Günlük iletilerini Google Apps Kasası'na yönlendirme

Google Workspace ve Gmail'i Microsoft Exchange günlük iletilerini Google Apps Kasası'nda saklayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Hangi iletilerin ne kadar süre saklanacağını belirtmek için Apps Kasası'nda gelen e-posta günlüğü kabulü ayarını kullanın. Günlük kaydı için IP adresi aralıkları belirtebilir ve Apps Kasası'na gönderilmeyen e-postalara yönelik özel iletiler oluşturabilirsiniz.

Bir kullanıcının iletilerini Apps Kasası'nda saklamak için ilgili kullanıcının, Gmail'in etkin olduğu bir Google Workspace hesabı olmalıdır.

Microsoft Exchange günlük kaydı hakkında daha fazla bilgi

Günlük kaydı, kuruluşunuzdaki e-posta iletilerinin bir kopyasını (günlük) kaydetmenize ve bunları Exchange sunucusunda bir posta kutusuna göndermenize olanak tanır. Günlük kaydı işlemi arşivlemeden farklıdır. Günlük kayıtları, kullanıcılarınızın iletilerini kaydeder. Arşivleme ise bu kopyaları kanunlara ve kurallara uygunluk, veri saklama veya sunucu bakımı gibi amaçlarla ayrı bir ortamda depolamaya yarayan bir yöntemdir.

Bir Exchange günlük iletisi, tüm üstbilgiler ve zarf bilgileri dahil olmak üzere orijinal iletiyi içerir. Zarf bilgileri, gönderen ve tüm alıcılarla (Bcc alıcıları ve dağıtım listelerindeki alıcılar da dahil) ilgili bilgileri içerir. Bu bilgiler, çoğu düzenlemeye uymak için gereklidir.

1. adım: Google Workspace'te bir alıcı hesabı oluşturun

  1. Alanınızda bulunan ancak kuruluşunuzdaki hiç kimse tarafından kullanılmayan bir hesap ve e-posta adresi oluşturun. Örneğin, alan adınız solarmora.com ise exchange-journal@solarmora.com gibi bir e-posta adresi ekleyin.

    Bu hesap, Apps Kasası'nı destekleyen bir Google Workspace lisansına sahip olmalıdır. Hesabın Apps Kasası'nı destekleyip desteklemediğini kontrol etmek için Lisans koşulları sayfasını ziyaret edin.

  2. Hesabı kendi kuruluş birimine yerleştirin. Ayrıntılı adımlar için Kuruluş birimi ekleme ve Kullanıcıları bir kuruluş birimine taşıma başlıklı makaleleri inceleyin.

  3. (İsteğe bağlı) Bu hesap, kuruluşunuzdaki hiç kimseyle ilişkili değildir ve kuruluşunuzdaki kişiler e-posta adresine ileti göndermemelidir. Bu nedenle, bunu Dizininizde gizleyebilirsiniz. Ayrıntılı adımlar için Bir kullanıcıyı dizinde gizleme başlıklı makaleyi inceleyin.

2. adım: Apps Kasası'nda Gmail ileti saklama ayarlarını yapın

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. SaklamaardındanÖzel KurallarardındanOluştur'u tıklayın.
  3. Hizmet bölümünde Gmail'i seçin ve Devam'ı tıklayın.
  4. Kuruluş birimi bölümünde, 1. adım: Alıcı hesabı oluşturun bölümünde oluşturduğunuz kuruluş birimini seçin.
  5. Devam'ı tıklayın.

  6. Koşullar bölümünde, bu ayardan etkilenen iletileri belirtin:

    • Gönderme tarihi: Yalnızca bir başlangıç tarihi belirtirseniz kural, bu tarihten sonra gönderilen tüm iletilere uygulanır. Yalnızca bir bitiş tarihi belirtirseniz kural, bu tarihten önce gönderilen tüm iletiler için geçerli olur.

    • Terimler: Saklanacak iletileri belirtmek için terimleri kullanın. Örneğin, yalnızca harici kullanıcılardan alınan iletileri saklamak için NOT from:*@alanınız**. ifadesini girin. Yalnızca harici kullanıcılara gönderilen iletileri saklamak için ise NOT to:*@alanınız** ifadesini girin.

