Giden Gmail iletileri için maksimum alıcı sayısını belirleme

Kuruluşunuzdan gönderilen iletiler için maksimum alıcı sayısını belirleme

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından gönderilen e-posta iletileri için alıcı sayısını sınırlayabilirsiniz. Örneğin bir okul bölgesi, öğrencilerin mesaj gönderebileceği alıcı sayısını sınırlamak isteyebilir. E-posta alıcılarının sınırlandırılması, kuruluşunuzdaki kişilerin toplu e-posta göndermesini engeller ve kuruluşunuzun toplu e-postayla ilgili en iyi uygulamalarımıza uymasına yardımcı olur.

İleti alıcısı sınırlarını ayarlamak için gönderenin kuruluş birimine bir uygunluk kuralı ekleyin. Uygunluk kuralları hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için İçerik uygunluğu kuralları oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Önemli: Uygunluk kuralları, diğer e-posta yönetimi ayarlarını geçersiz kılmaz. Örneğin, uygunluk kuralları yetkili alanları ve adresleri geçersiz kılmaz.

Uygunluk kuralıyla ileti alıcılarını sınırlama

Giden iletilerin alıcılarını sınırlamak istediğiniz her kuruluş birimi için bu bölümdeki adımları uygulayın.

Bir kullanıcı, izin verilenden fazla alıcı içeren bir ileti göndermeye çalıştığında ileti alıcılara teslim edilmez ve gönderen kişinin iletisi geri döner.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından  UygulamalarardındanGoogle WorkspaceardındanGmailardındanUyumluluk'a gidin.

    Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Sol tarafta, ileti alıcılarını sınırlamak istediğiniz kuruluş birimini seçin.
  3. İçerik Uygunluğu bölümüne gidin ve Yapılandır veya Başka bir kural ekle seçeneğini tıklayın.

  4. Ayar ekle kutusunda şu adımları uygulayın:

    Ayar seçenekleri Yapılması gerekenler
    İçerik uygunluğu

    Ayarı tanımlayacak bir ad girin. Ayarınızı kaydetmek için ad girmeniz gerekir.
    Etkilenecek e-posta iletileri

    Giden ve Dahili - Gönderme kutularını işaretleyin.

    Doğrulanmış bir Workspace alanı veya doğrulanmış bir Workspace alanının alt alanı ya da üst alanı olan alanlar, dahili olarak kabul edilir.
    Her bir iletide aramak istediğiniz içeriği tanımlayan ifadeler ekleyin
    1. Menüyü tıklayın ve Aşağıdakilerin TÜMÜ iletiyle eşleşiyorsa'yı seçin.
    2. Ekle'yi tıklayın. İkinci bir Ayar ekle kutusu açılır.
    3. Ayar ekle kutusunun üstünden Gelişmiş içerik eşleşmesi'ni seçin.
    4. Konum bölümünde Alıcılar üstbilgisi'ni seçin.
    5. Eşleme türü bölümünde Eşleşme normal ifadesi'ni seçin.
    6. Normal ifade bölümünde [@] yazın. Normal ifadeler (regex) hakkında daha fazla bilgi edinin.
    7. Minimum eşleşme sayısı bölümünde,iletiler için maksimum alıcı sayısını belirten bir sayı girin. Maksimum alıcı sayısına 1 ekleyip bulduğunuz sayıyı girin. Örneğin, ileti alıcılarını 10 ile sınırlamak için 11 yazın.
    8. Ayar ekle kutusunun en altında Kaydet'i tıklayın.
    Yukarıdaki ifadeler eşleşiyorsa aşağıdakileri gerçekleştirin
    1. Menüyü tıklayın ve İletiyi reddet'i seçin. Kuruluşunuzdaki bir kullanıcı, izin verilen alıcı sayısından daha fazla alıcı içeren bir ileti göndermeye çalıştığında Gmail iletinin gönderilmesini engeller.
    2. (İsteğe bağlı) Geri dönen e-postalarda iletiyi gönderen kişiye gösterilecek özel bir ret bildirimi girin.
  5. Ayar ekle kutusunun en altında Kaydet'i tıklayın.
  6. Yeni uygunluk kuralınızın İçerik uygunluğu tablosunda görünüp görünmediğini kontrol edin.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi