Definir o número máximo de destinatários das mensagens enviadas do Gmail

Definir o número máximo de destinatários de mensagens enviadas da sua organização

Como administrador, você pode limitar o número de destinatários de mensagens de e-mail enviadas por pessoas na sua organização. Por exemplo, um distrito escolar pode querer limitar o número de destinatários para os quais os estudantes podem enviar mensagens. A limitação de destinatários de e-mail impede que pessoas na sua organização enviem e-mails em massa e ajuda sua organização a cumprir as práticas recomendadas de e-mail em massa.

Para configurar limites de destinatário de mensagens, adicione uma regra de compliance na unidade organizacional do remetente. Para informações detalhadas sobre as regras de compliance, acesse Configurar regras de compliance de conteúdo.

Importante:as regras de compliance não substituem outras configurações de gerenciamento de e-mail. Por exemplo, as regras de compliance não substituem domínios e endereços autorizados.

Limitar os destinatários da mensagem com uma regra de compliance

Siga as etapas nesta seção para cada unidade organizacional em que você quer limitar os destinatários das mensagens enviadas.

Quando alguém tenta enviar uma mensagem com mais destinatários do que o permitido, ela não é entregue, e o remetente recebe uma mensagem de erro na entrega.

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois  Appse depoisGoogle Workspacee depoisGmaile depoisConformidade.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do Gmail".

  2. À esquerda, selecione a unidade organizacional em que você quer limitar os destinatários da mensagem.
  3. Role até a seção Compliance do conteúdo e clique em Configurar ou Adicionar outra regra.

  4. Na caixa Adicionar configuração, siga estas etapas:

    Opções de configuração O que fazer
    Compliance de conteúdo

    Informe um nome descritivo para a configuração. Se você não digitar um nome, não será possível salvar a configuração.
    Mensagens de e-mail afetadas

    Marque as caixas Enviadas e Internas - enviando.

    Um domínio é interno se for verificado do espaço de trabalho ou um subdomínio ou domínio pai de um domínio verificado do espaço de trabalho.
    Adicione expressões que descrevam o conteúdo que você quer pesquisar em cada mensagem
    1. Clique no menu e selecione Se TODAS as seguintes opções corresponderem à mensagem.
    2. Clique em Adicionar. Uma segunda caixa Adicionar configuração é aberta.
    3. Na parte de cima da caixa Adicionar configuração, selecione Correspondência de conteúdo avançado.
    4. Em Localização, selecione Cabeçalho dos destinatários.
    5. Em Tipo de correspondência, selecione Corresponde ao regex.
    6. Em Regexp, digite: [@]. Saiba mais sobre as expressões regulares (regex).
    7. Em Contagem mínima de correspondências,digite um número para especificar o número máximo de destinatários das mensagens. Adicione 1 ao número máximo de destinatários e digite esse número. Por exemplo, para limitar os destinatários da mensagem a 10, digite 11.
    8. Na parte de baixo da caixa Adicionar configuração, clique em Salvar.
    O que fazer se as expressões acima corresponderem
    1. Clique no menu e selecione Rejeitar mensagem. Quando um usuário na sua organização tenta enviar uma mensagem com mais destinatários do que o permitido, o Gmail bloqueia o envio.
    2. (Opcional) Digite um aviso de rejeição personalizado que aparece nos e-mails de rejeição para o remetente da mensagem.
  5. Na parte de baixo da caixa Adicionar configuração, clique em Salvar.
  6. Verifique se a nova regra de compliance aparece na tabela "Compliance do conteúdo".
As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais