Google Workspace의 그룹스 기능은 그룹을 만들고 관리하고, 사용자를 위한 기능을 사용 설정하며 그룹 사용 정책을 제어하는 등의 여러 요소로 구성됩니다.
관리자가 조직의 그룹을 관리하는 데 사용할 수 있는 각 구성요소를 간략하게 살펴보겠습니다.
개별 그룹 관리
| 관리 콘솔 그룹스 목록 | |
|---|---|
| 위치: | 관리 콘솔 홈  그룹스  |
| 사용 주체: | 관리자 |
|
설명: |
조직의 그룹 만들기 및 관리하기 관리 콘솔의 그룹스 목록은 조직의 그룹을 관리하는 기본 위치입니다. 여기에서 그룹을 만들고 회원을 추가하고 다양한 그룹 옵션을 업데이트할 수 있습니다. 여기에서 만든 그룹은 커뮤니케이션 및 공동작업 (이메일 목록 포함)에 사용하고 구성 적용 그룹으로 사용할 수 있습니다. 세부정보: |
| Google 그룹스 앱 | |
| 위치: | 앱 런처  그룹스  (groups.google.com) |
| 사용 주체: | 관리자 및 사용자 |
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설명: |
공동작업 받은편지함과 같은 기능 추가하기 아래와 같이 Groups for Business 서비스를 사용 설정하는 경우 Google 그룹스 앱을 사용하여 조직의 그룹을 관리할 수 있습니다. 관리 콘솔과 동일하게 다양한 작업을 할 수 있으며 추가 기능을 더할 수도 있습니다. Groups for Business에 구성하는 설정에 따라 사용자에게 그룹을 만들고 관리할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 세부정보: |
| 타겟 잠재고객 목록 | |
| 위치: | 디렉터리  공유 대상 그룹 |
| 사용 주체: | 관리자 |
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설명: |
Drive 및 Docs 편집기용 권장 공유 그룹 만들기 공유 대상 그룹은 사용자에게 항목을 공유하도록 권장할 수 있는 부서, 팀 또는 기타 그룹입니다. 관리자는 Google Drive 및 Docs 편집기에서 사용자의 공유 설정에 공유 대상 그룹을 추가할 수 있습니다. 공유 대상 그룹을 사용하면 사용자가 조직 전체가 아닌 관련 팀과 항목을 공유할 수 있습니다. 방문자 계정을 포함한 Google 이외의 계정은 공유 대상 그룹에 추가할 수 없습니다. 세부정보: |
조직 전체 정책 설정하기
| Groups for Business 서비스 | |
|---|---|
| 위치: | 관리 콘솔 홈 앱 Google Workspace Groups for Business |
| 사용 주체: | 관리자 |
|
설명: |
내부 그룹에 대해 Google 그룹스 기능을 사용 설정하고 관리하기 Groups for Business 서비스에서 관리자는 사용자가 Google 그룹스 앱(groups.google.com)을 통해 조직의 내부 그룹에 액세스할 수 있는지를 제어합니다. 또한 그룹을 만들 수 있는 사용자, 관리할 수 있는 사용자, 그룹 토론에 참여할 수 있는 사용자에 대한 정책도 설정합니다. |
| Google 그룹스 추가 서비스 | |
| 위치: | 관리 콘솔 홈 앱 추가 Google 서비스 Google 그룹스 |
| 사용 주체: | 관리자 |
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설명: |
외부 그룹에 대한 액세스 허용 또는 차단하기 관리 콘솔의 기존 Google 그룹스 추가 서비스에서는 사용자가 Google 그룹스 앱에서 외부 그룹에 액세스할 수 있는지를 제어합니다. 외부 그룹에는 공개 그룹 및 사용자가 Google Workspace 계정을 통해 구독할 수 있는 조직 외 그룹이 포함됩니다. 세부정보: 외부 그룹에 대한 액세스 허용 또는 차단하기 |