      Joker karakterler (*) hariç, desteklenen tüm arama operatörlerini kullanabilirsiniz. Anahtar kelimeniz veya değeriniz -%1000 örneğindeki gibi kısa çizgiyle başlıyorsa NOT operatörü olarak yorumlanmaması için kısa çizgiyi tırnak işaretleri içine alın. Google Chat'teki sohbet mesajlarına Gmail saklama kuralı uygulamak için is:chat etiketini kullanamazsınız. Sohbet mesajları için saklama kuralları oluşturmak istiyorsanız Chat saklama kuralı oluşturun. Terimlerin beklediğiniz gibi verilerle eşleştiğinden emin olmak için terimlerinizi bir Apps Kasası aramasında test etmenizi öneririz.

  7. Devam'ı tıklayın.

  8. Süre bölümünde, iletilerin ne kadar süre saklanacağını ayarlayın:

    • Süresiz: Bu kuraldan etkilenen iletileri kalıcı olarak saklar.

    • Saklama süresi: Belirttiğiniz bir sürenin ardından iletileri silin. Süreyi 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı olarak girin.

      Günlük iletileri hızla birikebilir ve manuel olarak silinemez. Saklama süresi sona erdiğinde tüm iletileri tamamen silmenizi öneririz. Böylece artık ihtiyacınız olmayan iletileri saklamazsınız ve e-delil tespiti maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz.

  9. 8. adımda bir saklama süresi ayarlarsanız bu süre sona erdiğinde iletilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:

    • Yalnızca kalıcı olarak silinmiş iletileri tamamen sil: Kullanıcıların Çöp Kutusu'ndan silinmiş olan iletileri siler.
    • Gmail posta kutularındaki iletiler ve kalıcı olarak silinmiş iletiler tamamen silinsin. Bu kural taslakları etkilemez: Gmail'de silinmemiş olan iletiler de dahil olmak üzere tüm iletileri siler. Taslakları veya e-posta şablonlarını silmez.
    • Gmail posta kutularındaki iletiler ve kalıcı olarak silinmiş iletiler tamamen silinsin. Bu kural taslakları tamamen siler: Silinmemiş iletiler, taslaklar ve e-posta şablonları da dahil olmak üzere tüm iletiler silinir.

Önemli: 1. adım: Alıcı hesabı oluşturun bölümünde oluşturduğunuz e-posta adresi için muhafaza ayarlamayın. Muhafazalar tüm iletilerin silinmesini engeller.

3. adım: Gmail'i günlük iletilerini kabul edecek şekilde ayarlayın

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından UygulamalarardındanGoogle WorkspaceardındanGmailardındanYönlendirme'ye gidin.

    Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  3. Apps Kasası'nda gelen e-posta günlüğü kabulü'ne gidip Etkinleştir kutusunu işaretleyin.
  4. Etkinleştir kutusunun altındaki ayarlarda şu adımları uygulayın:
    Ayar seçeneği Yapılması gerekenler
    Günlük iletilerini aşağıdaki adrese alın.

    1. adım: Google Workspace'te bir alıcı adresi oluşturun bölümünde oluşturduğunuz e-posta adresini girin.
    Yalnızca şu gönderenden gelen günlük iletilerini kabul et:

    (İsteğe bağlı) Buraya girdiğiniz tercih edilen gönderen dışındaki tüm gönderenlerden alınan iletileri reddeder. Bu adres, Exchange sunucunuzun günlük iletileri için kullandığı "Gönderen" adresiyle tam olarak eşleşmelidir. Birden fazla Exchange sunucusu kullanıyorsanız bu alanı boş bırakmanızı öneririz.
    Başarısız olan günlük teslimleri için geri dönme e-posta adresi Günlük iletileriyle ilgili geri dönen iletiler almak için bir e-posta adresi girin. Günlük geri dönen iletilerinin, e-posta sunucusu performansını etkileyebileceğini unutmayın.
    DKIM/SPF kimlik doğrulamasından geçmemiş olan günlük iletilerini reddet (İsteğe bağlı) DKIM ve SPF ile kimliği doğrulanmamış iletilerin günlüğe kaydedilmesini önlemek için bu seçeneği belirleyin. Bu, varsayılan seçimdir.
    Tanınmayan alıcılar için günlük iletilerini reddet

    (İsteğe bağlı) En az bir tanınan alıcı içermeyen iletilerin günlüğe kaydedilmesini önlemek için bu seçeneği belirleyin. Bu, varsayılan seçimdir.

