Google Workspace'teki Gruplar özelliği, grupları oluşturup yönettiğiniz, kullanıcılar için özellikleri etkinleştirdiğiniz ve grupların kullanımına yönelik politikaları kontrol ettiğiniz çeşitli bileşenlerden oluşur.
Yöneticilerin bir kuruluşun gruplarını yönetmek için kullanabileceği her bir bileşene ilişkin genel bakışı aşağıda bulabilirsiniz.
Grupları tek tek yönetme
| Yönetici konsolu Gruplar listesi | |
|---|---|
| Konum: | Yönetici Konsolu ana sayfası  Gruplar  |
| Kullanım alanları: | Yöneticiler |
|
Açıklama: |
Kuruluşunuzda grup oluşturma ve yönetme Yönetici Konsolu'ndaki Gruplar listesi, kuruluşunuzdaki grupları yönetmek için kullandığınız ana merkezdir. Grup oluşturmak, üye eklemek ve birçok grup seçeneğini güncellemek için buraya gidin. Burada oluşturulan gruplar, iletişim ile ortak çalışma (e-posta listeleri dahil) için kullanılabileceği gibi, yapılandırma grupları olarak da kullanılabilir. Ayrıntılar: |
| Google Gruplar uygulaması | |
| Konum: | Uygulama başlatıcı  Gruplar  (groups.google.com) |
| Kullanım alanları: | Yöneticiler ve kullanıcılar |
|
Açıklama: |
Ortak Çalışma Gelen Kutuları gibi özellikler ekleme Aşağıdaki Gruplar İşletme Sürümü hizmetini etkinleştirirseniz kuruluşunuzdaki grupları yönetmek için Google Gruplar uygulamasını kullanabilirsiniz. Yönetici Konsolunuzda yaptığınız görevlerin çoğunu yapabilir ve ek özellikler de ekleyebilirsiniz. Ayrıca, Gruplar İşletme Sürümü'nde yaptığınız ayarlara bağlı olarak kullanıcılara grup oluşturma ve yönetme izni verebilirsiniz. Ayrıntılar: |
| Hedef kitle listesi | |
| Konum: | Dizin  Hedef kitleler |
| Kullanım alanları: | Yöneticiler |
|
Açıklama: |
Drive ve Dokümanlar düzenleyicileri için önerilen paylaşım grupları oluşturma Hedef kitleler, kullanıcıların öğelerini paylaşmaları için önerdiğiniz bölümler, ekipler veya diğer gruplardır. Bunları kullanıcıların Google Drive ve Dokümanlar düzenleyicilerindeki paylaşım ayarlarına ekleyebilirsiniz. Hedef kitlelerin kullanılması, kullanıcıları kuruluşunuzun tamamı yerine uygun ekiplerle öğe paylaşmaya teşvik eder. Ziyaretçi hesapları dahil, Google dışı hesapları bir hedef kitleye ekleyemezsiniz. Ayrıntılar: |
Kuruluş genelinde politikalar ayarlama
| Gruplar İşletme Sürümü hizmeti | |
|---|---|
| Konum: | Yönetici Konsolu ana sayfası Uygulamalar Google Workspace Gruplar İşletme Sürümü |
| Kullanım alanları: | Yöneticiler |
|
Açıklama: |
Dahili gruplar için Google Gruplar özelliklerini etkinleştirme ve yönetme Kullanıcılarınızın groups.google.com adresindeki Google Gruplar uygulamasından dahili gruplarınıza erişip erişemeyeceğini kontrol etmek için gideceğiniz yer Gruplar İşletme Sürümü hizmetidir. Burada ayrıca kimlerin grup oluşturabileceğini, yönetebileceğini ve grup tartışmalarına katılabileceğini belirleyen politikalar da ayarlayabilirsiniz. Ayrıntılar: Gruplar İşletme Sürümü'nün sunduğu özellikler |
| Google Gruplar ek hizmeti | |
| Konum: | Yönetici Konsolu ana sayfası Uygulamalar Ek Google hizmetleri Google Gruplar |
| Kullanım alanları: | Yöneticiler |
|
Açıklama: |
Kuruluş dışından gruplara erişime izin verme veya erişimi engelleme Yönetici Konsolunuzdaki eski Google Gruplar ek hizmeti, kullanıcıların Google Gruplar uygulamasında kuruluş dışı gruplara erişip erişemeyeceğini kontrol eder. Bu gruplar arasında herkese açık gruplar ve kullanıcıların Google Workspace hesaplarını kullanarak abone olabileceği, kuruluşunuz dışındaki gruplar yer alır. Ayrıntılar: Kuruluş dışından gruplara erişim izni verme veya erişimi engelleme |