Google Workspace'teki Gruplar özelliği, grup oluşturup yönetmenize, kullanıcılara yönelik özellikleri etkinleştirmenize ve grupları kullanmayla ilgili politikaları kontrol etmenize olanak sağlayan çeşitli bileşenlerden oluşur.
Yöneticilerin bir kuruluştaki grupları yönetmek için kullanabileceği bu bileşenler aşağıda özetlenmiştir.
Ayrı ayrı grupları yönetme
| Yönetici Konsolu Gruplar listesi | |
|---|---|
| Konum: | Yönetici Konsolu ana sayfası  Gruplar  |
| Kullanan: | Yöneticiler |
|
Açıklama: |
Kuruluşunuzda gruplar oluşturma ve yönetme Yönetici Konsolunuzdaki Gruplar listesi, kuruluşunuzdaki grupları yönetebileceğiniz ana merkezdir. Grup oluşturmak, üye eklemek ve birçok grup seçeneğini güncellemek için bu konumu kullanın. Burada oluşturulan gruplar, iletişim ile ortak çalışma (e-posta listeleri dahil) için kullanılabileceği gibi, yapılandırma grupları olarak da kullanılabilir. Ayrıntılar: |
| Google Gruplar uygulaması | |
| Konum: | Uygulama başlatıcı  Gruplar  (groups.google.com) |
| Kullanan: | Yöneticiler ve kullanıcılar |
|
Açıklama: |
Ortak çalışma gelen kutuları gibi özellikler ekleme Gruplar İşletme Sürümü hizmetini (aşağıda) etkinleştirirseniz kuruluşunuzdaki grupları yönetmek için Google Gruplar uygulamasını kullanabilirsiniz. Yönetici konsolunuzda gerçekleştirdiğiniz görevlerin bir çoğunu burada da gerçekleştirebilir ve de ek özellikler ekleyebilirsiniz. Gruplar İşletme Sürümü için belirlediğiniz ayarlara bağlı olarak, kullanıcılara grup oluşturma ve yönetme izinleri verebilirsiniz. Ayrıntılar: |
| Hedef kitle listesi | |
| Konum: | Dizin  Hedef kitleler |
| Kullanan: | Yöneticiler |
|
Açıklama: |
Drive ve Dokümanlar düzenleyicileri için önerilen paylaşım grupları oluşturma Hedef kitleler, kullanıcıların öğelerini paylaşmaları için önerdiğiniz bölümler, ekipler veya diğer gruplardır. Bunları kullanıcıların Google Drive ve Dokümanlar düzenleyicilerindeki paylaşım ayarlarına ekleyebilirsiniz. Hedef kitlelerin kullanılması, kullanıcıları kuruluşunuzun tamamı yerine uygun ekiplerle öğe paylaşmaya teşvik eder. Ziyaretçi hesapları dahil, Google dışı hesapları bir hedef kitleye ekleyemezsiniz. Ayrıntılar: |
Kuruluş genelinde politikalar ayarlama
| Gruplar İşletme Sürümü hizmeti | |
|---|---|
| Konum: | Yönetici Konsolu ana sayfası Uygulamalar Google Workspace Gruplar İşletme Sürümü |
| Kullanan: | Yöneticiler |
|
Açıklama: |
Dahili gruplar için Google Gruplar özelliklerini etkinleştirme ve yönetme Kullanıcılarınızın groups.google.com adresindeki Google Gruplar uygulamasından kuruluşunuzun dahili gruplarına erişip erişemeyeceğini kontrol etmek için gideceğiniz yer Gruplar İşletme Sürümü hizmetidir. Burada ayrıca kimlerin grup oluşturabileceğini, yönetebileceğini ve grup tartışmalarına katılabileceğini belirleyen politikalar da ayarlayabilirsiniz. Ayrıntılar: Gruplar İşletme Sürümü'nün sunduğu özellikler |
| Google Gruplar ek hizmeti | |
| Konum: | Yönetici Konsolu ana sayfası Uygulamalar Ek Google hizmetleri Google Gruplar |
| Kullanan: | Yöneticiler |
|
Açıklama: |
Kuruluş dışından gruplara erişim izni verme veya erişimi engelleme Yönetici Konsolunuzdaki eski Google Gruplar ek hizmeti, kullanıcıların Google Gruplar uygulamasından harici gruplara erişip erişemeyeceğini kontrol eder. Bunlar, kullanıcılarınızın Google Workspace hesabını kullanarak abone olduğu herkese açık gruplar ve kuruluş dışındaki gruplardır. Ayrıntılar: Harici gruplara erişim izni verme veya erişimi engelleme |