Batas Sinkronisasi Gmail

Migrasi atau pengoperasian massal menggunakan klien sinkronisasi

• Hindari pengoperasian copy-paste atau tarik lalu lepas dalam jumlah besar di klien email Anda.
• Jika Anda sedang melakukan migrasi, gunakan opsi migrasi yang didukung dan jangan gunakan tarik lalu lepas atau salin dan tempel di Google Workspace Sync for Microsoft Outlook untuk mengupload pesan. Coba gunakan fungsi impor terintegrasi di Google Workspace Sync. Opsi ini penting jika Anda melampaui batas bandwidth upload melalui sinkronisasi.
• Jangan sinkronkan ulang klien secara manual, terutama saat menggunakan Google Workspace Sync. Tindakan ini akan mendownload kembali seluruh kotak surat yang tidak diperlukan, yang seharusnya hanya menyinkronkan perubahan terakhir.
• Untuk Google Workspace, coba kurangi ukuran kotak surat lokal Anda.
• Jangan melakukan sinkronisasi GWSMO yang lengkap beberapa kali dalam sebulan.
• Jangan membuat ulang profil pengguna beberapa kali dalam sebulan.

Mencoba kembali secara terus-menerus

Sebagian program email mungkin mencoba tindakan yang gagal berulang kali, sampai akhirnya batas bandwidth akun yang diizinkan tercapai. Untuk memastikan klien tidak mencoba kembali tindakan yang tertunda, coba buat ulang profil atau sinkronkan hubungan di semua klien sinkronisasi. Jika Anda telah melampaui batas bandwidth upload menggunakan sinkronisasi, coba langkah berikut:

• Cari pesan yang tertahan di kotak keluar dari salah satu klien sinkronisasi Anda. Pesan yang ditolak Gmail karena lampiran yang diblokir atau ukuran lampiran mungkin tetap berada di kotak keluar dan berulang kali gagal diupload, sehingga terus-menerus mengikat bandwidth.
• Beberapa masalah jaringan mungkin menyebabkan klien gagal mengupload pesan, sehingga harus mencoba berulang kali. Pastikan koneksi jaringan Anda stabil, misalnya dengan beralih antara kuota dan Wi-Fi.
• Draf yang berisi lampiran dapat menghabiskan jumlah bandwidth yang besar karena lampiran tersebut diperbarui saat draf disimpan. Hindari draf yang tidak perlu dan berlebih.

Mengelola klien sinkronisasi Anda

Memiliki lebih dari satu klien berarti setiap pesan akan didownload beberapa kali, sehingga meningkatkan penggunaan bandwidth secara eksponensial. Untuk mengelola klien sinkronisasi:

• Hapus atau nonaktifkan klien sinkronisasi yang tidak digunakan dan tutup klien jika tidak digunakan.
• Perubahan yang dilakukan pada satu klien atau antarmuka web akan disinkronkan ke semua klien. Jadi, hindari melakukan perubahan besar jika Anda memiliki beberapa klien sinkronisasi. Atau kurangi jumlah klien yang digunakan.

Memeriksa klien sinkronisasi yang tidak diinginkan

Terkadang, pengguna atau admin dapat menyiapkan klien sinkronisasi dan berhenti menggunakannya tanpa menonaktifkannya. Coba salah satu pendekatan berikut untuk memeriksa klien sinkronisasi:

• Jika berlaku, buka halaman otorisasi Akun Google dan cabut item yang tidak diinginkan pada Situs, Aplikasi, dan Layanan yang Terhubung serta Sandi khusus aplikasi.

• Ubah sandi Google Workspace untuk memastikan klien sinkronisasi yang disiapkan menggunakan sandi tersebut tidak dapat mengakses akun lagi. Kemudian, aktifkan klien yang diinginkan satu per satu dengan jeda beberapa jam untuk mengetahui klien mana yang tidak diinginkan.

Menggunakan metode alternatif

Sebagai solusi sementara sinkronisasi tidak beroperasi, Anda dapat menggunakan antarmuka web atau IMAP saat menyelidiki masalah sinkronisasi. Anda juga dapat menerapkan langkah ini secara permanen untuk meminimalkan penggunaan sinkronisasi.