Mendapatkan performa terbaik Gmail
Jika Anda menggunakan Gmail untuk kantor atau sekolah, ikuti pedoman dalam artikel ini untuk mendapatkan performa terbaik Gmail.
- Hindari operasi massal. Pilih kurang dari 1.000 pesan dalam satu waktu saat Anda menghapus email, mengosongkan sampah, menerapkan label, atau mengarsipkan pesan.
- Gunakan Penelusuran di Gmail sama seperti cara menggunakan Google untuk menelusuri web. Masukkan kata kunci untuk menemukan pesan di akun Anda.
- Gunakan filter untuk mempersempit atau menargetkan penelusuran di Gmail. Anda juga dapat menggunakan filter untuk secara otomatis menyortir dan menerapkan label ke email.
- Kurangi jumlah label. Terlalu banyak label dapat memperlambat akun Anda. Gunakan 500 label atau kurang (termasuk label bertingkat), dan gunakan penelusuran serta filter untuk menemukan pesan. Saat beralih ke akun kantor atau sekolah, satukan folder email Anda sebelum memindahkan email lama ke Gmail. Selain itu, coba gunakan beberapa label per pesan, bukan membuat label pengecualian.
- Kurangi jumlah pesan di Kotak Masuk. Beberapa fitur tidak akan berfungsi jika pesan di Kotak Masuk terlalu banyak. Misalnya, Anda tidak dapat menggunakan menu klik kanan jika pesan di kotak masuk berjumlah lebih dari 250.000 pesan.
- Ketahui batasnya. Agar akun Anda tetap aman, Google membatasi jumlah bandwidth, ruang penyimpanan, permintaan server, dan email yang dapat Anda kirim atau terima untuk akun kantor atau sekolah Anda. Batasan ini dirancang untuk membantu mengidentifikasi penyalahgunaan Gmail. Untuk informasi selengkapnya, lihat: