Gmail で Google Workspace のユーザー署名を設定する

メールに署名を追加するには、Gmail の署名を作成するをご覧ください。

職場、学校、その他のグループで Gmail をご使用の場合は、独自の署名を作成して、Gmail のメールに自動的に追加することができます。署名には連絡先情報、会社のロゴ、リンクなどを追加できます。

管理者は、全員が使用する共通の署名を作成したり、ユーザーが自身の署名に Google ドライブから画像を追加できるよう許可したりすることができます。Gmail の署名に入力できるのは 10,000 文字までです。

すべてのユーザーにデフォルトの署名を付ける

すべてのユーザーのメールにテキスト フッターを自動的に追加することができます。法令遵守や会社のプロモーションのためのテキストを追加したり、標準の署名を追加したりします。このフッター メッセージは、ユーザーのメール作成中には表示されず、ユーザーが変更、削除することもできません。詳しくは、ユーザーが送信するメールに標準のフッターを追加するをご覧ください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Gmail] 次に [コンプライアンス] に移動します。

    アクセスするには Gmail の「設定」管理者権限が必要です。

  2. [フッターを追加] までスクロールします。
  3. [設定] または [別のルールを追加] をクリックします。
  4. [設定を追加] ボックスで次の操作を行います。
    設定オプション 課題
    フッターの追加 フッターの設定の名前を入力します。設定の名前が設定テーブルに表示されます。
    すべての送信メールに次のフッターを追加します
    1. 組織内のユーザーが送信するすべてのメールの下部に表示するテキストを入力します。
    2. 書式設定ツールを使用して、テキストの見た目をカスタマイズします。フッターに画像を追加する場合は、縦 70 ～ 100 ピクセル、横 300 ～ 400 ピクセルの画像を使用することをおすすめします。最大サイズは縦 100 ピクセル、横 1,000 ピクセルです。
    オプション

    （省略可）デフォルトでは、組織外の受信者に送信されたメールにのみフッターが追加されます。

    内部メールにもフッターを追加するには、[組織内で送信されるメールにフッターを追加する] チェックボックスをオンにします。
  5. [設定を追加] ボックスの下部にある [保存] をクリックします。
  6. 新しいルールが [フッターを追加] テーブルに表示されていることを確認します。

変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

ヒント:（上級ユーザー向け）Gmail API を使用すると、全員の設定に同じ署名を適用できます。署名は作成ウィンドウを開くと表示され、必要に応じて編集できます。詳しくは、署名を管理するをご覧ください。

ユーザーが Gmail の署名に画像を追加する方法

ユーザーは、ドライブ、パソコン、ウェブアドレス（URL）の画像を使用して、Gmail の署名に追加できます。

  1. Gmail で [設定] に移動します。
  2. [全般] タブを選択 次に 署名までスクロールします。
  3. [画像を挿入] をクリックします。

ウェブアドレスから画像を追加するには:

  1. [ウェブアドレス（URL）] を選択します。

  2. 表示された欄に画像の URL を貼り付けます。

    画像が下のスペースに表示されます。

  3. [選択] をクリックします。画像が署名に追加されます。

詳しくは、ページや画像の URL を調べるをご覧ください。

マイドライブから画像を追加するには:

  1. [マイドライブ] を選択します。
  2. 追加する画像を選択します。
  3. [選択] をクリックします。画像が署名に追加されます。

重要: ユーザーが Google ドライブから写真や画像を追加する場合、署名に表示する画像は一般公開されている必要があります。詳しくは、Google ドライブのファイルを共有するをご覧ください。

パソコンから画像をアップロードするには:

  1. [アップロード] を選択します。
  2. ウィンドウ内の画像ファイルをドラッグ＆ドロップするか、[デバイスのファイルを選択] をクリックします。
  3. [デバイスのファイルを選択] をクリックした場合、次の操作を行います。
    1. 画像ファイルを選択します。
    2. [開く] をクリックします。

画像が署名に追加されます。

ユーザーが Google ドライブから画像を追加できるようにする

組織内のユーザーが自身の署名に Google ドライブの画像を追加できるようにするには、管理者が Google 管理コンソールで設定を有効にする必要があります。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [共有設定] をクリックし、[[組織名] の外部との共有] で [オン] を選択します。
  3. [[組織名] の外部との共有が許可されている場合、[組織名] 内のユーザーは、リンクを知っているすべてのユーザーに対して、ファイルおよび公開済みのウェブ コンテンツを公開することができます] チェックボックスをオンにします。
  4. [保存] をクリックします。

大規模な組織の署名を管理する

管理する署名が多数ある大規模な組織の場合、Workspace Marketplace で便利なアプリを利用できます。

Gmail の署名に関する問題のトラブルシューティング

Gmail の署名の追加や Gmail の署名への画像の追加で問題が発生した場合は、Gmail の署名に関する問題のトラブルシューティングをご覧ください。