Google Workspace Gmail 帳戶的最佳做法

發揮 Gmail 最佳效能

如果您是透過公司或學校帳戶使用 Gmail，請按照本文中的指南操作，發揮最佳 Gmail 效能。

  • 避免執行大量作業。刪除電子郵件、清理垃圾桶、套用標籤或封存郵件時，一次不要選取超過 1,000 封郵件。
  • Gmail 搜尋功能的使用方式與透過 Google 搜尋網路的方式相同。輸入關鍵字即可尋找帳戶中的郵件。
  • 您可以在 Gmail 中使用篩選器縮小或鎖定搜尋範圍。您也可以使用篩選器自動排序電子郵件，或為郵件套用標籤。
  • 減少標籤：標籤數量過多可能會影響帳戶的使用順暢度。建議您使用 500 個以下的標籤 (包括巢狀標籤)，並嘗試透過搜尋功能和篩選器尋找郵件。如要改用公司或學校帳戶，請先合併郵件資料夾，再將舊的電子郵件移至 Gmail。此外，請嘗試為每封郵件套用多個標籤，而不要專為特定郵件建立標籤。
  • 減少收件匣中的郵件：如果收件匣中的郵件數量過多，部分功能將無法運作。舉例來說，如果收件匣中有超過 25 萬封郵件，您就無法透過按右鍵的方式開啟選單。
  • 瞭解相關限制。為協助您確保帳戶安全，Google 對於您可透過公司或學校帳戶傳送或接收的頻寬量、伺服器要求數量和電子郵件數量，以及公司或學校帳戶的儲存空間都設有限制。這些限制旨在協助您找出任何 Gmail 濫用行為。詳情請參閱：