設定外寄 Gmail 郵件的最大收件者數

管理員可以限制貴機構使用者傳送電子郵件時的收件人數。舉例來說，學區可能會想限制學生可傳送郵件的收件者人數。限制電子郵件收件者可以防止貴機構中的人員發送大量電子郵件，協助貴機構遵循我們的「傳送大量電子郵件的最佳做法」。

如要設定郵件收件者限制，請在寄件者的機構單位中加入規範規則。如要進一步瞭解規範規則，請參閱「設定內容規範規則」。

重要事項：規範規則不會覆寫其他電子郵件管理設定。舉例來說，規範規則不會覆寫授權網域和地址。

透過規範規則限制郵件收件者

請參閱本文中的步驟，針對每個要限制外寄郵件收件者的機構單位採取相應操作。

當收件者嘗試傳送的郵件數量超出系統允許上限時，系統不會將郵件傳送給收件者，而寄件者也會收到退件通知。

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」 「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」「法規遵循」。

   前往「法規遵循」頁面

   必須具備 Gmail 設定管理員權限。

2. 在左側選取要限制郵件收件者的機構單位。
3. 捲動至「內容規範」部分，然後按一下「設定」或「新增其他規則」。

4. 在「新增設定」方塊中執行下列步驟：

   設定選項	建議行動
   內容規範	輸入設定的描述性名稱。如果未輸入名稱，就無法儲存設定。
   受影響的電子郵件	勾選「外寄」和「內部 - 傳送」方塊。 如果網域是通過驗證的 Workspace 網域，或是已驗證 Workspace 網域的子網域或上層網域，則屬於內部網域。
   新增運算式，描述您要在所有郵件中搜尋的內容	按一下選單 ，然後選取「如果郵件符合下列所有條件」。 按一下「Add」(新增)。第二個「新增設定」方塊會隨即開啟。 在「新增設定」方塊頂端，選取「進階內容比對」。 在「位置」下方，選取「收件者標頭」。 在「比對類型」下方，選取「與規則運算式相符」。 在「規則運算式」下方，輸入：[@]。進一步瞭解規則運算式。 在「相符項目數下限」下方輸入數字，指定郵件的收件者人數上限。將收件者人數上限加上 1，然後輸入得出的數字。舉例來說，如要將郵件收件者限制為 10 個，請輸入 11。 在底部的「新增設定」方塊中點選「儲存」。
   如果符合上述條件運算式，則執行下列動作	按一下「選單」圖示 ，然後選取「拒絕郵件」。如果貴機構的使用者嘗試傳送郵件的收件者數量超過允許的上限，Gmail 就會禁止傳送該郵件。 (選用) 輸入要讓系統傳送給寄件者的自訂拒絕通知。

5. 在底部的「新增設定」方塊中點選「儲存」。
6. 檢查新的規範規則是否顯示在「內容規範」表格中。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

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