    Tanınmayan kullanıcılardan herhangi biri takma ad ise veya Apps Kasası lisansına sahip değilse Exchange sürekli olarak etkinliği günlüğe kaydeder ve iletiyi yeniden göndermeyi dener. Tekrarlanan Exchange hataları alırsınız.

    Bu seçenek belirlenmediğinde, tanınmayan kullanıcılara gönderilen günlük iletileri herhangi bir bildirim gönderilmeden reddedilir. Sonuç olarak, hangi kullanıcılara ait iletilerin saklanmadığını belirlemeniz mümkün olmaz. Apps Kasası lisansına sahip olmayan, ancak aslında sahip olması gereken kullanıcılarınız varsa bunlar günlük kaydında belirlenemez. Bu durumu önlemek için, etkilenen tüm kullanıcıların Apps Kasası lisansına sahip olmasını öneririz.
    IP adresleri/aralıkları (İsteğe bağlı) Yalnızca belirli IP aralıklarından gelen günlük iletilerini kabul edin. Aralığın dışında kalan iletiler reddedilir. Ekle'yi tıklayın, Exchange sunucularınızın IP adresi aralıklarını girin ve Kaydet'i tıklayın.

    Bu IP aralıkları birden çok müşteri arasında paylaşılan, barındırılan IP aralıkları değilse günlük IP aralıklarını gelen posta ağ geçidine ekleyin. Ayrıntılar için Gelen posta ağ geçidi ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.
    Varsayılan ret uyarısını düzenleme (İsteğe bağlı) Günlük geri dönen iletileri için özel bir ileti oluşturun. Geri dönen ileti, hem özel metninizi hem de varsayılan geri dönen metni içerir.
  5. Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Değişiklikleri Yönetici Konsolu denetleme günlüğünden takip edebilirsiniz.

4. adım: Exchange sunucusunu günlük iletilerini yönlendirecek şekilde ayarlayın

Exchange Online kullanıyorsanız bu adımları uygulayın.

1. Başlamadan önce

  • Daha önce Exchange günlük kaydı ayarlarını yaptıysanız bu adımlardan bazılarını tamamlamış olabilirsiniz. Bununla birlikte, Exchange günlük kaydının düzgün şekilde yapılandırıldığından emin olmak için bu işlemdeki her adımı uygulamanızı öneririz.
  • Google Workspace desteği, şirket içi posta sunucuları veya üçüncü taraf ürünleri için destek sağlamaz. Exchange ile ilgili bir sorunla karşılaşmanız durumunda Exchange yöneticinize danışın.
  • Bu talimatlar, sık karşılaşılan Exchange senaryolarında kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır. Exchange yapılandırmanızda gerçekleştirilecek tüm değişiklikler Exchange yöneticinize danışılarak yapılmalıdır.

2. SMTP kişisi oluşturma ve ayarları yapılandırma

Günlük kaydı posta kutularındaki günlük iletilerini, alıcı adresine yönlendirmek için yeni bir kişi eklemeniz veya Microsoft Active Directory'deki mevcut bir kişiyi güncellemeniz gerekir. Exchange günlük kaydı sunucusu SMTP kullanarak tüm günlük iletilerini alıcı adresinize yönlendireceğinden, Microsoft bu kişiyi özel SMTP alıcısı olarak adlandırır.

