ทำความเข้าใจผลการค้นหาบันทึกอีเมล

การค้นหาบันทึกอีเมล (ELS) จะช่วยคุณค้นหาข้อความที่ส่งถึงและส่งมาจากบุคคลในองค์กร บทความนี้อธิบายข้อมูลที่คุณจะได้รับเมื่อค้นหาข้อความด้วยการค้นหาบันทึกอีเมล

ผลลัพธ์ ELS จะแสดงผลในตารางสรุปในลักษณะนี้

1. หัวเรื่องหรือรหัสข้อความ 2. วันที่ 3. ผู้ส่ง
บรรทัดเรื่องของข้อความหรือรหัสข้อความ หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการในตารางผลลัพธ์ ให้คลิกหัวเรื่องหรือรหัสข้อความในคอลัมน์นี้ วันที่และเวลาที่มีการรายงานว่าส่งข้อความแล้ว หรือวันที่และเวลาที่รายการการค้นหาบันทึกแสดงขึ้นเป็นครั้งแรกสำหรับข้อความ อีเมลของบัญชีที่ส่งข้อความ

คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้จากตารางสรุป

ส่งออกผลลัพธ์ ELS

คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกผลลัพธ์ ELS ไปยัง Google ชีตหรือไฟล์ .csv ได้

เมื่อส่งออกผลลัพธ์ของ ELS โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

  • ฟีเจอร์ดาวน์โหลดจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อผลการค้นหามีข้อมูลที่ส่งออกได้
  • ไฟล์ .csv หรือสเปรดชีตจะมีข้อมูลได้สูงสุด 1,000 ข้อความ
  • ไฟล์ .csv ไม่มีรายละเอียดของข้อความหลังการส่ง
  • ไฟล์ .csv หรือสเปรดชีตจะแสดงขั้นตอนการส่งทุกขั้นตอนของแต่ละข้อความในผลการค้นหา ดังนั้นไฟล์ .csv หรือสเปรดชีตที่ส่งออกจะมีจำนวนรายการข้อมูลมากกว่าจํานวนข้อความที่แสดงผลในผลการค้นหา

ส่งออกผลลัพธ์ของ ELS โดยทำดังนี้

  1. ที่ด้านขวาบนของตารางผลลัพธ์ ELS ให้คลิกที่ลูกศร
  2. ในช่องดาวน์โหลดผลการค้นหาบันทึก ให้เลือกรูปแบบการส่งออก
  3. คลิกดาวน์โหลด

ผลลัพธ์โดยละเอียดของ ELS

หากต้องการดูรายละเอียดข้อความและผู้รับ ให้คลิกที่หัวเรื่องของข้อความหรือรหัสข้อความในคอลัมน์แรกของตารางผลลัพธ์ ELS

รายละเอียดข้อความ

หากต้องการดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อความในผลลัพธ์ ELS ให้คลิกหัวเรื่องของข้อความหรือรหัสข้อความในตารางผลลัพธ์สรุป ข้อมูลด้านล่างอยู่ในหน้ารายละเอียดข้อความ

ฟิลด์ คำอธิบาย
เรื่อง บรรทัดหัวเรื่องของข้อความ
ผู้ส่ง อีเมลของผู้ที่ส่งข้อความ หากผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ส่งข้อความในนามบัญชีที่ส่ง ระบบจะแสดงอีเมลของผู้รับมอบสิทธิ์นั้นด้วย
ผู้รับ ผู้รับข้อความทั้งหมด คลิกลูกศรเพื่อแสดงผู้รับทั้งหมด หากต้องการดูรายละเอียดผู้รับ ให้คลิกอีเมลของผู้รับ
วันที่ วันที่และเวลาที่มีการรายงานว่าส่งข้อความแล้ว หรือวันที่และเวลาที่รายการการค้นหาบันทึกแสดงขึ้นเป็นครั้งแรกสำหรับข้อความ
รหัสข้อความ

