O recurso Grupos no Google Workspace inclui vários componentes onde você pode criar e gerenciar grupos, ativar recursos para usuários e controlar políticas de uso de grupos.
Esta é uma visão geral de cada componente que os administradores podem usar para gerenciar os grupos de uma organização.
Gerenciar grupos específicos
| Lista de grupos do Admin Console | |
|---|---|
| Local: | Página inicial do Admin Console  Grupos  |
| Usado por: | Administradores |
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Descrição: |
Criar e gerenciar grupos na sua organização A lista de grupos no Admin Console é a central onde você gerencia os grupos na sua organização. Nessa lista, você pode criar um grupo, adicionar participantes e atualizar muitas opções do grupo. Os grupos criados podem ser usados para comunicação e colaboração (inclusive como listas de e-mails) e como grupos de configuração. Detalhes: |
| App Grupos do Google | |
| Local: | Acesso rápido aos apps  Grupos  (groups.google.com) |
| Usado por: | Administradores e usuários |
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Descrição: |
Adicionar recursos como Caixas de entrada colaborativas Se você ativar o serviço do Grupos para empresas (abaixo), poderá usar o app Grupos do Google para gerenciar os grupos da sua organização. Você poderá fazer muitas das mesmas tarefas que estão disponíveis no Admin Console e ainda adicionar recursos. Além disso, dependendo das configurações do Grupos para empresas, também será possível permitir que os usuários criem e gerenciem grupos. Detalhes: |
| Lista de público-alvo | |
| Local: | Diretório  Públicos-alvo |
| Usado por: | Administradores |
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Descrição: |
Criar grupos de compartilhamento recomendados para o Drive e os Editores de arquivos Google Os públicos-alvo são departamentos, equipes ou outros grupos que você pode recomendar para os usuários compartilharem itens. Você pode adicioná-los às configurações de compartilhamento no Google Drive e nos Editores de arquivos Google. Incluir os públicos-alvo incentiva os usuários a compartilhar itens com as equipes certas, e não com toda a organização. Não é possível adicionar contas que não são do Google, incluindo contas de visitante, a um público-alvo. Detalhes: |
Definir políticas para toda a organização
| Serviço do Grupos para empresas | |
|---|---|
| Local: | Página inicial do Admin Console Apps Google Workspace Grupos para empresas |
| Usado por: | Administradores |
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Descrição: |
Ativar e gerenciar recursos dos Grupos do Google para grupos internos No serviço Grupos para empresas, você controla se os usuários podem acessar os grupos internos da sua organização no app Grupos do Google em groups.google.com. Também é possível definir políticas que determinam quem pode criar e gerenciar grupos e participar de discussões em grupo. |
| Serviço adicional do Grupos do Google | |
| Local: | Página inicial do Admin Console Apps Outros serviços do Google Grupos do Google |
| Usado por: | Administradores |
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Descrição: |
Permitir ou bloquear o acesso a grupos externos O serviço adicional dos Grupos do Google legado no Admin Console controla se os usuários podem acessar grupos externos no app Grupos do Google. Esses grupos incluem grupos públicos e fora da sua organização em que os usuários podem se inscrever com a conta do Google Workspace. |