Yeni bir SMTP kişisi oluşturma

  1. Active Directory Users and Computers'ı (Active Directory Kullanıcıları ve Bilgisayarları) açın.
  2. Kişiyi oluşturmak istediğiniz kuruluş birimini sağ tıklayın ve YeniardındanKişi'yi seçin.
    Özel SMTP alıcısı, Günlük iletilerini aşağıdaki adrese alın alanına (bu sayfanın üst kısmında) eklediğiniz e-posta adresiyle eşleşmelidir.
  3. Aşağıdaki bilgileri girin:
    • Ad: Google
    • Soyadı: Vault
    • Görünen Ad: Google Apps Kasası
  4. Tamam'ı tıklayın.
  5. Posta Kutusu sunucusunda Exchange Yönetim Konsolu'nu açın.
  6. Recipient Configuration'ı (Alıcı Yapılandırması) genişletin, Mail Contact'ı (Posta Kişisi) sağ tıklayın ve ardından New Mail Contact'ı (Yeni Posta Kişisi) seçin.
  7. Existing Contact'ı (Mevcut Kişi) tıklayın, yeni oluşturduğunuz Google Apps Kasası kişisini seçin ve OK (Tamam) düğmesini tıklayın.
  8. İleri'yi tıklayın.
  9. External Email Address (Harici E-posta Adresi) için Edit'i (Düzenle) tıklayın ve alıcı hesap için oluşturduğunuz adresi (bu sayfanın üst kısmında) girin. Örneğin, exchange-gunlugu@solarmora.com.
  10. TamamardındanİleriardındanYeni'yi tıklayın.

Mesaj biçimi ayarlarını yapılandırma

Exchange 2007'de günlük raporları S/TNEF biçiminde gönderilir. Exchange 2007 SP1 ve Exchange 2010'da, günlük raporlarını S/TXEF veya MIME olarak gönderebilirsiniz. Günlük raporları için MIME çıkışı kullanın. MIME yalnızca Exchange 2007 SP1 ve Exchange'in yeni sürümlerinde desteklenir. Önceki sürümler desteklenmemektedir. Exchange sürümleri hakkında daha fazla bilgi için Microsoft belgelerinize bakın.

  1. Posta Kutusu sunucusunda Exchange Yönetim Konsolu'nu açın.
  2. Recipient Configuration'ı (Alıcı Yapılandırması) genişletin ve Mail Contact'ı (Posta Kişisi) seçin.
  3. SMTP kişisini seçinardından Properties'i (Özellikler) tıklayın.
  4. General'ı (Genel) tıklayın ve Use MAPI rich text format (MAPI zengin metin biçimini kullan) için Never'ı (Hiçbir zaman) tıklayın.
    Bu ayarla günlük raporları S/TNEF yerine MIME olarak gönderilir.

3. Günlük kaydı posta kutusunu ayarlama ve dağıtım listesi oluşturma

Bir veya daha fazla Exchange sunucusunda birkaç günlük kaydı posta kutusu ve posta kutusu veritabanı oluşturabilirsiniz. Günlük kaydı posta kutusu ayarlarken bunu günlük kaydını etkinleştirmeyi planlamadığınız bir posta kutusu veritabanına yerleştirmeniz gerekir.

Günlük kaydı posta kutusunu ayarlama ve günlük kaydı için dağıtım listesini oluşturma

  1. Posta Kutusu sunucusunda Exchange Yönetim Konsolu'nu açın.
  2. Recipient Configuration'ı (Alıcı Yapılandırması) genişletin, Mailbox (Posta Kutusu) seçeneğini sağ tıklayın ve ardından New Mailbox'ı (Yeni Posta Kutusu) seçin.
  3. User Mailbox (Kullanıcı Gelen Kutusu)ardındanNext'i (İleri) tıklayın.
  4. New User'ı (Yeni Kullanıcı) seçinardındanNext'i (İleri) tıklayın.
  5. Günlük kaydı posta kutusunu oluşturmak istediğiniz kuruluş birimini seçin.
  6. First Name (Ad) için Archive (Arşiv) yazın.
  7. Last Name (Soyadı) için Master (Yönetici) yazın.
  8. Name (Ad) için Archive Master (Arşiv Yöneticisi) yazın.
  9. User logon name (User Principal Name) (Kullanıcı oturum açma adı - Kullanıcı Asıl Adı) alanına AMaster yazın.
  10. Kullanıcının şifresini girip onaylayın.
  11. User must change password at next logon (Bir sonraki oturumda kullanıcının şifreyi değiştirmesi gerekir) onay kutusunun işaretini kaldırınardındanNext'i (İleri) tıklayın.
  12. İlgili posta kutusu veritabanını, mesajlaşma kayıtları yönetim politikasını ve Exchange ActiveSync posta kutusu politikasını seçinardından Next'i (İleri) tıklayın.
  13. Yapılandırma özetini inceleyin. Değişiklik yapmanız gerekiyorsa Geri'yi tıklayın.
  14. Posta kutusunu oluşturmak için Yeni'yi tıklayın.
  15. Active Directory'de yeni bir dağıtım listesi (grup) oluşturun ve bunu Journal Recipient (Günlük Alıcısı) olarak adlandırın.
  16. Dağıtım listesine (grup) aşağıdaki üyeleri ekleyin:
    1. SMTP contact (SMTP kişisi): SMTP kişisi oluşturma bölümünde (bu sayfanın üst kısmında) oluşturduğunuz adres.
    2. Archive Master (Arşiv Yöneticisi): Bunu 8. adımda (bu sayfanın üst kısmında) oluşturmuştunuz.

