Отправляйте электронные письма с принтера, сканера или приложения.

Настройте устройство или приложение для отправки электронных писем через Google Workspace.

Как администратор, вы можете настраивать устройства и приложения для отправки электронной почты через Google Workspace. Настройте Gmail для отправки электронной почты с распространенных принтеров и сканеров, включая Canon, Epson, HP, Ricoh и Xerox.

У вас есть 3 варианта настройки электронной почты с помощью принтера, сканера или приложения в зависимости от того, что поддерживает ваше устройство или приложение:

  • Вариант 1: Отправка электронного письма с использованием SMTP-ретранслятора (рекомендуется).
  • Вариант 2: Отправка электронного письма через SMTP-сервер Gmail.
  • Вариант 3: Отправка электронного письма с использованием ограниченного SMTP-сервера Gmail.

Прежде чем начать

  • Компания Google не оказывает поддержку по вопросам, связанным с устройствами или приложениями сторонних производителей. Для получения помощи по настройке устройства или приложения для отправки электронной почты, обратитесь к информации в службе поддержки или свяжитесь с производителем устройства или приложения.
  • Более старые сканеры или принтеры могут не поддерживать OAuth, который позволяет приложениям и устройствам обмениваться данными учетной записи Google без необходимости ввода имени пользователя или пароля. Эти устройства также могут не поддерживать отправку электронной почты.
  • Если вы пытаетесь авторизовать свою учетную запись непосредственно с принтера, и в вашей учетной записи включена двухфакторная аутентификация , появляется ошибка аутентификации. Чтобы исправить ошибку, настройте пароль для приложения .

Вариант 1: Отправка электронного письма с использованием SMTP-ретранслятора (рекомендуется).

Мы рекомендуем использовать службу SMTP-ретрансляции для отправки электронных писем с устройств или приложений. Служба SMTP-ретрансляции аутентифицирует сообщения с помощью IP-адресов, поэтому устройства и приложения могут отправлять сообщения кому угодно внутри или за пределами вашей организации. Этот вариант является наиболее безопасным.

Соображения

При использовании службы ретрансляции SMTP:

  • Каждый пользователь в вашей организации может пересылать сообщения до 10 000 получателям в день. Узнайте больше об ограничениях на отправку сообщений через службу SMTP-ретрансляции .
  • Подозрительные сообщения могут быть отфильтрованы или отклонены.
  • Полное доменное имя службы SMTP — smtp-relay.gmail.com.
  • В число параметров конфигурации входят:
    • Порт 25, 465 или 587
    • Протоколы SSL и TLS
    • Динамические IP-адреса (для аутентификации может потребоваться статический IP-адрес)

Этапы настройки

  1. Настройте SMTP-ретрансляцию в Google Workspace, следуя инструкциям в разделе «Маршрутизация исходящих сообщений SMTP-ретрансляции через Google» .
  2. Настройте свои устройства и приложения для подключения к SMTP-сервису smtp-relay.gmail.com через один из следующих портов: 25, 465 или 587.

Вариант 2: Отправка электронного письма через SMTP-сервер Gmail.

При использовании SSL или TLS-соединения вы можете отправлять электронные письма кому угодно внутри или за пределами вашей организации, используя smtp.gmail.com в качестве SMTP-сервера. Для этого требуется аутентификация с помощью вашей учетной записи Gmail или Google Workspace и пароля при настройке. Устройство будет использовать эти учетные данные каждый раз при попытке отправки электронного письма.

Соображения

При использовании SMTP-сервера Gmail:

  • Лимит на отправку составляет 2000 сообщений в день. Узнайте больше об ограничениях на отправку электронной почты .
  • Спам-фильтры могут отклонять или фильтровать подозрительные сообщения.
  • Полное доменное имя SMTP-сервиса — smtp.gmail.com.
  • В число параметров конфигурации входят:

Этапы настройки

  1. В настройках устройства или приложения для указания адреса сервера введите smtp.gmail.com .
  2. В поле «Порт» введите одно из следующих чисел:
    • Для SSL введите 465 .
    • Для TLS введите 587 .
  3. Для аутентификации введите полный адрес электронной почты вашего рабочего пространства Google (например: your.name@example.com ) и пароль приложения .

Вариант 3: Отправка электронного письма с использованием ограниченного SMTP-сервера Gmail.

Эта опция позволяет вашей организации отправлять сообщения только пользователям Gmail или Google Workspace. Для использования этой опции аутентификация не требуется.

Если ваше устройство или приложение не поддерживает SSL, вам необходимо использовать ограниченный SMTP-сервер aspmx.l.google.com .

Соображения

При использовании ограниченного SMTP-сервера Gmail:

  • Проверьте IP-адрес вашего устройства или приложения.
  • В Google Workspace действуют ограничения на количество пользователей.
  • Спам-фильтры могут отклонять или фильтровать подозрительные сообщения.
  • Полное доменное имя SMTP-сервиса — aspmx.l.google.com.
  • Протокол TLS и аутентификация не требуются.
  • В число параметров конфигурации входят:
    • Порт 25
    • Динамические IP-адреса

Этапы настройки

  1. Подключите ваше устройство или приложение к закрытому SMTP-серверу Gmail:
    1. В качестве адреса сервера введите aspmx.l.google.com .
    2. Для порта введите 25 .
  2. В консоли администратора Google добавьте IP-адрес устройства или приложения в список разрешенных, следуя инструкциям в разделе «Добавление IP-адресов в списки разрешенных в Gmail» .
  3. Настройте SPF для своего домена. Убедитесь, что ваша запись SPF включает IP-адрес или домен устройства или приложения, отправляющего сообщения с вашего домена, чтобы сообщения с этих устройств не отклонялись. Ваша запись SPF должна содержать ссылки на всех отправителей для вашего домена. Подробности см. в разделе «Настройка SPF» .


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.