De functie Groepen in Google Workspace bestaat uit verschillende componenten waarmee u groepen maakt en beheert, functies aanzet voor gebruikers en beleid beheert voor het gebruik van groepen.
Hier volgt een overzicht van elk onderdeel dat beheerders kunnen gebruiken om groepen voor een organisatie te beheren.
Individuele groepen beheren
| Lijst Groepen in de Beheerdersconsole | |
|---|---|
| Locatie: | Beheerdersconsole Home  Groepen  |
| Gebruikt door: | Beheerders |
|
Beschrijving: |
Groepen maken en beheren in uw organisatie De groepslijst in de Beheerdersconsole is de centrale plek om groepen in uw organisatie te beheren. Hier maakt u groepen, voegt u leden toe en updatet u veel groepsopties. Groepen die u hier maakt, kunnen worden gebruikt voor communicatie en samenwerking (inclusief mailinglijsten) en als configuratiegroepen. Details: |
| Google Groepen-app | |
| Locatie: | App Launcher  Groepen  (groups.google.com) |
| Gebruikt door: | Beheerders en gebruikers |
|
Beschrijving: |
Functies toevoegen, zoals gezamenlijke inboxen Als u de service Google Groepen voor bedrijven (hieronder) aanzet, kunt u de Google Groepen-app gebruiken om de groepen van uw organisatie te beheren. U kunt veel van dezelfde taken uitvoeren als in de Beheerdersconsole en ook extra functies toevoegen. Afhankelijk van de instellingen die u maakt voor Google Groepen voor bedrijven, kunt u gebruikers rechten geven om groepen te maken en te beheren. Details: |
| Doelgroeplijst | |
| Locatie: | Directory  Doelgroepen |
| Gebruikt door: | Beheerders |
|
Beschrijving: |
Aanbevolen deelgroepen maken voor Drive en Editors van Documenten Doelgroepen zijn afdelingen, teams of andere groepen die je gebruikers aanraadt om items mee te delen. U kunt ze toevoegen aan de instellingen voor delen van gebruikers in Google Drive en Editors van Documenten. Als u doelgroepen gebruikt, worden gebruikers aangemoedigd om items te delen met de juiste teams in plaats van met uw hele organisatie. U kunt niet-Google-accounts, waaronder bezoekersaccounts, niet toevoegen aan een doelgroep. Details: |
Organisatiebreed beleid instellen
| Service Google Groepen voor bedrijven | |
|---|---|
| Locatie: | Beheerdersconsole Home Apps Google Workspace Groepen voor bedrijven |
| Gebruikt door: | Beheerders |
|
Beschrijving: |
Google Groepen-functies aanzetten en beheren voor interne groepen In de service Google Groepen voor bedrijven bepaalt u of gebruikers toegang hebben tot de interne groepen van uw organisatie via de Google Groepen-app op groups.google.com. U kunt ook beleid instellen voor wie groepen kan maken en beheren en kan deelnemen aan groepsgesprekken. Meer informatie: Wat u krijgt met Google Groepen voor bedrijven |
| Aanvullende service Google Groepen | |
| Locatie: | Beheerdersconsole Home Apps Aanvullende Google-services Google Groepen |
| Gebruikt door: | Beheerders |
|
Beschrijving: |
Toegang tot externe groepen toestaan of blokkeren Met de verouderde aanvullende service Google Groepen in de Beheerdersconsole bepaalt u of gebruikers toegang hebben tot externe groepen in de Google Groepen-app. Dit zijn onder andere openbare groepen en groepen buiten uw organisatie waarop gebruikers zich kunnen abonneren met hun Google Workspace-account. Meer informatie: Toegang tot externe groepen toestaan of blokkeren |