Som administratör kan du hantera Gmail-inställningar för personer i din organisation, inklusive:
Innan du börjar
- Lägg till användare och ge dem e-postadresser genom att följa stegen i Lägg till nya användare eller e-postadresser .
- Det kan ta upp till 24 timmar innan inställningarna uppdateras. Meddelanden kan vara fördröjda tills alla inställningar har uppdaterats.
- Vissa användarinställningar kanske inte är tillgängliga i alla utgåvor. Jämför Google Workspace-utgåvor .
Hantera Gmail-inställningar för dina användare
Chatta och träffas i Gmail
För att låta personer i din organisation använda Chat och Meet i Gmail, konfigurera integrerat Gmail för din organisation . Be sedan personer i din organisation att aktivera Chat och Meet i Gmail i sitt konto:
Hantera Gmail-användarinställningar i administratörskonsolen
Gå till Gmail-användarinställningarna:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Gmail Användarinställningar .- Om du vill tillämpa inställningen på alla, lämna den översta organisationsenheten markerad. Annars väljer du en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp .
- På sidan Användarinställningar letar du upp den inställning du vill ändra. Nedan finns en lista över de Gmail-användarinställningar som du kontrollerar.
- För att slutföra uppdateringen av inställningarna, klicka på Spara ändringar .
Gmail-användarinställningar
Gmail-användarinställningar styr hur personer i din organisation använder Gmail-funktioner.
| Särdrag | Beskrivning |
|---|---|
| Smarta funktioner och personalisering | Hantera smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet, och anpassningsfunktioner i andra Google-produkter. Du kan hantera dessa inställningar för användare eller låta användarna välja sina egna inställningar . Läs mer om smarta funktioner och anpassning . |
| Teman | Låt användarna välja sina egna teman för sin Gmail-bakgrund. |
| Läskvitton för e-post | Låt användare begära eller returnera läskvitton för sina e- postmeddelanden. |
| Postdelegering | Låt användare delegera åtkomst till sin postlåda till andra användare i domänen. När den här inställningen är aktiverad kan användare hantera åtkomst till sitt Gmail-konto genom att lägga till och ta bort ombud. Läs mer om hur du konfigurerar e-postdelegering för dina användare . |
| Namnformat | Ange namnformat för användare, eller låt användarna anpassa sitt namnformat. |
| Gmail offline på webben | Låt användare göra Gmail tillgängligt när de är offline. Läs mer om offline Gmail . |
| Konfidentiellt läge | Låt användarna hantera alternativet att vidarebefordra, kopiera, skriva ut eller ladda ner meddelanden. Med konfidentiellt läge kan användare också ange ett utgångsdatum för meddelanden, återkalla åtkomst till meddelanden och kräva en SMS-kod för att öppna meddelanden. Läs mer om konfidentiellt läge . |
| Smart Compose-anpassning | Låt användare hantera personliga förslag för Smart Compose. När den här inställningen är aktiverad kan användare aktivera eller inaktivera personliga förslag i Gmail. Viktigt: När du har ändrat den här inställningen i administratörskonsolen måste användarna stänga och sedan öppna Gmail igen för att få den här funktionen. Läs mer om Smart skrivning och personliga förslag . |
| Dynamisk e-post | Låt användare visa och använda AMP-e-postmeddelanden (Accelerated Mobile Page). AMP-e-postmeddelanden innehåller dynamiskt och interaktivt innehåll. Läs mer om dynamisk e-post och hur du aktiverar eller inaktiverar den för dina användare. |
| Koppla dokument | Låt användare skicka individuella meddelanden till flera mottagare samtidigt. Standardinställningen är aktiverad. Koppla ut e-post kallades tidigare multi-send. Varje mottagare får ett individuellt meddelande med sitt namn i fältet Till: och en unik länk för att avsluta prenumerationen i meddelandets brödtext. Mottagare som avslutar prenumerationen exkluderas från alla framtida meddelanden om koppling av dokument från avsändaren. Läs mer om att använda koppling av dokument för e-postmarknadsföring, nyhetsbrev och meddelanden . Rutan Tillåt för externa mottagare . Standardinställningen för Enterprise- och Education-utgåvorna är avstängd. För alla andra utgåvor med den här funktionen är standardinställningen aktiverad. För information om gränser för meddelanden med kopplingsmeddelanden, besök sändningsgränser för Gmail i Google Workspace . |
| Layouter | Låt användare skapa Gmail-meddelanden med fördefinierade layouter, inklusive anpassade sidfot, bilder och färger. Standardinställningen är aktiverad. Läs mer om att skapa varumärkta e-postmeddelanden med anpassade layouter . Viktigt: För att använda layoutfunktionen i Gmail måste du aktivera Google Drive för dina användare . |
| S/MIME | Aktivera värdbaserad S/MIME-kryptering för att skicka och ta emot e-postmeddelanden och låt användare ladda upp sina egna certifikat. Läs mer om värdbaserad S/MIME . |
Hantera åtkomstalternativ för Gmail för dina användare
Åtkomstinställningar för slutanvändare styr hur personer i din organisation hämtar, skickar och synkroniserar Gmail.
Hantera åtkomstalternativ för slutanvändare i Gmail i administratörskonsolen
Gå till Gmail-åtkomstalternativ:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Gmail Slutanvändaråtkomst .- I avsnittet Organisationer markerar du den överordnade organisationen eller den underordnade organisationsenheten där du vill ändra inställningarna.
- Scrolla ner på åtkomstsidan till den inställning du vill ändra. Du kan också använda textrutan Sökinställningar för att ange ett sökord och hitta den Gmail-inställning du behöver.
- För att slutföra uppdateringen av inställningarna, klicka på Spara ändringar .
Gmail-användaråtkomstalternativ
De här inställningarna styr hur personer i din organisation hämtar, skickar och synkroniserar sin e-post.
| Särdrag | Beskrivning |
|---|---|
| POP- och IMAP-åtkomst | Låt användare få Gmail i e-postappar som stöds, till exempel Microsoft Outlook eller Apple Mail. Läs mer om att aktivera och inaktivera POP och IMAP för användare . |
| Synkronisera med ett Microsoft Outlook-konto | Låt användare synkronisera sin e-post, kalender och kontaktdata med Google Workspace Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) . |
| Automatisk vidarebefordran | Låt användare automatiskt vidarebefordra inkommande meddelanden till en annan e-postadress. Läs mer om att inaktivera automatisk vidarebefordran . |
| Vitlista för bild-URL-proxy | Skapa och underhåll en tillåtelselista med interna webbadresser som kringgår proxyskydd. Läs mer om inställningen för vitlista för bild-URL-proxy . |
| Tillåt utgående gateways per användare | Låt användare skicka e-post via en extern SMTP-gateway. |
| Varna för externa mottagare | Hantera aviseringar som Gmail visar när användare skickar meddelanden till externa mottagare. Läs mer om varningar för externa mottagare i Gmail . |
| Tillåt emoji-reaktioner | Låt användare svara på e-postmeddelanden med emojis. Den här inställningen är aktiverad som standard. När den här inställningen är avstängd för dina användare:
För detaljerad information om emoji-reaktioner, besök Svara på e-postmeddelanden med emoji-reaktioner . |
| Meddelandestorleksgräns | (Enterprise Plus) Välj en meddelandestorleksgräns mellan 25 och 50 MB i steg om 5 MB. Standardgränsen är 25 MB. Obs ! Om du använder en tredjeparts relä- eller utgående gateway-tjänst kan en gräns högre än 25 MB resultera i avvisade meddelanden. Kontrollera gränsen för den tredjepartstjänst du använder. |
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.