارة Exchange"، وسِّع إعداد المؤسسة، ثم اختر صندوق البريد.
  2. في لوحة الإجراءات، انقر على سياسة صندوق بريد المجلد المُدار الجديد لفتح مُعالِج سياسة صندوق بريد المجلد المُدار الجديد.
  3. بالنسبة إلى اسم سياسة صندوق البريد الإلكتروني للمجلد المُدار، أدخِل سياسة Google Vault.
  4. بالنسبة إلى تحديد المجلدات المُدارة المطلوب ربطها بهذه السياسة، انقر على إضافة لفتح مربّع الحوار اختيار مجلد مُدار.
  5. انقر على البريد الواردثمموافق.
  6. انقر على جديد ثمإنهاء.

الخطوة 3: تطبيق سياسة صندوق بريد المجلد المُدار على صندوق بريد إلكتروني لتسجيل الرسائل

  1. في "وحدة تحكم إدارة Exchange"، وسِّع إعداد المستلِم، ثم اختر صندوق البريد.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على الأرشيف الرئيسي، ثم حدِّد الخصائص.
  3. انقر على إعدادات صندوق البريدثمإدارة سجلات المراسلة واختَر السمات.
  4. ضَع علامة في المربّع سياسة صندوق البريد للمجلدات المُدارة، ثم انقر على تصفُّح.
  5. اختَر سياسة Google Vault وانقر على حسنًا.
  6. انقر على موافق للتأكيد.

الخطوة 4: ضبط مساعد المجلد المُدار لتشغيل السياسة

  1. في وحدة تحكّم إدارة Exchange، وسِّع إعداد الخادم، ثمّ اختَر صندوق البريد.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على خادم صندوق البريد الذي يستضيف صندوق بريد دفتر اليومية للأرشيف الرئيسي، ثم انقر على الخصائص.
  3. انقر على إدارة سجلات المراسلة ولجدولة مساعد المجلد المُدار، اختر استخدام جدول مخصص وانقر على مخصص.
  4. بالنسبة إلى الجدول الزمني، اختَر أوقات وأيام تشغيل مساعد المجلد المُدار.
    نقترح تشغيل المساعد خلال الساعات التي لا تمثل ساعات ذروة.
  5. انقر على موافق.

6. إزالة صندوق بريد إلكتروني لتسجيل دفتر اليومية من قائمة العناوين العمومية

عليك الآن إزالة صندوق بريد تسجيل دفتر اليومية من قائمة العناوين العمومية في Exchange لمنع المستخدمين من إرسال رسائل بريد إلكتروني مباشرةً إلى الأرشيف.

  1. استخدِم Set-Mailbox cmdlet لتعديل الإعدادات لصندوق بريد دفتر اليومية بحيث تتم إزالته من قائمة العناوين العمومية.
  2. أصدر الأمر Set-Mailbox AMaster -HiddenFromAddressListsEnabled $true.

7. منع وصول البريد الإلكتروني مباشرة إلى صندوق بريد دفتر اليومية

وأخيرًا، يمكنك إعداد قيود على التسليم لمستخدِم AMaster لمنع أي شخص من إرسال رسائل بريد إلكتروني مباشرةً إلى صندوق بريد دفتر اليومية.

  1. استخدِم Set-Mailbox cmdlet لتعديل الإعدادات لصندوق بريد تسجيل الرسائل.
  2. أصدِر الأمر Set-Mailbox AMaster -AcceptMessagesOnlyFrom AMaster.


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات المرتبطة بهما هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.