4. Günlük kaydını etkinleştirme

Kullandığınız Exchange sürümüne bağlı olarak standart veya premium günlük kaydını etkinleştirebilirsiniz. Standart günlük kaydıyla günlük kaydını ilgili her bir posta kutusu veritabanı için yapılandırırsınız. Premium günlük kaydını kullanarak iletileri günlüğe kaydedilen gönderen gruplarını ve alıcıları tanımlayan kuralları yapılandırırsınız. Exchange sürümünüzün desteklediği günlük kaydı türüyle ilgili ayrıntılar için Microsoft belgelerinize bakın.

Kuruluşunuzun büyüklüğüne ve kurallarınızın yapılandırmasına bağlı olarak bir veya birden çok günlük kaydı posta kutusuna sahip olabilirsiniz. Yüksek hacimli günlük raporlarının bulunduğu çok sayıda günlük kaydı posta kutusuna sahip olmanız durumunda belirli kaynakları bu posta kutusu veritabanlarına ayırma ihtiyacı duyabilirsiniz.

Standart günlük kaydını etkinleştirme

  1. Exchange Yönetim Konsolu'nu açın.
  2. Server Configuration'ı (Sunucu Yapılandırması) genişletin ardından Mailbox'ı (Posta Kutusu) seçin.
  3. Günlük kaydını etkinleştirmek istediğiniz posta kutusu veritabanı sunucusunu seçin.
  4. Posta kutusu veritabanını sağ tıklayınardındanÖzellikler'i tıklayın.
  5. GenelardındanGünlük Alıcısı'nı tıklayın.
  6. Send Journal reports to e-mail address (Günlük raporlarını şu e-posta adresine gönder:) için Browse'u (Göz at) tıklayın, Journal Recipient'ı (Günlük Alıcısı) (günlüğe kaydedilen iletilerin alıcılarından oluşturduğunuz dağıtım listesi) seçin ve OK (Tamam) düğmesini tıklayın.
  7. Tamam'ı tıklayın.
    Bu posta kutusu veritabanındaki kullanıcılar için günlüğe kaydedilen tüm iletiler artık Journal Recipient (Günlük Alıcısı) dağıtım listesine gönderilir.
  8. Günlük kaydı yapmak istediğiniz her posta kutusu veritabanı için bu adımları tekrarlayın.

