De functie Groepen in Google Workspace bestaat uit verschillende onderdelen waarmee je groepen kunt maken en beheren, functies voor gebruikers kunt inschakelen en beleid kunt instellen voor het gebruik van groepen.
Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende onderdelen die beheerders kunnen gebruiken om groepen binnen een organisatie te beheren.
Beheer individuele groepen
| Beheerconsole Groepenlijst | |
|---|---|
| Locatie: | Beheerconsole Startpagina  Groepen  |
| Gebruikt door: | Beheerders |
Beschrijving: | Maak en beheer groepen binnen uw organisatie. De lijst met groepen in uw beheerdersconsole is uw centrale punt voor het beheren van groepen binnen uw organisatie. Ga hierheen om een groep aan te maken, leden toe te voegen en diverse groepsopties bij te werken. Groepen die hier worden aangemaakt, kunnen worden gebruikt voor communicatie en samenwerking (inclusief e-maillijsten) en als configuratiegroepen. Details: |
| Google Groepen-app | |
| Locatie: | App-launcher  Groepen  ( groups.google.com ) |
| Gebruikt door: | Beheerders en gebruikers |
Beschrijving: | Voeg functies toe zoals gezamenlijke inboxen. Als u de service Groepen voor Bedrijven inschakelt (zie hieronder), kunt u de Google Groepen-app gebruiken om de groepen van uw organisatie te beheren. U kunt veel van dezelfde taken uitvoeren als in uw beheerdersconsole en ook extra functies toevoegen. Afhankelijk van de instellingen die u voor Groepen voor Bedrijven maakt, kunt u gebruikers bovendien machtigingen geven om groepen te maken en te beheren. Details: |
| Lijst met doelgroepen | |
| Locatie: | Directory  Doelgroepen |
| Gebruikt door: | Beheerders |
Beschrijving: | Maak aanbevolen deelgroepen aan voor Drive- en Docs-editors. Doelgroepen zijn afdelingen, teams of andere groepen waarmee u gebruikers aanbeveelt hun items te delen. U kunt deze toevoegen aan de deelinstellingen van gebruikers in Google Drive en de editor van Google Docs. Het gebruik van doelgroepen stimuleert gebruikers om items te delen met de juiste teams in plaats van met de hele organisatie. U kunt geen niet-Google-accounts, inclusief bezoekersaccounts, toevoegen aan een doelgroep. Details: |
Stel beleid vast voor de hele organisatie.
| Groepen voor zakelijke dienstverlening | |
|---|---|
| Locatie: | Beheerconsole Startpagina Apps Google Werkruimte Groepen voor bedrijven |
| Gebruikt door: | Beheerders |
Beschrijving: | Schakel functies van Google Groepen in en beheer ze voor interne groepen. Met de Groups for Business -service kunt u bepalen of gebruikers toegang hebben tot de interne groepen van uw organisatie via de Google Groepen-app op groups.google.com. U kunt er ook beleid instellen voor wie groepen mag aanmaken en beheren, en wie mag deelnemen aan groepsdiscussies. |
| Aanvullende service van Google Groepen | |
| Locatie: | Beheerconsole Startpagina Apps Aanvullende Google-services Google Groepen |
| Gebruikt door: | Beheerders |
Beschrijving: | Toegang tot externe groepen toestaan of blokkeren. De oude Google Groepen-aanvullingsservice in uw beheerdersconsole bepaalt of gebruikers toegang hebben tot externe groepen in hun Google Groepen-app. Dit omvat openbare groepen en groepen buiten uw organisatie waarop gebruikers zich mogelijk hebben geabonneerd via hun Google Werkruimte-account. Details: Toegang tot externe groepen toestaan of blokkeren |