E-posta Günlüğünde Arama aracının döndürdüğü sonuçları anlama

E-posta Günlüğünde Arama (EGA), kuruluşunuzdaki kullanıcılara gönderilen ve bu kullanıcılardan gelen iletileri bulmanıza yardımcı olur. Bu makalede, E-posta Günlüğünde Arama ile ileti bulma sürecinde gördüğünüz bilgiler açıklanmaktadır.

EGA sonuçları aşağıdaki gibi bir özet tablosunda döndürülür:

1. Konu veya ileti kimliği 2. Tarih 3. Gönderen
İletinin konu satırı veya ileti kimliği. Sonuçlar tablosundaki bir girişle ilgili daha fazla bilgi edinmek için bu sütundaki konuyu veya ileti kimliğini tıklayın. İletinin gönderildiği bildirilen tarih ve saat. İletinin gönderildiği bildirilen tarih ve saat ya da ileti için bir günlükte arama girişinin ilk kez göründüğü tarih ve saat İletiyi gönderen hesabın e-posta adresi.

Özet tablosunda yapabilecekleriniz:

EGA sonuçlarını dışa aktarma

İsteğe bağlı olarak, EGA sonuçlarını Google E-Tablolar'a veya bir .csv dosyasına aktarabilirsiniz.

ELS sonuçlarını dışa aktarırken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

  • İndirme özelliği yalnızca sonuçlarda dışa aktarılabilir veriler bulunduğunda kullanılabilir.
  • .csv dosyasındaki veya e-tablodaki veriler 1.000 iletiyle sınırlıdır.
  • .csv dosyası, teslim sonrasına ait ileti ayrıntılarını içermez.
  • .csv dosyası veya e-tabloda, arama sonuçlarınızdaki her iletinin her teslim adımı gösterilir. Bu nedenle, dışa aktarılan .csv dosyası veya e-tabloda, arama sonuçlarında döndürülen ileti sayısından daha fazla giriş bulunur.

EGA sonuçlarınızı dışa aktarın:

  1. ELS sonuçları tablosunun sağ üst tarafındaki oku tıklayın.
  2. Günlük arama sonuçlarını indirme başlıklı iletişim kutusunda bir dışa aktarma biçimi seçin.
  3. İndir'i tıklayın.

EGA'da ayrıntılı sonuçlar

İleti ve alıcı ayrıntılarını incelemek için EGA sonuçları tablosunun ilk sütunundaki ileti konusunu veya ileti kimliğini tıklayın.

Mesaj ayrıntıları

EGA sonuçlarınızda yer alan iletiler hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için özet sonuçlar tablosunda ilgili iletinin konusunu veya ileti kimliğini tıklayın. Aşağıdaki bilgiler İleti ayrıntıları sayfasında yer alır.

Alan Açıklama
Konu İletinin konu satırı
Gönderen İletiyi gönderen kişinin e-posta adresi. Yetki verilmiş bir kullanıcı iletiyi gönderen hesabı adına gönderdiyse yetki verilmiş kullanıcının e-posta adresi de gösterilir.
Alıcı Tüm ileti alıcılarıdır. Tüm alıcıları göstermek için oku tıklayın. Alıcı ayrıntılarını görüntülemek için herhangi bir alıcı e-posta adresini tıklayın.
Tarih İletinin gönderildiği bildirilen tarih ve saat. İletinin gönderildiği bildirilen tarih ve saat ya da ileti için bir günlükte arama girişinin ilk kez göründüğü tarih ve saat
Mesaj kimliği

Her e-posta iletisinin benzersiz bir ileti kimliği vardır. İleti kimliği, ileti üstbilgisinde görünür ve Message-ID olarak etiketlenir. İleti üstbilgileri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not: İleti kimliği alanında SMTPIN_ADDED_REJECT_SESSION ifadesi görünüyorsa ve diğer ileti üstbilgisi alanları Yok ise ileti kimliği belirlenememiş ve SMTP geçişi iletiyi reddetmiştir.
İleti boyutu Kilobayt cinsinden iletinin toplam boyutu (ekler dahil)
Ekler İletiye eklenen dosya sayısı
Yön
  • Gönderilen: Alanınızdan gönderilen bir giden iletidir.
  • Alındı: Alanınıza gönderilen bir gelen iletidir.
  • Karma: İleti, alanınızda gönderilmiş ve alınmıştır.
Durum En üstteki sayı, iletinin kaç kez teslim edildiğini gösterir. En alttaki sayı, iletinin kaç alıcıya gönderildiğini gösterir.

Alıcı ayrıntıları

Alıcı ayrıntıları, iletinin teslim edildiği tüm adresleri ve her alıcı için teslim adımlarını içerir. Alıcı ayrıntıları bölümünde, bir alıcının e-posta adresini tıklayarak ilgili alıcı için ileti teslimi ve teslim sonrası durumu hakkında ayrıntılı bilgilere ulaşabilirsiniz.

Alan Açıklama
Her teslim adımının tarih ve saati

İleti teslimi sürecindeki her adımın tarih ve saati listelenir. Tarih ve saat, aramayı yapmak için kullanılan Yönetici Konsolu cihazının saat diliminde gösterilir.

Teslim adımları, iletinin aşağıdaki adımlardan geçip geçmediğini gösterir:

  • TLS ile gönderilme
  • Normal şekilde teslim edilme veya spam olarak işaretlenme
  • Karantinaya alındı

Tüm ileti teslimi durumları İleti teslimi durumu bölümünde açıklanmıştır.
Teslim sonrası ileti ayrıntıları

İletinin, alıcının posta kutusuna teslim edildikten sonraki durumudur. Bir iletinin her alıcı için farklı bir teslim sonrası durumu olabilir. Tüm teslim sonrası durumları, Teslim sonrası ileti durumu bölümünde açıklanmıştır.

Teslim sonrası ileti durumu, Google Gruplar'a gönderilen iletilerde kullanılamaz.
Eşleşen kurallar

Bir ileti, Google Workspace'te oluşturulan bir uygunluk kuralıyla eşleşiyorsa bu alanda kural adı ve açıklaması gösterilir. Daha fazla bilgi edinmek veya Yönetici Konsolunuzda kurala gitmek için kural adının yanındaki oku tıklayın.

İleti bir içerik uygunluğu veya sakıncalı içerik kuralı tetiklediyse, kuralı hangi içeriğin tetiklediğini öğrenmek için kuralın yanındaki oku tıklayın. İçerikteki hassas bilgiler çıkartılır.

Eşleşen ayar, oluşturulmasının ardından değiştirildiyse bağlantı, ayarın güncel sürümüne yönlendirir. Ayar silindiyse herhangi bir bağlantı gösterilmez.