Fitur Grup di Google Workspace terdiri dari beberapa komponen tempat Anda dapat membuat dan mengelola grup, mengaktifkan fitur untuk pengguna, serta mengontrol kebijakan untuk menggunakan grup.
Berikut ringkasan tiap komponen yang dapat digunakan admin untuk mengelola grup untuk organisasi.
Mengelola setiap grup
| Daftar Grup konsol Admin | |
|---|---|
| Lokasi: | Beranda konsol Admin  Grup  |
| Digunakan oleh: | Administrator |
|
Deskripsi: |
Membuat dan mengelola grup di organisasi Anda Daftar Grup di konsol Admin adalah hub utama untuk mengelola grup di organisasi Anda. Buka di sini untuk membuat grup, menambahkan anggota, dan memperbarui berbagai opsi grup. Grup yang dibuat di sini dapat digunakan untuk komunikasi dan kolaborasi (termasuk milis), serta sebagai grup konfigurasi. Detail: |
| Aplikasi Google Grup | |
| Lokasi: | Peluncur aplikasi  Grup  (groups.google.com) |
| Digunakan oleh: | Administrator dan pengguna |
|
Deskripsi: |
Menambahkan fitur seperti Kotak Masuk Kolaboratif Jika layanan Grup untuk Bisnis diaktifkan (lihat di bawah), Anda dapat menggunakan aplikasi Google Grup untuk mengelola grup organisasi. Anda dapat melakukan banyak tugas yang sama seperti di konsol Admin, dan juga menambahkan fitur tambahan. Selain itu, bergantung pada setelan yang Anda buat untuk Grup untuk Bisnis, Anda dapat memberikan izin kepada pengguna untuk membuat dan mengelola grup. Detail: |
| Daftar audiens target | |
| Lokasi: | Direktori  Target audiens |
| Digunakan oleh: | Administrator |
|
Deskripsi: |
Membuat grup berbagi yang direkomendasikan untuk Drive dan editor Dokumen Target audiens adalah departemen, tim, atau grup lain yang Anda rekomendasikan kepada pengguna untuk diajak berbagi item. Anda dapat menambahkannya ke setelan berbagi pengguna di Google Drive dan editor Dokumen. Menggunakan target audiens akan mendorong pengguna untuk berbagi item dengan tim yang sesuai, bukan dengan seluruh organisasi. Anda tidak dapat menambahkan akun non-Google, termasuk akun pengunjung, ke audiens target. Detail: |
Menetapkan kebijakan seluruh organisasi
| Layanan Grup untuk Bisnis | |
|---|---|
| Lokasi: | Beranda konsol Admin Aplikasi Google Workspace Grup untuk Bisnis |
| Digunakan oleh: | Administrator |
|
Deskripsi: |
Mengaktifkan dan mengelola fitur Google Grup untuk grup internal Dengan layanan Grup untuk Bisnis, Anda dapat mengontrol apakah pengguna dapat mengakses grup internal organisasi Anda di aplikasi Google Grup mereka, di groups.google.com. Anda juga dapat menetapkan kebijakan untuk pengguna yang dapat membuat dan mengelola grup, serta berpartisipasi dalam diskusi grup. |
| Layanan tambahan Google Grup | |
| Lokasi: | Beranda konsol Admin Aplikasi Layanan Google tambahan Google Grup |
| Digunakan oleh: | Administrator |
|
Deskripsi: |
Mengizinkan atau memblokir akses ke grup eksternal Layanan tambahan Google Grup lama di konsol Admin Anda mengontrol apakah pengguna dapat mengakses grup eksternal di aplikasi Google Grup mereka. Grup eksternal ini mencakup grup publik dan grup di luar organisasi Anda yang kemungkinan menjadi langganan pengguna menggunakan akun Google Workspace mereka. |