Premium günlük kaydını etkinleştirme

  1. Hub Aktarımı sunucusunda Günlük Kaydı aracısının etkin olduğundan emin olun:
    • Get-TransportAgent komutunu çalıştırın. Aracı adı döndürülmezse aracı etkin değildir.
    • Gerekirse günlük kaydı aracısını etkinleştirmek için Enable-TransportAgent -Identity "Günlük kaydı aracısı" komutunu çalıştırın.
  2. Hub Aktarım Sunucusu'nda Exchange Yönetim Konsolu'nu açın.
  3. Organization Configuration'ı (Kuruluş Yapılandırması) genişletin ve Hub Transport'u (Hub Aktarımı) seçin.
  4. Logging (Günlük Kaydı) ardındanNew Journal Rule'u (Yeni Günlük Kuralı) tıklayın ve günlük kuralı için bir ad girin.
  5. Send Journal reports to e-mail address (Günlük raporlarını şu e-posta adresine gönder:) için Browse'u (Göz at) tıklayın, Journal Recipient'ı (Günlük Alıcısı) (günlüğe kaydedilen iletilerin alıcılarından oluşturduğunuz dağıtım listesi) seçin.
  6. Kapsam için günlük kuralının kapsamını seçin.
    • Kuralı tek bir alıcıya uygulamak isterseniz (Journal Messages for Recipient [Alıcı için Günlük İletileri] ayarı için) Browse'u (Göz at) tıklayın ve uygun alıcıyı seçin.
    • Kuralı birden çok alıcıya uygulamak isterseniz (Journal Messages for Recipient [Alıcı için Günlük İletileri] ayarı için) Browse'u (Göz at) tıklayıp ardından ilgili dağıtım listesini seçin.
  7. New (Yeni) ardındanFinish'i (Son) tıklayın.
    Bu Hub Aktarımı sunucusundaki kullanıcılar için günlüğe kaydedilen tüm iletiler artık AMaster'a gönderilir.
  8. Günlük kaydı yapmak istediğiniz her Hub Aktarımı sunucusu için bu adımları tekrarlayın.

5. Günlük kaydı posta kutusundaki iletileri silmek için politika oluşturma

Günlük raporları için yeterli depolama alanı sağlamak amacıyla, Inbox (Gelen Kutusu) klasöründeki tüm iletilerin belirlediğiniz bir aralıkta otomatik olarak silinmesini istiyorsanız bir Managed Content Setting (Yönetilen İçerik Ayarı) kuralı oluşturmanız gerekir.

Başlangıç olarak bu aralığı 7 günde bir olarak ayarlamanızı öneririz. Ardından ilk günlük kaydını açtıktan ve aralığı gerekli şekilde ayarladıktan sonra günlük kaydı posta kutusu boyutunu ilk birkaç hafta boyunca izleyin. Tüm günlük kaydı raporlarını planlanan yedeklemelere eklemek istiyorsanız yedekleme çalışmadan önce günlük raporlarının silinmediğinden emin olmak için uygun bir aralık belirleyin.

1. adım: Gelen kutusu klasörü için yönetilen içerik ayarı oluşturun

  1. Exchange Yönetim Konsolu'nda Organization Configuration'ı (Kuruluş Yapılandırması) genişletin ve Mailbox'ı (Posta Kutusu) seçin.
  2. Managed Default Folders'ı (Varsayılan Yönetilen Klasörler) tıklayın ve Inbox'ı (Gelen Kutusu) seçin.
  3. İşlem bölmesinde, New Managed Content Settings (Yeni Yönetilen İçerik Ayarları) sihirbazını açmak için New Managed Content Settings'i (Yeni Yönetilen İçerik Ayarları) tıklayın.
  4. Name (Ad) alanına Google Apps Kasası İçerik Ayarı yazın.
  5. Message Type (İleti Türü) için All Mailbox Content'i (Tüm Posta Kutusu İçeriği) seçin.
  6. Length of retention period day(s) (Saklama gün sayısı) kutusunu işaretleyin.
  7. İletileri saklamak istediğiniz gün sayısını girin.
  8. Retention period starts (Saklama dönemi başlangıcı) için When delivered, end date for calendar and recurring tasks'ı (Dağıtıldığında, takvim son tarihi ve yinelenen görevler) seçin.
  9. Action to take at the end of retention period (Saklama dönemi sonunda yapılacak işlem) için Permanently delete'i (Kalıcı olarak sil) seçin.
  10. Günlük sayfasını atlamak için Next (İleri) ardındanNext'i (İleri) tıklayın.
  11. New (Yeni) ardındanFinish'i (Son) tıklayın.