ข้อความอีเมลทุกฉบับจะมีรหัสข้อความที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งรหัสข้อความจะปรากฏในส่วนหัวของข้อความ และมีป้ายกำกับไว้ว่า Message-ID ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนหัวของข้อความ

หมายเหตุ: หาก SMTPIN_ADDED_REJECT_SESSION ปรากฏในช่องรหัสข้อความ และในช่องส่วนหัวของข้อความอื่นๆ คือ "ไม่มี" แสดงว่าไม่สามารถระบุรหัสข้อความได้ และการส่งต่อ SMTP ปฏิเสธข้อความ

ขนาดข้อความ ขนาดไฟล์รวมของข้อความ (รวมไฟล์แนบ) ในหน่วยกิโลไบต์
ไฟล์แนบ จำนวนไฟล์ที่แนบกับข้อความ
ทิศทาง
  • ที่ส่ง: ข้อความขาออกที่ส่งจากโดเมนของคุณ
  • ได้รับ: ข้อความขาเข้าที่ส่งถึงโดเมนของคุณ
  • คละกัน: ข้อความที่ส่งและได้รับภายในโดเมน
สถานะ ตัวเลขด้านบนแสดงจำนวนครั้งที่ส่งข้อความ ส่วนตัวเลขด้านล่างจะระบุจำนวนผู้รับที่ได้รับข้อความ

รายละเอียดผู้รับ

รายละเอียดผู้รับประกอบด้วยที่อยู่ทั้งหมดที่ข้อความส่งถึง และขั้นตอนการนำส่งสำหรับผู้รับแต่ละราย ในส่วนรายละเอียดผู้รับ ให้คลิกอีเมลของผู้รับเพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะการนำส่งและสถานะหลังการนำส่งของข้อความสำหรับผู้รับรายนั้น

ฟิลด์ คำอธิบาย
วันที่และเวลาสําหรับการส่งแต่ละขั้นตอน

ระบบจะแสดงวันที่และเวลาของแต่ละขั้นตอนในระหว่างกระบวนการส่งข้อความ วันที่และเวลาจะเป็นไปตามเขตเวลาของอุปกรณ์คอนโซลผู้ดูแลระบบที่ใช้ในการค้นหา

ขั้นตอนการส่งจะระบุว่าข้อความมีลักษณะดังนี้หรือไม่

  • ส่งด้วย TLS
  • ส่งถึงผู้รับได้ตามปกติหรือถูกทําเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะ
  • กักเก็บ

สถานะการส่งของข้อความทั้งหมดจะระบุไว้ในสถานะการส่งข้อความ

รายละเอียดข้อความหลังการส่ง

สถานะของข้อความหลังจากที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับแล้ว ข้อความอาจมีสถานะหลังการส่งต่างกันสำหรับผู้รับแต่ละราย สถานะหลังการส่งทั้งหมดจะระบุไว้ในสถานะข้อความหลังการส่ง

สถานะข้อความหลังการส่งจะไม่สามารถใช้ได้กับข้อความที่ส่งถึง Google Groups

กฎที่ตรงกัน

หากข้อความตรงกับกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตั้งค่าไว้ใน Google Workspace ฟิลด์นี้จะมีชื่อและคำอธิบายของกฎ คลิกลูกศรข้างชื่อกฎเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม หรือไปที่กฎในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

หากข้อความทริกเกอร์กฎการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านเนื้อหาหรือกฎด้านเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม ให้คลิกลูกศรถัดจากกฎเพื่อเรียนรู้ว่าเนื้อหาใดที่ทริกเกอร์กฎดังกล่าว หากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ ในเนื้อหา ข้อมูลนั้นจะได้รับการตรวจพิจารณาเพื่อตัดออก

หากการตั้งค่าที่ตรงกันมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ตอนที่สร้างไว้ ลิงก์จะนําไปยังการตั้งค่าเวอร์ชันปัจจุบัน แต่หากการตั้งค่าถูกลบไปแล้วจะไม่มีลิงก์ปรากฏ