2. adım: Yönetilen klasör posta kutusu politikası oluşturun

  1. Exchange Yönetim Konsolu'nda Organization Configuration'ı (Kuruluş Yapılandırması) genişletin ve Mailbox'ı (Posta Kutusu) seçin.
  2. İşlem bölmesinde, New Managed Folder Mailbox Policy'yi (Yeni Yönetilen Klasör Posta Kutusu Politikası) tıklayarak New Managed Folder Mailbox Policy (Yeni Yönetilen Klasör Posta Kutusu Politikası) sihirbazını açın.
  3. Managed folder mailbox policy name (Yönetilen klasör posta kutusu politika adı) alanına Google Apps Kasası Politikası yazın.
  4. Specify the managed folders to link with this policy (Bu politikaya bağlanacak yönetilen klasörleri belirtin) için Add'i (Ekle) tıklayarak Select Managed Folder (Yönetilen Klasör Seçin) iletişim kutusunu açın.
  5. Inbox'ı (Gelen Kutusu) seçinardındanOK (Tamam) düğmesini tıklayın.
  6. New (Yeni) ardındanFinish'i (Son) tıklayın.

3. adım: Yönetilen klasör posta kutusu politikasını günlük kaydı posta kutusuna uygulayın

  1. Exchange Yönetim Konsolu'nda Recipient Configuration'ı (Alıcı Yapılandırması) genişletin ve Mailbox'ı (Posta Kutusu) seçin.
  2. Archive Master'ı (Arşiv Yöneticisi) sağ tıklayın ve ardından Properties'i (Özellikler) seçin.
  3. Mailbox Settings (Posta Kutusu Ayarları)ardındanMessaging Records Management'ı (Mesajlaşma Kayıtları Yönetimi) tıklayın ve Properties'i (Özellikler) seçin.
  4. Managed folder mailbox policy (Yönetilen klasör posta kutusu politikası) kutusunu işaretleyin ve Browse'u (Göz at) tıklayın.
  5. Google Vault Policy'yi (Google Apps Kasası Politikası) seçin ve ardından OK (Tamam) düğmesini tıklayın.
  6. Onaylamak için Tamam'ı tıklayın.

4. adım: Politikayı uygulamak için Yönetilen Klasör Yardımcısı'nı yapılandırın

  1. Exchange Yönetim Konsolu'nda Server Configuration'ı (Sunucu Yapılandırması) genişletin ve Mailbox'ı (Posta Kutusu) seçin.
  2. Archive Master günlük kaydı posta kutusunu barındıran posta kutusu sunucusunu sağ tıklayın ve Properties'i (Özellikler) tıklayın.
  3. Messaging Records Management'ı (Mesajlaşma Kayıtları Yönetimi) tıklayın ve Schedule the Managed Folder Assistant (Yönetilen Klasör Yardımcısını Planlayın) için Use Custom Schedule'ı (Özel Planı Kullan) seçip Custom'ı (Özel) tıklayın.
  4. Schedule (Plan) için Yönetilen Klasör Yardımcısı'nın çalıştırılacağı saatleri ve günleri seçin.
    Yardımcı'yı yoğun olmayan saatlerde çalıştırmanızı öneririz.
  5. Tamam'ı tıklayın.

6. Günlük kaydı posta kutusunu Genel Adres Listesi'nden kaldırma

Şimdi, kullanıcıların e-posta iletilerini doğrudan arşive göndermesini önlemek için bu günlük kaydı posta kutusunu Exchange Genel Adres Listenizden kaldırmanız gerekir.

  1. Genel Adres Listesi'nden kaldırılması için günlük kaydı posta kutusunun ayarlarını değiştirmek üzere Set-Mailbox cmdlet'ini kullanın.
  2. Set-Mailbox AMaster -HiddenFromAddressListsEnabled $true komutunu çalıştırın.

7. Postaların doğrudan günlük kaydı posta kutusuna gitmesini önleme

Son olarak, kullanıcıların e-posta iletilerini doğrudan günlük kaydı posta kutusuna göndermesini önlemek için şimdi bir AMaster dağıtım kısıtlaması ayarlamanız gerekir.

  1. Günlük kaydı posta kutusunun ayarlarını değiştirmek için Set-Mailbox cmdlet'ini kullanın.
  2. Set-Mailbox AMaster -AcceptMessagesOnlyFrom AMaster komutunu çalıştırın.


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.